Pre Windows-PC a Mac – všetky dôležité skratky a vzorce v Exceli
Skratky a vzorce sú nevyhnutné nástroje na efektívnejšiu prácu v Microsoft Exceli a na zvýšenie svojej produktivity. Excel ponúka široké spektrum skratiek a vzorcov pre rôzne funkcie, či už ide o formátovanie buniek, vkladanie nových listov tabuliek, navigáciu vo svojich pracovných listoch alebo vzorce na vykonávanie výpočtov. V našom prehľade skratiek v Exceli zhrňujeme pre teba najdôležitejšie klávesové skratky a vzorce tabuľkového kalkulačného programu.
Rýchla navigácia k požadovanej skratke v Exceli
15 často používaných skratiek v Exceli
| Popis | Excelové skratky Windows/PC | Excelové skratky Mac |
| Otvoriť dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Uložiť | Ctrl + S | Command + S |
| Zopakovať poslednú akciu | Ctrl + Y | Command + Y |
| Krok späť | Ctrl + Z | Command + Z |
| Kopírovať | Ctrl + C | Command + C |
| Vložiť | Ctrl + V | Command + V |
| Vystrihnúť | Ctrl + X | Command + X |
| Kopírovať obsah bunky do inej bunky | Ctrl + Pridržaním zvolenej bunky presunúť do inej bunky | Option + Pridržaním zvolenej bunky presunúť do inej bunky |
| Presunúť obsah buniek | Pridržaním zvolenej bunky presunúť do inej bunky | Pridržaním zvolenej bunky presunúť do inej bunky |
| Pridať nový riadok/stĺpec | Ctrl + + | Command + + |
| Vymazať riadok/stĺpec | Ctrl + - | Command + - |
| Vytvoriť tabuľku z označených buniek | Ctrl + T | Command + T |
| Vložiť zalomenie riadku do bunky | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Tučné formátovanie | Ctrl + B | Command + B |
| Otvoriť kontextové menu | Shift + F10 | Fn + F12 |
Všeobecné klávesové skratky pre Excel
Objavte všeobecné klávesové skratky v Exceli, ktoré vám uľahčia prácu s programom. Tieto skratky urýchľujú pracovný proces a umožňujú rýchle vykonávanie príkazov.
| Popis | Excelové skratky Windows/PC | Excelové skratky Mac |
| Otvoriť dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Uložiť ako | F12 | Command + Shift + S |
| Nový dokument | Ctrl + N | Command + N |
| Tlačiť | Ctrl + P | Command + P |
| Zatvoriť aktuálny dokument | Ctrl + W | Command + W |
| Zatvoriť | Alt + F4 | Command + Q |
| Zobraziť/skryť pás s menu | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Ďalší ovládací prvok na páske s menu | Tab | Tab |
| Aktivovať/otvoriť zvolený ovládací prvok | Medzerník | Medzerník |
| Nastavenia | Alt + F + T | Command + , (čiarka) |
| Pomoc | F1 | Command + / |
Klávesové skratky pre funkcie v Excelovom menu
Menu v Exceli ponúka množstvo možností, od základných editačných funkcií po pokročilé formátovovacie a analytické nástroje. Táto úvodná časť sa bude zaoberať použitím skratiek na bezproblémové navigovanie cez rôzne menu Excelu.
| Popis | Excelové skratky Windows/PC | Excelové skratky Mac |
| Zobraziť/skryť pás s menu | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Formátovanie buniek | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Vložiť funkciu | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Rýchla analýza pre označené údaje | Ctrl + Q | Control + Q |
| Vytvoriť tabuľku | Ctrl + T | Control + T |
| Správca mien | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Visual Basic pre aplikácie od Microsoftu | Alt + F11 | Option + F11 |
| Prechod na | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Vymazať | Ctrl + - | Commund + - |
| Vložiť bunky | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Kontrola pravopisu | F7 | Command + ; |
Skratky pre výber možností v Excele
Používanie programu Excel je ovplyvnené množstvom výberových možností a funkcií. Kombinácie kláves ponúkajú efektívnu metódu pre cielený a rýchly prístup k rôznym výberovým možnostiam.
| Popis | Excel skratky - Windows/PC | Excel skratky - Mac |
| Označí riadky aktuálnych buniek | Shift + Medzerník | Shift + Medzerník |
| Označí stĺpce aktuálnych buniek | Ctrl + Medzerník | Control + Medzerník |
| Označí všetky bunky na list | Ctrl + A | Command + A |
| Pridanie susedných buniek k výberu | Shift + Klik | Shift + Klik |
| Pridanie nenavidovancých buniek do výberu | Ctrl + Klik | Command + Klik |
| Označí od aktuálnej pozície po bunku A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Šípka nahor |
| Označí od aktuálnej pozície po posledný záznam | Ctrl + Shift + End | Shift + Command + Šípka nadol |
| Rozšírenie rovnakého výberu do ďalšieho stĺpca | Option + Tabulátor | |
| Rozšírenie rovnakého výberu do predchádzajúceho stĺpca | Option + Shift + Tabulátor | |
| Presun medzi nekontinuálnymi označeniami doprava | Ctrl + Alt + Šípka doprava | Control + Option + Šípka doprava |
| Presun medzi nekontinuálnymi označeniami doľava | Ctrl + Alt + Šípka doľava | Control + Option + Šípka doľava |
| Pridanie do výberu | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Zrušenie výberu | Esc | Esc |
| Rozšírenie výberu v jednom smere | Shift + Šípka | Shift + Šípka |
| Rozšírenie výberu po najbližšiu vyplnenú bunku | Ctrl + Shift + Šípka | Shift + Command + Šípka |
| Rozšírenie režimu výberu | F8 a potom Šípky | Fn + F8 a potom Šípky |
| Výber aktuálnej oblasti | Ctrl + A | Command + A |
| Výber aktuálneho poľa | Ctrl + / | Control + / |
| Výber riadkových rozdielov | Ctrl + \ | Control + \ |
| Výber stĺpcových rozdielov | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Kombinácie kláves pre text a typografiu
Správne formátovanie textu a úprava typografie je v Exceli rovnako dôležitá pre prehľadné a profesionálne prezentovanie tabuliek a pracovných listov. Kombinácie kláves poskytujú praktickú metódu na ovládanie formátovania a typografie.
| Popis | Excel skratky - Windows/PC | Excel skratky - Mac |
| Aplikovať formátovanie všetkého | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Formátovanie buniek, zobraziť karta "Písmo" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Aplikovať/odstrániť formátovanie "Tučné" | Ctrl + B | Command + B |
| Aplikovať/odstrániť formátovanie "Kurzíva" | Ctrl + I | Command + I |
| Aplikovať/odstrániť formátovanie "Podčiarknutie" | Ctrl + U | Command + U |
| Aplikovať/odstrániť formátovanie "Prečiarknuté" | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Centrovať | Alt + H + A + C | Command + E |
| Zarovnať vľavo | Alt + H + A + L | Command + L |
| Zarovnať vpravo | Alt + H + A + R | Command + R |
| Odsadiť | Alt + H + 6 | Control + Option + Tabulátor |
| Odstrániť odsadenie | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tabulátor |
| Zväčšiť veľkosť písma o jedno | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Zmenšiť veľkosť písma o jedno | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Skratky pre formáty
Správne formátovanie čísiel a dát v Excele je kľúčové pre zobrazenie informácií zrozumiteľne a prehľadne. Formáty ako percenta, meny a dátumy hrajú dôležitú úlohu. Kombinácie kláves sú užitočnou metódou na rýchle a presné používanie týchto formátov.
| Popis | Excel skratky - Windows/PC | Excel skratky - Mac |
| Aplikovať všeobecný formát | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Aplikovať formát meny | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Aplikovať formát percent | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Aplikovať formát vedecký zápis | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Aplikovať formát dátumu | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Aplikovať formát času | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Aplikovať formát číselný | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Skratky pre dialógové okná
Dialógové okná hrajú v Exceli rozhodujúcu úlohu, pretože umožňujú detailné nastavenia a úpravy. Používaním dialógových okien môžu používatelia vybrať konkrétne možnosti a presne konfigurovať svoje hárky.
| Popis | Excel skratky Windows/PC | Excel skratky Mac |
| Otvoriť dialógové okno "Vložiť špeciálne" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Otvoriť dialógové okno "Vložiť funkciu" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Zobraziť dialógové okno "Argumenty funkcie" | Ctrl + A | Control + A |
| Otvoriť dialógové okno "Vložiť" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Zobraziť dialógové okno "Vymazať" | Ctrl + - | Command + - |
| Otvoriť dialógové okno "Skupina" | Alt + Shift + Šípka doprava | Command + Shift + K |
| Zobraziť dialógové okno "Rozhranie skupiny" | Alt + Shift + Šípka doľava | Command + Shift + J |
| Otvoriť dialógové okno "Pravopis" | F7 | Fn + F7 |
| Zobraziť dialógové okno "Synonymá" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Otvoriť dialógové okno "Makro" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Zobraziť dialógové okno "Zmena štýlu buniek" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Zatvoriť dialógové okno | Esc | Esc |
Skratky pre vzorce
Vzorce sú srdcom Excelu a umožňujú komplexné výpočty a automatizáciu spracovania údajov. Používanie vzorcov je nevyhnutné pre presné spracovanie údajov a dosiahnutie významných výsledkov.
| Popis | Excel skratky Windows/PC | Excel skratky Mac |
| Kopírovať vzorec z buniek vyššie | Ctrl + ' | Control + ' |
| Zapnúť a vypnúť vzorce | Ctrl + ` | Control + ` |
| Zadať pole vzorca | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Vyhodnotiť časť vzorca | F9 | Fn + F9 |
| Rozšíriť alebo zmenšiť lištu vzorcov | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Vložiť mená do vzorca | F3 | |
| Zobraziť vzorce | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Uchválenie funkcie pomocou automatického dokončovania | Tab | Tab + Šípka nadol |
Pozície funkcií v Exceli
Pozície funkcií sú rozhodujúca kategória funkcií, ktoré umožňujú získavanie alebo ovplyvňovanie údajov na základe ich pozície v tabuľke.
| Funkcia | Popis | Vzorec |
| VLOOKUP | Nájde neznáme informácie na základe známej informácie a vráti výsledok. | =VLOOKUP(Hľadaný_kritérium; Vektor_hľadania; [Vektor_výsledkov]) =VLOOKUP(Hľadaný_kritérium; Matica) |
| INDEX.PORADIE | Nájde neznáme informácie na základe známej informácie a vráti výsledok (hľadá zvislo v prvom stĺpci). | INDEX.PORADIE(Hľadaný_kritérium; Matica; Poradie_stľpca; [Oblasť_porovnania]) |
| INDEX.VPORADIE | Nájde neznáme informácie na základe známej informácie a vráti výsledok (hľadá vodorovne v prvom riadku). | INDEX.VPORADIE(Hľadaný_kritérium; Matica; Poradie_riadku; [Oblasť_porovnania]) |
| INDEX | Prejde v určitom rozsahu podľa zadaného riadku a stĺpca na pozíciu a vráti hodnotu. | =INDEX(Matica; Riadok; [Stĺpec]) =INDEX(Odkaz; Riadok; [Stĺpec]; [Rozsah]) |
| POROVNANIE | Hľadá podľa kritéria a vráti relatívnu pozíciu hodnoty. | POROVNANIE(Hľadaný_kritérium; Hľadaná_matica; [Typ_porovnania]) |
Základné funkcie v Exceli
Základné funkcie sú nevyhnutné nástroje v Exceli, ktoré slúžia na vykonávanie základných výpočtov alebo jednoduchú zmenu údajov.
| Funkcia | Popis | Vzorec |
| A A | Vráti TRUE, ak sú všetky hodnoty TRUE. | =A A(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| ČI | Vráti TRUE, ak je aspoň jedna hodnota TRUE. | =ČI(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| AK | Vykonať kontrolu pravdivosti. | =AK(Test; [Potom_hodnota]; [Inak_hodnota]) |
| MAX | Nájde najväčšiu hodnotu v množine hodnôt. | =MAX(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| MIN | Nájde najmenšiu hodnotu v množine hodnôt. | =MIN(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| MAXA | Nájde najväčšiu hodnotu v množine hodnôt (vrátane textu a logických hodnôt). | =MAXA(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| MINA | Nájde najmenšiu hodnotu v množine hodnôt (vrátane textu a logických hodnôt). | =MINA(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| KTOPODSTI | Hľadá k-tú najväčšiu hodnotu v rozsahu (napr. po tretiu najväčšiu hodnotu) a vráti ju. | =KTOPODSTI(Matica; k) |
| KNANAJMALŠIE | Hľadá k-tú najmenšiu hodnotu v rozsahu (napr. po tretiu najmenšiu hodnotu) a vráti ju. | =KNANAJMALŠIE(Matica; k) |
| OBLASŤ.OBRÁTIŤ | Ukazuje vzťah, ktorý je posunutý oproti zadanému vzťahu | =OBLASŤ.OBRÁTIŤ(Odkaz; Riadky; Stĺpce; [Výška]; [Šírka]) |
Funkcie dátumu v Exceli
V Exceli zohrávajú funkcie dátumu rozhodujúcu úlohu pri analýze a organizácii časovo závislých údajov. S ich pomocou môžu byť dátumové hodnoty upravené, vykonávané výpočty a sledované časové odstupy.
| Funkcia | Popis | Formula |
| DATUM | Definuje dátum. | =DATUM(Rok; Mesiac; Deň) |
| DEŇ | Prevádza číslo na deň v mesiaci (1 až 31). | =DEŇ(Číslo) |
| DNI | Vypočíta počet dní medzi dvomi dátumovými hodnotami: | =DNI(Cieľový_dátum; Východiskový_dátum) |
| MESIAC | Prevádza číslo na mesiac v roku (1 až 12). | =MESIAC(Číslo) |
| ROK | Prevádza číslo na rok (1900 až 9999). | =ROK(Číslo) |
| TERAZ | Zobrazí súčasné dátum a čas. | =TERAZ() |
| DNES | Zobrazí súčasné dátum. | =DNES() |
| KALENDÁRNY TÝŽDEŇ | Ukáže kalendárny týždeň dátumu (Číslo_Typ pre špecifikovanie týždňa podľa ISO 8601: 21). | =KALENDÁRNYTÝŽDEŇ(Pokračujúce_Číslo; [Číslo_Typ]) |
| ISO KALENDÁRNY TÝŽDEŇ | Ukáže kalendárny týždeň dátumu podľa ISO 8601. | =ISOKALENDÁRNYTÝŽDEŇ(Dátum) |
| EDÁTUM | Zobrazí dátum, ktorý je určitý počet mesiacov pred alebo po východiskovom dátume. | =EDÁTUM(Východiskový_dátum; Mesiace) |
Výpočtové funkcie v Exceli
V Exceli tvoria výpočtové funkcie základ pre rozmanité kalkulačné úlohy a analýzy údajov. Umožňujú vykonávanie zložitých výpočtov a efektívne spracovanie údajov. Nižšie nájdete niektoré základné výpočtové funkcie, ktoré môžete v Excele použiť:
| Funkcia | Popis | Formula |
| SÚČET | Sečíta hodnoty vybraného rozsahu. | =SÚČET(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| SÚČETAK | Sečíta hodnoty, ktoré spĺňajú vyhľadávacie kritérium. | =SÚČETAK(Oblasť; Vyhľadávacie_kritérium; [Súčet_Oblasť]) |
| SÚČETAKS | Sečíta hodnoty, ktoré spĺňajú viacero vyhľadávacích kritérií. | =SÚČETAKS(Súčet_Oblasť; Kritériá_Oblasť1; Kritériá1; …) |
| DBSÚČET | Sečíta hodnoty, ktoré spĺňajú viacero vyhľadávacích kritérií. | =DBSÚČET(Databáza; Databázové_pole; Vyhľadávacie_kritériá) |
| SÚČIN | Vynásobí všetky hodnoty v rozsahu. | =SÚČIN(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| PODEL | Ukáže výsledok delenia (celočíselnú časť). | =PODEL(Čitateľ; Menovateľ) |
| PRIEMER | Ukáže aritmetický priemer z: | =PRIEMER(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| STDEV | Odhadne štandardnú odchýlku (pre vzorky). | =STDEV(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| STDEVP | Vypočíta štandardnú odchýlku (pre celú populáciu). | =STDEVP(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| PREMENIŤ | Prevedie z jednej merného systému do iného. | =PREMENIŤ(Číslo; Z_Mera; Do_Mera) |
Funkcie zaokrúhľovania a počítania v Exceli
Funkcie zaokrúhľovania a počítania zohrávajú dôležitú úlohu pri presnom spracovaní čísel a zberu údajov. Tieto funkcie umožňujú zaokrúhľovať číselné hodnoty rôznymi spôsobmi a počítať počet buniek s určitými kritériami.
| Funkcia | Popis | Formula |
| ZAOKRÚHLIŤ | Zaokrúhli hodnotu nahor. | =ZAOKRÚHLIŤ(Číslo; Počet_Miest) |
| ZAOKRÚHLIŤ | Zaokrúhli hodnotu nahor. | =ZAOKRÚHLIŤ(Číslo; Počet_Miest) |
| ODROUNI | Zaokrúhli hodnotu nadol. | =ODROUNI(Číslo; Počet_Miest) |
| POČET | Počíta všetky bunky v rozsahu, ktoré obsahujú číslo. | =POČET(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| POČET2 | Počíta všetky bunky v rozsahu, ktoré obsahujú informáciu. | =POČET2(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| POČETPRÁZDNYCHBUNK | Počíta všetky prázdne bunky v rozsahu. | =POČETPRÁZDNYCHBUNK(Oblasť) |
| POČEŤAK | Počíta bunky, ktoré spĺňajú vyhľadávacie kritérium. | =POČEŤAK(Oblasť; Vyhľadávacie_kritérium) |
| POČEŤAKS | Počíta bunky, ktoré spĺňajú viacero vyhľadávacích kritérií. | =POČEŤAKS(KritériáOblasť1; Kritériá1; …) |
| RIADOK | Ukáže číslo riadka referenčnej bunky. | =RIADOK([Referencia]) |
| STĔPEC | Ukáže číslo stĺpca referenčnej bunky. | =STĔPEC([Referencia]) |
Skratky Excel - Kombinácie klávesov a skratky.
Od 4eck Media Germany