Čau ľudia, predstavte si: ste uprostred super dôležitej prezentácie v PowerPointe a všetko prebieha na plné obrátky. Jonglujete s posuvnými lištami, grafmi a potom - bác! - musíte náhle urobiť zmenu. Teraz by ste mohli siahnuť po myši, kliknúť cez ponuky a stratiť cenné sekundy. Alebo môžete využiť super silu, ktorú máte priamo pod svojimi prstami: klávesové skratky! Áno, dobre ste počuli, tieto malé kúzla klávesnice vám nielen šetria čas, ale aj vám umožňujú vyzerať ako skutoční PowerPoint-Nindže. Tak sa ponorte do sveta klávesových skratiek a zistite, ako môžete svoje prezentácie o pár jednoduchých stlačení klávesov posunúť na ďalšiu úroveň!
Odstránenie manuálneho formátovania znakov, napríklad dolné a hornej indexy
CTRL+MEDZERNÍK
Zarovnanie odseku.
CTRL+E
Zarovnanie odseku do bloku
CTRL+J
Zarovnanie odseku vľavo
CTRL+L
Zarovnanie odseku vpravo
CTRL+R
Práca s tabuľkami
Akcia
Kombinácia kláves
Posunúť kurzor do ďalšej bunky
KLÁVESA TAB
Posunúť kurzor do predchádzajúcej bunky
KLÁVESNICA SHIFT+TAB
Posunúť kurzor na ďalší riadok
KLÁVESA DOLE
Posunúť kurzor na predchádzajúci riadok
KLÁVESA HORE
Vložiť zástupný znak do bunky
KLÁVES Ctrl+TAB
Začať nový odsek
KLÁVES ENTER
Pridanie nového riadku do spodnej časti tabuľky s kurzorom v poslednej bunke posledného riadku
KLÁVES TAB
Presunutie snímky
Akcia
Kombinácia kláves
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť v zadanom poradí nahor
KLÁVES Ctrl+HORE
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť v zadanom poradí nadol
KLÁVES Ctrl+DOLE
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť na začiatok
KLÁVES Ctrl+SHIFT+HORE
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť na koniec
KLÁVES Ctrl+SHIFT+DOLE
Práca s pohľadmi a oblasťami
Akcia
Kombinácia kláves
Prepnutie na pohľad prezentátora
ALT+F5
Prepnutie na obrazovkovú prezentáciu
F5
Prepnutie medzi stručným a miniaturizovaným zobrazením
KLÁVES Ctrl+SHIFT+TAB
Prepnutie na celoobrazovkový režim (Skrytie ponúk)
KLÁVES Ctrl+F1
Zobraziť alebo skryť vodítka
ALT+F9
Zobraziť alebo skryť mriežku
SHIFT+F9
Navigovať oblasťami v normálnom zobrazení po smeru hodinových ručičiek
F6
Navigovať oblasťami v normálnom zobrazení proti smeru hodinových ručičiek
KLÁVES SHIFT+F6
Prepnutie medzi miniaturou a zobrazením prehľadu
KLÁVES Ctrl+SHIFT+TAB
Zobraziť nadpisy úrovne 1 v zobrazení prehľadu
ALT+SHIFT+1
Rozbaliť text v zobrazení prehľadu pod nadpisom
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Zbaliť text v zobrazení prehľadu pod nadpisom
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Označiť celý text v zobrazení prehľadu
KLÁVES Ctrl+A
Označiť všetky snímky v zobrazení triedenia snímok alebo v oblasti miniátur
KLÁVES Ctrl+A
Zobraziť nápovedu
F1
Práca s výberovou oblasťou
Akcia
Kombinácia kláves
Otvoriť výberovú oblasť
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Presunúť kurzor cez rôzne oblasti
F6
Zobraziť kontextové menu
KLÁVES SHIFT+F10 alebo Kláves Windows
Presunúť kurzor na jednotlivý prvok alebo skupinu
KLÁVES DOHORE alebo DOOLE
Presunúť kurzor z prvku v skupine do nadradenej skupiny
KLÁVES DOĽAVA
Presunúť kurzor z grupy na prvý prvok v tejto grupe
KLÁVES DOPRAVA
Rozbaliť označenú skupinu a všetkých jej podriadených skupín
Hviezdička (*) (len na numerickom klávesi)
Rozbaliť skupinu s kurzorom
Plus (+) (len na numerickom klávesi) alebo KLÁVES DOPRAVA
Zbaliť skupinu s kurzorom
Minus (-) (len na numerickom klávesi) alebo KLÁVES DOĽAVA
Presunúť kurzor na prvok a označiť prvok
KLÁVES SHIFT+HORE resp. DOLE
Vybrať označený prvok
MEDZERNÍK alebo KLÁVES ENTER
Zrušiť výber označeného prvku
KLÁVES SHIFT+MEDZERNÍK alebo KLÁVES SHIFT+KLÁVES ENTER
Posunúť označený prvek dopredu
KLÁVES Ctrl+SHIFT+F
Posunúť označený prvek dozadu
KLÁVES Ctrl+SHIFT+B
Zobraziť alebo skryť označený prvek
KLÁVES Ctrl+SHIFT+S
Premenovať označený prvek
F2
Prepnúť klávesový kurzor v rámci výberovej oblasti medzi štruktúrnym zobrazením a tlačidlami Zobraziť všetko a Skryť všetko
KLÁVES TAB alebo KLÁVES SHIFT+TAB
Zbaliť všetky skupiny (s kurzorom v štruktúrnom zobrazení výberovej oblasti)
ALT+SHIFT+1
Rozbaliť všetky skupiny
ALT+SHIFT+9
Práca s pracovnou oblasťou
Akcia
Kombinácia kláves
Prepnúť z iného miesta alebo kategórie v okne programu do pracovnej oblasti. (Možno budete musieť kláves F6 stlačiť viackrát.)
F6
Keď je vo fokuse možnosť pracovnej oblasti, prejdite na nasledujúcu alebo predchádzajúcu možnosť v pracovnej oblasti.
KLÁVES TAB alebo KLÁVES SHIFT+TAB
Zobraziť úplný súbor príkazov v ponuke pracovnej oblasti. Napríklad môžete pristupovať k tlačidlám Zatvoriť, Posunúť alebo Prispôsobiť veľkosť pracovnej oblasti.
Prejsť na ďalší príkaz v ponuke pracovnej oblasti.
KLÁVES DOHORE a DOLE
Vybrať zvýraznenú možnosť v ponuke pracovnej oblasti.
KLÁVES ENTER
Presunúť alebo zmeniť veľkosť pracovnej oblasti po výbere príslušného príkazu.
Šípky
Zatvoriť pracovnú oblasť
KLÁVES Ctrl+MEDZERNÍK, C
Otvorenie panela s ponukou
Akcia
Kombinácia kláves
Prejdite na lištu s ponukou do poľa, ktoré si želáte ... alebo vyhľadajte a zadajte hľadaný výraz pre získanie pomoci alebo obsahu pomoci.
ALT+Q, potom zadajte hľadaný výraz.
Otvorené ponuky Súbor.
ALT+F
Otvorte kartu Štart a formátujte slajdy, písmená, odstavce alebo kresby.
ALT+H
Otvorenie karty Vložiť a vloženie slajdov, tabuliek, obrázkov, ilustrácií, formulárov, odkazov, textov, symbolov alebo médií.
ALT+I
Otvorenie karty Kreslenie a prístup k nástrojom na kreslenie.
ALT+J, I
Otvorenie karty Návrh a aplikovanie návrhov a prispôsobovanie slajdov.
ALT+G
Otvorenie karty Prechody a pridanie prechodov medzi slajdmi.
ALT+K
Otvorenie karty Animácie a pridanie animácií k slajdom.
ALT+A
Otvorenie karty Prezentácia a nastavenie a prehrávanie prezentácie na celú obrazovku.
ALT+S
Otvorenie karty Kontrola, kontrola pravopisu a prístupnosť a pridávanie komentárov.
ALT+R
Otvorenie karty Zobrazenie a zobrazenie náhľadu rozložení prezentácií, skrytie a zobrazenie mriežky a vodítok, nastavenie priblíženia, spravovanie okien a zobrazenie makier.
ALT+W
Otvorenie karty Záznam a správa záznamov obrazovky, zvuku a videa vo vašej prezentácii.
ALT+C
Otvorenie karty Pomoc, prezeranie PowerPointu, kontaktovanie podpory a poskytnutie spätnej väzby.
ALT+Y, 2
Práca s panelom pomocou klávesnice
Akcia
Kombinácia kláves
Výber aktívnej karty na paneli a aktivácia skratiek
ALT alebo F10 Pre prepnutie na inú kartu použite skratky klávesnice alebo šípky.
Presunutie zamerania na príkazy v paneli
TAB alebo SHIFT+TAB
Posunutie nadol, nahor, vľavo alebo vpravo medzi prvky na paneli
Šípky
Zobrazí rýchlu informáciu pre prvok v panely, ktorý je momentálne zameraný.
CTRL+SHIFT+F10
Aktivuje vybraté tlačidlo alebo ovládací prvok.
MALÝMI PIÍSMENAMI alebo ENTER
Otvorí zoznam pre vybraný príkaz
ŠÍPKA-DOLE
Otvorí ponuku pre vybraté tlačidlo
ALT+ŠÍPKA-DOLA
V otvorenej ponuke alebo podponuke prejdite na ďalší príkaz
ŠÍPKA-DOLE
Rozšíriť alebo zmenšiť panel
CTRL+F1
Otvoriť kontextovú ponuku
SHIFT+F10 alebo tlačidlo Windows
Prepnutie na podponuku, ak je otvorené alebo vybrané hlavné menu
ŠÍPKA-VĽAVO
Získať pomoc k aktuálne vybranému príkazu alebo ovládaciemu prvku na paneli.
F1
Ďalšie užitočné zástupce v paneli s ponukou
Akcia
Kombinácia kláves
Zmena veľkosti písma pre vybraný text
ALT+H, F, S
Otváranie dialógového okna zväčšenie
ALT+W, Q
Vytlačenie všetkých slajdov vo vašej prezentácii ako celoobrazovkové slajdy so štandardnými tlačiarenskými nastaveniami (ak je otvorené dialógové okno tlač)
ALT+P, P
Výber dizajnu
ALT+G, H
Zvolenie rozloženia slajdov
ALT+H, L
Zobrazenie alebo skrytie poznámok v normálnom zobrazení
ALT+W, P, N
Otvorenie schránky
ALT+H, F, O
Nástroj pre vloženie textového poľa
ALT+N, X
Vloženie vloženého dokumentu alebo tabuľky ako objektu
ALT+N, J
Vloženie WordArtu
ALT+N, W
Vloženie obrázka z vášho zariadenia
ALT+N, P, D
Vloženie tvaru
ALT+N, S, H
10 užitočných tipov a trikov pre prácu s PowerPointom
Majster master slideov: Master slidey sú ako králi PowerPoint-realmu. Pomáhajú udržiavať konzistentný vzhľad prezentácie. Môže ti ušetriť veľa času!
Zjednodušte obrázky: Ak sa tvoja prezentácia stáva príliš veľkou, skúste komprimovať obrázky. Nikto nemá rád obrovské súbory. A ak chcete obrázky s priehľadným pozadím, zvážte kúzelný formát "PNG".
Beh rýchlostného klávesu: Tu je dohoda: rýchlostné klávesy sú tvoji najlepší priatelia. Pretransformujú ťa na PowerPoint-ninju. Tak sa nauč niekoľko z nich, aby si ušetril čas.
Nepreháňajte to s prechodmi: Prechody medzi slajdmi môžu byť cool, ale nesvojrážajte to. Nikto nemiluje prezentáciu, ktorá vyzerá ako ohňostroj.
Rozumné použitie animácií: Animácie môžu oživiť tvoju prezentáciu, ale používajte ich rozumne. Príliš veľa animácií skôr zavádza.
Poznámky pre rečníka: Ak pred publikom prezentujete, využite poznámky na poskytnutie si podmienok. Nechceš zablúdiť, však?
Používanie dizajnových šablón: Nemusíš byť dizajnérskym géniom. PowerPoint má skvelé dizajnové šablóny. Vyberte si vhodnú a prispôsobte si ju podľa svojho vkusu.
SmartArt pre múdre grafiky: SmartArt je geniálny na vizualizáciu komplexných informácií. Skúste to na diagramy a podobne.
Vloženie multimédií: Spravte svoju prezentáciu zaujímavejšou vložením videí a hudby. Vaše publikum to bude milovať.
Pravidelné ukladanie: A nakoniec, nezabudnite pravidelne ukladať. Bolo by hrozné, keby sa celá vaša práca stratila, však?
Stefan Petri prevádzkuje spolu so svojím bratom Matthiasom populárne odborné fórum PSD-Tutorials.de a vzdelávaciu platformu TutKit.com, ktorá kladie dôraz na rozvoj digitálnych profesionálnych kompetencií vo vzdelávaní a odbornej príprave.
