Čau ľudia, predstavte si: ste uprostred super dôležitej prezentácie v PowerPointe a všetko prebieha na plné obrátky. Jonglujete s posuvnými lištami, grafmi a potom - bác! - musíte náhle urobiť zmenu. Teraz by ste mohli siahnuť po myši, kliknúť cez ponuky a stratiť cenné sekundy. Alebo môžete využiť super silu, ktorú máte priamo pod svojimi prstami: klávesové skratky! Áno, dobre ste počuli, tieto malé kúzla klávesnice vám nielen šetria čas, ale aj vám umožňujú vyzerať ako skutoční PowerPoint-Nindže. Tak sa ponorte do sveta klávesových skratiek a zistite, ako môžete svoje prezentácie o pár jednoduchých stlačení klávesov posunúť na ďalšiu úroveň!
Obsah
Často používané klávesové skratky
Akcia
Klávesová skratka
Vytvorenie novej prezentácie
CTRL+N
Pridanie novej slide
CTRL+M
Aplikovanie tučného písma na vybraný text
CTRL+B
Otvorenie dialógového okna písma
CTRL+T
Vystrihnutie vybraného textu, objektov alebo snímok
CTRL+X
Kopírovanie vybraného textu, objektov alebo snímok
CTRL+C
Vloženie vystrihnutej alebo skopírovanej položky
CTRL+V
Vloženie odkazu
CTRL+K
Vloženie nového komentáru
CTRL+ALT+M
Vrátenie poslednej akcie
CTRL+Z
Zopakovanie poslednej akcie
CTRL+Y
Prechod na ďalšiu snímku
SIPKA-DOLU
Prechod na predchádzajúcu snímku
SIPKA-HORE
Spustenie prezentácie
F5
Ukončenie prezentácie
ESC
Tlač prezentácie
CTRL+P
Uloženie prezentácie
CTRL+S
Zatvorenie PowerPointu
CTRL+Q
Práca s prezentáciami a slidami
Akcia
Klávesová skratka
Vloženie novej slide
CTRL+M
Prechod na ďalšiu snímku
SIPKA-DOLU
Prechod na predchádzajúcu snímku
SIPKA-HORE
Zmenšenie
CTRL+MINUSKOVY ZNAK (-)
Zväčšenie
CTRL+PLUSKOVY ZNAK (+)
Pohľad na celú obrazovku
CTRL+ALT+O
Vytvorenie kópie vybranej slide
CTRL+SHIFT+D
Otvorenie prezentácie
CTRL+O
Zavretie prezentácie
CTRL+U
Uloženie prezentácie pod iným názvom, do iného priečinku alebo v inom formáte
CTRL+SHIFT+S
Zrušenie príkazu, napr. Uložiť ako
ESC
Otvorenie nedávno použitej súboru
CTRL+O
Kopírovanie objektov a textov
Akcia
Klávesová skratka
Vystrihnutie označeného objektu alebo textu
CTRL+X
Kopírovanie označeného objektu alebo textu
CTRL+C
Vloženie vystrihnutého alebo skopírovaného objektu alebo textu
CTRL+V
Duplikovanie vybratých objektov
CTRL+D alebo CTRL+ťahanie myšou
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Kopírovanie formátovania vybraného objektu alebo textu
CTRL+SHIFT+C
Vloženie skopírovaného formátovania do vybraného objektu alebo textu
CTRL+SHIFT+V
Kopírovanie „prehodiť animáciu“
ALT+SHIFT+C
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Vloženie „prehodiť animáciu“
ALT+SHIFT+V
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Otvorenie dialógového okna Vložiť obsah
CTRL+ALT+V
Práca v objektoch a textoch
Akcia
Klávesová skratka
Posunutie zaostrenia na prvý neviazaný tvar, napr. obrázok alebo textové pole
CTRL+ALT+5
Označenie iného objektu, ak je vybraný objekt
KLÁVESNICA TAB alebo SHIFT+TAB, kým nie je označený požadovaný objekt
Posunutie objektu o jednu pozíciu vzad
CTRL+Ľavá hranatá zátvorka ([)
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Posunutie objektu o jednu pozíciu dopredu
CTRL+Pravá hranatá zátvorka (])
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Presunutie objektu do pozadia
CTRL+SHIFT+Ľavá hranatá zátvorka ([)
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Presunutie objektu dopredu
CTRL+SHIFT+Pravá hranatá zátvorka (])
Office 2010 a Office 2007: Nedostupné
Označenie všetkých objektov na slide
CTRL+A
Zoskupenie vybratých objektov
CTRL+G
Zrušenie zoskupenia vybranej skupiny
CTRL+SHIFT+G
Znovuzoskupenie vybratých objektov
CTRL+SHIFT+J
Otočenie vybraného objektu v smere hodinových ručičiek
ALT+KLIAPNUTIE NA PRÁVO
Otočenie vybraného objektu proti smeru hodinových ručičiek
ALT+KLIAPNUTIE NA ĽAVO
Prehratie alebo pozastavenie médií
CTRL+MEDZERNÍK
Vloženie odkazu
CTRL+K
Vloženie nového komentáru
CTRL+ALT+M
Vloženie rovnice
ALT+ROVNÍTKO (=)
Upravenie prepojeného alebo vloženého objektu
SHIFT+F10 alebo tlačidlo s logom Windows (pre otvorenie kontextového menu), potom O, ENTER, E
Označenie textu
Činnosť
Klávesa/Sklávesová kombinácia
Označenie znaku napravo od kurzora
SHIFT+ŠÍPKA DOPRAVA
Označenie znaku nalavo od kurzora
SHIFT+ŠÍPKA DOĽAVA
Označenie od kurzora až po koniec slova
CTRL+SHIFT+ŠÍPKA DOPRAVA
Označenie od kurzora po začiatok slova
CTRL+SHIFT+ŠÍPKA DOĽAVA
Označenie od kurzora po rovnakú pozíciu v predchádzajúcom riadku
SHIFT+ŠÍPKA HORE
Označenie od kurzora po rovnakú pozíciu v nasledujúcom riadku
SHIFT+ŠÍPKA DOLU
Označenie od kurzora po koniec odstavca
CTRL+SHIFT+ŠÍPKA DOLU
Označenie od kurzora po začiatok odstavca
CTRL+SHIFT+ŠÍPKA HORE
Označenie textu v objekte (keď je už objekt označený)
ENTER
Označenie objektu, keď je text v objekte vybraný.
ESC
Vymazanie textu
Činnosť
Klávesa/Sklávesová kombinácia
Vymazanie znaku nalevo od kurzoru
BACKSPACE
Vymazanie slova nalevo od kurzoru
CTRL+BACKSPACE
Vymazanie znaku napravo od kurzoru
DEL
Vymazanie slova doprava (kurzor je medzi slovami).
CTRL+DEL
Navigácia v texte
Činnosť
Klávesa/Klávesy
Posun kurzora o znak doľava
ŠÍPKA DOĽAVA
Posun kurzora o znak doprava
ŠÍPKA DOPRAVA
Posun vkladacej pozície o riadok nahor
ŠÍPKA HORE
Posun vkladacej pozície o riadok dolu
ŠÍPKA DOLU
Posun kurzora o slovo doľava
CTRL+ŠÍPKA DOĽAVA
Posun kurzora o slovo doprava
CTRL+ŠÍPKA DOPRAVA
Presun na koniec riadka
END
Presun kurzora na začiatok riadka
POS1
Posun vkladacej pozície o odstavec hore
CTRL+ŠÍPKA HORE
Posun vkladacej pozície o odstavec dolu.
CTRL+ŠÍPKA DOLU
Presun kurzora na koniec textového poľa.
CTRL+END
Presun kurzora na začiatok textového poľa
CTRL+POS1
Presun na nasledujúce miesto na titulke alebo v tele textu.
CTRL+ENTER
Zvýšenie úrovne odstavca
ALT+SHIFT+ŠÍPKA DOĽAVA
Zníženie úrovne odstavca
ALT+SHIFT+ŠÍPKA DOPRAVA
Posunutie vybraných odstavcov nahor
ALT+SHIFT+ŠÍPKA HORE
Posunutie vybraných odstavcov dolu
ALT+SHIFT+ŠÍPKA DOLU
Hľadanie a Nahradenie textu
Činnosť
Kombinácia kláves
Otvorenie dialógového okna Hľadať
CTRL+F
Otvorenie dialógového okna Nahradiť
CTRL+H
Opakovanie poslednej akcie Hľadať
SHIFT+F4
Formátovanie textu
Činnosť
Klávesy
Otvorenie dialógového okna písma.
CTRL+T alebo CTRL+SHIFT+F
Zväčšenie veľkosti písma.
CTRL+SHIFT+PRAVÁ ŠÍPKA (>)
Zmenšenie veľkosti písma.
CTRL+SHIFT+ĽAVÁ ŠÍPKA (<)
Prepnutie veľkosti písmen na veľké/malé vo vete, malé písmená alebo veľké písmená.
Odstránenie manuálneho formátovania znakov, napríklad dolné a hornej indexy
CTRL+MEDZERNÍK
Zarovnanie odseku.
CTRL+E
Zarovnanie odseku do bloku
CTRL+J
Zarovnanie odseku vľavo
CTRL+L
Zarovnanie odseku vpravo
CTRL+R
Práca s tabuľkami
Akcia
Kombinácia kláves
Posunúť kurzor do ďalšej bunky
KLÁVESA TAB
Posunúť kurzor do predchádzajúcej bunky
KLÁVESNICA SHIFT+TAB
Posunúť kurzor na ďalší riadok
KLÁVESA DOLE
Posunúť kurzor na predchádzajúci riadok
KLÁVESA HORE
Vložiť zástupný znak do bunky
KLÁVES Ctrl+TAB
Začať nový odsek
KLÁVES ENTER
Pridanie nového riadku do spodnej časti tabuľky s kurzorom v poslednej bunke posledného riadku
KLÁVES TAB
Presunutie snímky
Akcia
Kombinácia kláves
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť v zadanom poradí nahor
KLÁVES Ctrl+HORE
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť v zadanom poradí nadol
KLÁVES Ctrl+DOLE
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť na začiatok
KLÁVES Ctrl+SHIFT+HORE
Presunúť vybratú snímku alebo vybratú časť na koniec
KLÁVES Ctrl+SHIFT+DOLE
Práca s pohľadmi a oblasťami
Akcia
Kombinácia kláves
Prepnutie na pohľad prezentátora
ALT+F5
Prepnutie na obrazovkovú prezentáciu
F5
Prepnutie medzi stručným a miniaturizovaným zobrazením
KLÁVES Ctrl+SHIFT+TAB
Prepnutie na celoobrazovkový režim (Skrytie ponúk)
KLÁVES Ctrl+F1
Zobraziť alebo skryť vodítka
ALT+F9
Zobraziť alebo skryť mriežku
SHIFT+F9
Navigovať oblasťami v normálnom zobrazení po smeru hodinových ručičiek
F6
Navigovať oblasťami v normálnom zobrazení proti smeru hodinových ručičiek
KLÁVES SHIFT+F6
Prepnutie medzi miniaturou a zobrazením prehľadu
KLÁVES Ctrl+SHIFT+TAB
Zobraziť nadpisy úrovne 1 v zobrazení prehľadu
ALT+SHIFT+1
Rozbaliť text v zobrazení prehľadu pod nadpisom
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Zbaliť text v zobrazení prehľadu pod nadpisom
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Označiť celý text v zobrazení prehľadu
KLÁVES Ctrl+A
Označiť všetky snímky v zobrazení triedenia snímok alebo v oblasti miniátur
KLÁVES Ctrl+A
Zobraziť nápovedu
F1
Práca s výberovou oblasťou
Akcia
Kombinácia kláves
Otvoriť výberovú oblasť
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Presunúť kurzor cez rôzne oblasti
F6
Zobraziť kontextové menu
KLÁVES SHIFT+F10 alebo Kláves Windows
Presunúť kurzor na jednotlivý prvok alebo skupinu
KLÁVES DOHORE alebo DOOLE
Presunúť kurzor z prvku v skupine do nadradenej skupiny
KLÁVES DOĽAVA
Presunúť kurzor z grupy na prvý prvok v tejto grupe
KLÁVES DOPRAVA
Rozbaliť označenú skupinu a všetkých jej podriadených skupín
Hviezdička (*) (len na numerickom klávesi)
Rozbaliť skupinu s kurzorom
Plus (+) (len na numerickom klávesi) alebo KLÁVES DOPRAVA
Zbaliť skupinu s kurzorom
Minus (-) (len na numerickom klávesi) alebo KLÁVES DOĽAVA
Presunúť kurzor na prvok a označiť prvok
KLÁVES SHIFT+HORE resp. DOLE
Vybrať označený prvok
MEDZERNÍK alebo KLÁVES ENTER
Zrušiť výber označeného prvku
KLÁVES SHIFT+MEDZERNÍK alebo KLÁVES SHIFT+KLÁVES ENTER
Posunúť označený prvek dopredu
KLÁVES Ctrl+SHIFT+F
Posunúť označený prvek dozadu
KLÁVES Ctrl+SHIFT+B
Zobraziť alebo skryť označený prvek
KLÁVES Ctrl+SHIFT+S
Premenovať označený prvek
F2
Prepnúť klávesový kurzor v rámci výberovej oblasti medzi štruktúrnym zobrazením a tlačidlami Zobraziť všetko a Skryť všetko
KLÁVES TAB alebo KLÁVES SHIFT+TAB
Zbaliť všetky skupiny (s kurzorom v štruktúrnom zobrazení výberovej oblasti)
ALT+SHIFT+1
Rozbaliť všetky skupiny
ALT+SHIFT+9
Práca s pracovnou oblasťou
Akcia
Kombinácia kláves
Prepnúť z iného miesta alebo kategórie v okne programu do pracovnej oblasti. (Možno budete musieť kláves F6 stlačiť viackrát.)
F6
Keď je vo fokuse možnosť pracovnej oblasti, prejdite na nasledujúcu alebo predchádzajúcu možnosť v pracovnej oblasti.
KLÁVES TAB alebo KLÁVES SHIFT+TAB
Zobraziť úplný súbor príkazov v ponuke pracovnej oblasti. Napríklad môžete pristupovať k tlačidlám Zatvoriť, Posunúť alebo Prispôsobiť veľkosť pracovnej oblasti.
Prejsť na ďalší príkaz v ponuke pracovnej oblasti.
KLÁVES DOHORE a DOLE
Vybrať zvýraznenú možnosť v ponuke pracovnej oblasti.
KLÁVES ENTER
Presunúť alebo zmeniť veľkosť pracovnej oblasti po výbere príslušného príkazu.
Šípky
Zatvoriť pracovnú oblasť
KLÁVES Ctrl+MEDZERNÍK, C
Otvorenie panela s ponukou
Akcia
Kombinácia kláves
Prejdite na lištu s ponukou do poľa, ktoré si želáte ... alebo vyhľadajte a zadajte hľadaný výraz pre získanie pomoci alebo obsahu pomoci.
ALT+Q, potom zadajte hľadaný výraz.
Otvorené ponuky Súbor.
ALT+F
Otvorte kartu Štart a formátujte slajdy, písmená, odstavce alebo kresby.
ALT+H
Otvorenie karty Vložiť a vloženie slajdov, tabuliek, obrázkov, ilustrácií, formulárov, odkazov, textov, symbolov alebo médií.
ALT+I
Otvorenie karty Kreslenie a prístup k nástrojom na kreslenie.
ALT+J, I
Otvorenie karty Návrh a aplikovanie návrhov a prispôsobovanie slajdov.
ALT+G
Otvorenie karty Prechody a pridanie prechodov medzi slajdmi.
ALT+K
Otvorenie karty Animácie a pridanie animácií k slajdom.
ALT+A
Otvorenie karty Prezentácia a nastavenie a prehrávanie prezentácie na celú obrazovku.
ALT+S
Otvorenie karty Kontrola, kontrola pravopisu a prístupnosť a pridávanie komentárov.
ALT+R
Otvorenie karty Zobrazenie a zobrazenie náhľadu rozložení prezentácií, skrytie a zobrazenie mriežky a vodítok, nastavenie priblíženia, spravovanie okien a zobrazenie makier.
ALT+W
Otvorenie karty Záznam a správa záznamov obrazovky, zvuku a videa vo vašej prezentácii.
ALT+C
Otvorenie karty Pomoc, prezeranie PowerPointu, kontaktovanie podpory a poskytnutie spätnej väzby.
ALT+Y, 2
Práca s panelom pomocou klávesnice
Akcia
Kombinácia kláves
Výber aktívnej karty na paneli a aktivácia skratiek
ALT alebo F10 Pre prepnutie na inú kartu použite skratky klávesnice alebo šípky.
Presunutie zamerania na príkazy v paneli
TAB alebo SHIFT+TAB
Posunutie nadol, nahor, vľavo alebo vpravo medzi prvky na paneli
Šípky
Zobrazí rýchlu informáciu pre prvok v panely, ktorý je momentálne zameraný.
CTRL+SHIFT+F10
Aktivuje vybraté tlačidlo alebo ovládací prvok.
MALÝMI PIÍSMENAMI alebo ENTER
Otvorí zoznam pre vybraný príkaz
ŠÍPKA-DOLE
Otvorí ponuku pre vybraté tlačidlo
ALT+ŠÍPKA-DOLA
V otvorenej ponuke alebo podponuke prejdite na ďalší príkaz
ŠÍPKA-DOLE
Rozšíriť alebo zmenšiť panel
CTRL+F1
Otvoriť kontextovú ponuku
SHIFT+F10 alebo tlačidlo Windows
Prepnutie na podponuku, ak je otvorené alebo vybrané hlavné menu
ŠÍPKA-VĽAVO
Získať pomoc k aktuálne vybranému príkazu alebo ovládaciemu prvku na paneli.
F1
Ďalšie užitočné zástupce v paneli s ponukou
Akcia
Kombinácia kláves
Zmena veľkosti písma pre vybraný text
ALT+H, F, S
Otváranie dialógového okna zväčšenie
ALT+W, Q
Vytlačenie všetkých slajdov vo vašej prezentácii ako celoobrazovkové slajdy so štandardnými tlačiarenskými nastaveniami (ak je otvorené dialógové okno tlač)
ALT+P, P
Výber dizajnu
ALT+G, H
Zvolenie rozloženia slajdov
ALT+H, L
Zobrazenie alebo skrytie poznámok v normálnom zobrazení
ALT+W, P, N
Otvorenie schránky
ALT+H, F, O
Nástroj pre vloženie textového poľa
ALT+N, X
Vloženie vloženého dokumentu alebo tabuľky ako objektu
ALT+N, J
Vloženie WordArtu
ALT+N, W
Vloženie obrázka z vášho zariadenia
ALT+N, P, D
Vloženie tvaru
ALT+N, S, H
10 užitočných tipov a trikov pre prácu s PowerPointom
Majster master slideov: Master slidey sú ako králi PowerPoint-realmu. Pomáhajú udržiavať konzistentný vzhľad prezentácie. Môže ti ušetriť veľa času!
Zjednodušte obrázky: Ak sa tvoja prezentácia stáva príliš veľkou, skúste komprimovať obrázky. Nikto nemá rád obrovské súbory. A ak chcete obrázky s priehľadným pozadím, zvážte kúzelný formát "PNG".
Beh rýchlostného klávesu: Tu je dohoda: rýchlostné klávesy sú tvoji najlepší priatelia. Pretransformujú ťa na PowerPoint-ninju. Tak sa nauč niekoľko z nich, aby si ušetril čas.
Nepreháňajte to s prechodmi: Prechody medzi slajdmi môžu byť cool, ale nesvojrážajte to. Nikto nemiluje prezentáciu, ktorá vyzerá ako ohňostroj.
Rozumné použitie animácií: Animácie môžu oživiť tvoju prezentáciu, ale používajte ich rozumne. Príliš veľa animácií skôr zavádza.
Poznámky pre rečníka: Ak pred publikom prezentujete, využite poznámky na poskytnutie si podmienok. Nechceš zablúdiť, však?
Používanie dizajnových šablón: Nemusíš byť dizajnérskym géniom. PowerPoint má skvelé dizajnové šablóny. Vyberte si vhodnú a prispôsobte si ju podľa svojho vkusu.
SmartArt pre múdre grafiky: SmartArt je geniálny na vizualizáciu komplexných informácií. Skúste to na diagramy a podobne.
Vloženie multimédií: Spravte svoju prezentáciu zaujímavejšou vložením videí a hudby. Vaše publikum to bude milovať.
Pravidelné ukladanie: A nakoniec, nezabudnite pravidelne ukladať. Bolo by hrozné, keby sa celá vaša práca stratila, však?
Stefan Petri prevádzkuje spolu so svojím bratom Matthiasom populárne odborné fórum PSD-Tutorials.de a vzdelávaciu platformu TutKit.com, ktorá kladie dôraz na rozvoj digitálnych profesionálnych kompetencií vo vzdelávaní a odbornej príprave.
