Profesionálne šablóny životopisov na jednoduché stiahnutie.

Na pracoviská, pozor, štart

Ak by bolo všetko také jednoduché ako práca s našimi modernými vzorami životopisov: Vyberiete si jeden z vzorov, určíte svoju farebnú paletu, pridáte svoje texty a obrázky a - hotovo. Samozrejme môžete prispôsobiť štruktúru životopisu podľa vašich požiadaviek. Jednoduchý pracovný postup a rýchle výsledky!

Kompatibilné s vašimi obľúbenými programami na prácu

Ak hľadáte nové pracovné výzvy - s vaším dizajnovým softvérom môžete zostať pri svojom starom. Naše vzory životopisov sú kompatibilné s mnohými bežnými programami. Takže môžete s radosťou používať Word, InDesign, Google Docs alebo CorelDRAW na prispôsobenie vášho obľúbeného vzoru životopisu vašim potrebám.

Životopis: Rýchly prehľad o vašej kariére

Väčšina manažérov ľudských zdrojov a rozhodcov, ktorí dostanú vaše prihlášky, má len pár minút na to, aby si pospelo váš profesijný životopis. Preto je dôležité dizajnovať váš životopis tak, aby rýchlo ukázal vo forme tabuľky, aké skúsenosti máte. Vaše skúsenosti, kvalifikácie a spôsob, akým pripravujete svoj životopis, hrajú obrovskú úlohu pri vytváraní dobrého prvotného dojmu. A musíte sa pozitívne odlišovať v množstve prihlášok, ktoré personalista má na stole. To dosiahnete s našimi krásnymi dizajnmi, ktoré urobia váš profesionálny životopis naozaj výrazným.

Ako vytvoriť váš tabuľkový životopis perfektne:

Štruktúra životopisu by mala byť jasne viditeľná na prvý pohľad. S chronologickým usporiadaním, kde vaša aktuálna pozícia je na prvom mieste, si každý rýchlo overí, čo ste doteraz robili.

Nestačí len uviesť čas, ktorý ste strávili v spoločnosti. Skutočne dôležitá je krátka charakteristika, ktorá môže byť buď v podobe zoznamu bodov alebo vo forme bežného textu. Takto sa jasne ukáže, v ktorých oblastiach máte skúsenosti. Okrem toho, čo ste robili a kde ste pracovali, by ste mali uviesť aj svoje úspechy. To pôsobí obzvlášť presvedčivo, ak použijete čísla a stručne spomeniete, ako ste dosahovali úspechy.

Tu je pár tipov na popis:

Pre každú pozíciu vo vašom životopise by ste mali pridať maximálne dva až štyri relevantné body vo forme zoznamu alebo ako súvislý text. Pri starších zamestnaniach nemusíte nutne podrobne uviesť všetky oblasti zodpovednosti. Vždy pamätajte na to, čo by mohlo byť dôležité pre novú spoločnosť. To zdôraznite, aby si personalista uvedomil prínos vašich skúseností pre jeho spoločnosť.

DÔLEŽITÉ:

Váš životopis by obvykle nemal byť dlhší ako tri strany A4. Podľa toho, aké skúsenosti máte, sa to samozrejme môže zmeniť. V prípade, že máte skutočne veľa prác alebo ako manažér alebo riaditeľ musíte predstaviť široké portfólio úloh a úspechov. Aj tu platí: Menej je často viac. Zhrňte nepodstatné body. Dôležité veci dajte vo vašom životopise viac miesta.

Prispôsobte svoj životopis ponuke práce: Ako to funguje v praxi

Mnohí úspešní poradcovia v oblasti prihlásení vám odporúčajú, aby ste svoj životopis individuálne prispôsobili pracovnej pozícii, na ktorú sa uchádzate. To neznamená, že musíte písať svoj životopis znova pre každé prihlásenie.

Osobné informácie:
Meno, Adresa, Rodinný stav, Dátum narodenia, Štátna príslušnosť

Vzdelanie:
Základná škola (voliteľné), Stredná škola s vysvedčením maturitnej skúšky

Odborné vzdelanie, Štúdium:
Názov spoločnosti, odbor alebo študijný odbor a názov univerzity

Prechádzajúce pracovné pozície:
Pre každú predchádzajúcu pracovnú pozíciu môžete uviesť dva až štyri oblasti zodpovednosti a dodatočné úspechy.

Tip: Pri definovaní vašich zodpovedností a odborných kvalifikácií v tabuľkovom životopise môžete použiť zodpovednosti a formulácie z popisu pracovnej pozície.

Ďalšie znalosti a zručnosti:
Počítačové znalosti, Jazykové znalosti, Mäkké zručnosti, Charakterové vlastnosti, Vodičský preukaz, špecifické odborné znalosti.

Na prispôsobenie vášho tabuľkového životopisu konkrétnej ponuke pracovného miesta sa osobitne hodia tieto oblasti:

Prechádzajúce pracovné pozície
Ďalšie znalosti a zručnosti

Príklad na lepšie pochopenie: V pracovnej ponuke, na ktorú sa uchádza naš fiktívny uchádzač, pán John Mustermann, je hlavnou úlohou dočasná podpora tímu zákazníckeho servisu. Preto by mal pán Mustermann zdôrazniť svoje skúsenosti v zákazníckom servise na príslušnom mieste svojho životopisu, pretože rozhodujúce osoby tomuto detailu pripisujú veľký význam. To môže znamenať zmenu základnej štruktúry životopisu a pridanie skúseností so zákazníckym servisom. Podobne je to aj s ďalšími znalosťami. Ak máte špecifické počítačové alebo jazykové znalosti, ktoré sú v pracovnej ponuke explicitne požadované, môže sa základná štruktúra životopisu prispôsobiť. Rovnako to platí pre potvrdenie vodičského preukazu alebo špecifických odborných znalostí. Čím viac zhôd medzi vašim životopisom a pracovnou ponukou existuje, tým väčšie sú vaše šance byť vybraný pre ideálnu pozíciu a byť pozvaný na osobné pohovor.

Tvorba životopisu: Chronologické poradie alebo obrátený chronologický zápis?

V minulosti mali životopisy často chronologickú štruktúru, začínajúcu školským vzdelaním. Teraz však mnohí uprednostňujú obrátený chronologický zápis, známy ako americký formát. Tento začína s aktuálnou pracovnou pozíciou a zoznamuje predchádzajúce etapy profesionálnej kariéry dozadu.

Pre uchádzačov tak vzniká istá sloboda pri výbere formátu, pokiaľ neexistujú explicitné požiadavky zo strany budúceho zamestnávateľa. Obrátený chronologický zápis sa teší zvlášť veľkej obľube, pretože umožňuje rýchly prehľad o najnovších a najrelevantnejších pracovných skúsenostiach kandidáta pre rozhodovateľov a manažérov.

Vaše osobné údaje v životopise sú väčšinou dobrovoľné. Cielený výber a prezentácia vašich informácií pomáhajú vytvárať živejší obraz vášho charakteru a zaujať záujem čitateľa. Preto si dôsledne premyslite, aké informácie a údaje chcete uviesť vo svojom životopise. Uvedenie jazykových schopností alebo medzinárodných skúseností môže priniesť významnú pridanú hodnotu, najmä ak je taká požiadavka uvedená vo vysúťažení o pracovné miesto.

Aj záľuby a záujmy si zaslúžia miesto vo vašom životopise, pokiaľ poskytujú komplexnejší obraz vášho charakteru a sú relevantné pre danú pozíciu. Avšak buďte opatrní pri uvedení voľnočasových aktivít, ktoré by mohli byť považované za riskantné. V takých prípadoch je lepšie si ich nechať pre seba, aby ste nevyvolali dojem zvýšeného rizika pracovných úrazov.

Záľuby, ktoré tiež poskytujú informácie o pozitívnych vlastnostiach charakteru, sú hodné zmienky. Ak napríklad pravidelne beháte maratón a trénujete na neho každý týždeň, uveďte to vo vašom životopise. Pretože to dokazuje vašu disciplínu.

Tipy na životopis: Ako vytvoriť dokonalú žiadosť o zamestnanie.

Je skutočne múdre využiť hotové rozloženia a šablóny pre váš digitálny životopis alebo vašu žiadosť o zamestnanie. Tieto zvyčajne nasledujú štandardizovanú normu a uľahčujú vám štruktúrovanie vašich vlastných informácií a rozlíšenie dôležitých od nepodstatných.

Pri zostavovaní životopisu si dôkladne zvážte, ktoré informácie a kariérne fakty sú dodnes zaujímavé a užitočné pre vašu cieľovú skupinu. Vaša súčasná alebo posledná pozícia by mala vždy zaberáť najviac miesta.

Počítajte s tým, že každý detail vo vašom životopise alebo pri ďalšom vzdelávaní môže viesť k otázkam na pohovore. Preto si dobre premyslite, čo zaradíte a čo nie. A prosím, neklamte!

Dôležité: Neponechávajte medzery vo vašom životopise a buďte úprimní voči všetkým pozíciám a údajom. Inak by mohlo byť nepríjemné, ak neskôr vypláva na povrch, že ste klamali.

Vzorový životopis vám ukazuje, aké informácie sú dôležité, aby ste presvedčili rozhodcov vo vašej cieľovej firme o vašich zručnostiach a sociálnych schopnostiach. Váš životopis môže byť ešte obohatený o ďalšie relevantné semináre, kurzy alebo osobné informácie. Priložte tiež najdôležitejšie certifikáty ako prílohu. Cieľom je, aby rozhodcovia za 30–60 sekúnd získali dobrý dojem o vás, vašich predchádzajúcich pracovných miestach a vašej kvalifikácii.

Postavte sa do pozície rozhodcu a posúďte svoj životopis z jeho pohľadu. Zvážte, či je vaša tabuľková štruktúra životopisu pre personalistov alebo vašich budúcich šéfov zavádzajúca a či je na prvý pohľad zrejmé, aké máte schopnosti. Uistite sa tiež, že váš životopis obsahuje informácie alebo formulácie z pracovného inzerátu. Rozhodcovia by mali poznať, že ste váš životopis špeciálne upravili pre túto firmu. S takouto formou profesionálnej komunikácie získate body pri prvom dojme, a ten, ako všetci vieme, je najdôležitejší.

Zložité alebo ťažko pochopiteľné životopisy s príliš veľkým množstvom podbodiek neslúžia účelu. S takýmto životopisom hrozíte, že budete priamo vyselektovaní. To platí aj pre životopisy s pravopisnými chybami, nevhodnými písmenami, chybami v rozložení alebo dizajne, ktorý nezodpovedá bežným podnikateľským normám. Práve z tohto dôvodu sú naše vzory životopisov vysokej kvality, aby sa na prvý pohľad profesionálne odlišovali od iných obvyklých žiadostí o zamestnanie.

Doporučenia a certifikáty - čo je dôležité

Po starostlivom pripravení vaších žiadostí o zamestnanie ešte musíte rozhodnúť, ktoré odporúčacie listy a certifikáty máte poslať spolu s dokumentmi. V Nemecku je zvykom predložiť pri prihláške pracovné posudky a certifikáty, ktoré potvrdzujú vaše osobné kvalifikácie. V Spojených štátoch a v iných krajinách sú takéto písomné dôkazy nezvyčajné a zriedkavo potrebné. Počas svojej kariéry nazbierate rozmanité preukazy ako súdne dokumenty, certifikáty a potvrdenia o účasti. S ohľadom na veľké množstvo dokumentov je otázne, ktoré referencie a certifikáty sú dôležité a od ktorých môžete upustiť.

Tieto odporúčania a certifikáty sú súčasťou vašich žiadostí o zamestnanie: Základným pravidlom je, že všetky pracovné posudky by mali súvisieť s vašou prihláškou. Ústavné dôkazy nemusia byť nutne zahrnuté, ak už máte doklad o skončení spolupráce s príslušným zamestnávateľom. Rozdiel môže nastať v prípade certifikátov a ostatných dokladov. Do vašich prihlášok by mali byť zahrnuté dôležité vzdelávacie akcie a školenia, ktoré urobia dojem na rozhodujúcich a jasne prezentujú vašu vlastnú kvalifikáciu. Aj tu oddeľte dôležité od nepodstatného.

Uchádzajte sa o vašu pozornosť: naše video návody

Ako nájsť správne slová pre vašu žiadosť? Ako získať vhodné portréty pre žiadosť? Ako dostať váš mindset do pozitívneho smeru? Poskytujeme vám dobré odpovede - s množstvom tipov, veľkým množstvom príkladov a množstvom inšpirácie v našich vzrušujúcich video návodoch. Tiež nájdete v našom blogu cenné články o žiadostiach, ako napríklad:

• 10 typických chýb pri žiadostiach
• Fotografia a životopis s alebo bez fotky?
• Fotografia do žiadosti cez smartfón alebo od fotografa
• Žiadosť: Štruktúra životopisu
• Žiadosť: Písmo a veľkosť písma

Váš životopis písaný vlastnoručne

Dnes žiada len málo firiem alebo úradov o písaný životopis. Hlavným cieľom, keď sa pýta na písaný životopis, je overenie vašej rukopisu.

Pri hodnotení vašej rukopisu pre žiadosť sa firmy obracajú na odborníkov v oblasti grafológie. Títo odborníci analyzujú váš spôsob písania, skúmajú ho z hľadiska dynamiky, sily a individuálnych prvkov, aby mohli vyvodiť závery o vašej osobnosti.

Osobitne pri žiadostiach o vysoké pozície, ktoré si vyžadujú vysokú mieru zodpovednosti - napríklad vedenie firmy alebo vedúcu úlohu v globálnej spoločnosti - môže byť požadované grafologické posúdenie.

Očakávanie firiem voči grafologickému posudku je získať hlbšie poznatky o charaktere, odolnosti a štruktúre osobnosti uchádzača. Požiadavka na takýto posudok je nezvyčajná v bežnom procese žiadosti a uchádzači by mali túto skutočnosť kriticky zhodnotiť.

Fotografia do žiadosti

V Nemecku sa, aj keď nie je vždy explicitne požadovaná, fotografia do žiadosti často očakáva a oceňuje sa. Pomáha rozhodcov súvislosti porozumieť, zozbierať hlavné myšlienky a vytvoriť spojenia.

Rozhodcovia sa stanú do vašej situácie a snažia sa pochopiť vašu motiváciu a úmysly. Fotografia do žiadosti posúva osobu za dokumentami bližšie a poskytuje dojem o osobnosti a charaktere.

Je fotografia do žiadosti po roku 2024 stále povinná alebo skôr voliteľná?

Obrázky pomáhajú našim mozgom rozumieť súvislosti, prijímať hlavné myšlienky a vytvárať pripojenia. Toto platí aj pre vizuálne prvky v prezentácii PowerPoint.

• Ale platí to aj pre žiadosti?
• Ako dôležité sú fotky do žiadostí, fotografie v životopise alebo na titulnom liste?
• Aké odevné predpisy zodpovedajú obchodným pravidlám a mali by sa nosiť na fotke do žiadosti?
• Aké smernice platia pre fotografie do žiadostí pri medzinárodných žiadostiach?

Ak dokážete zodpovedať na tieto otázky, môžete si získať navyše body tým, že predložíte profesionálnu fotografiu do žiadosti spolu s vašim motivačným listom a životopisom na to, aby ste zaujali rozhodcov.

Ktoré právne požiadavky hovoria za alebo proti fotografiám do žiadostí?

Od polovice roku 2006 upokojuje zákonodarca v Nemecku Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) s cieľom zabezpečiť všeobecnú rovnakú zaobchádzanie a vylúčiť akúkoľvek diskrimináciu osôb. AGG sa vzťahuje aj na priebeh prijímacieho konania a zakazuje diskriminovať uchádzačov na základe rasy, národnosti alebo pohlavia. Zákon sa snaží brániť a odstraňovať diskrimináciu na základe rasy alebo etnického pôvodu, pohlavia, náboženstva alebo viery, postihnutia, veku alebo sexuálnej identity. Preto nie je povinné zahrnúť fotografiu do žiadosti. Ale napriek tomu toto odporúčame!

Je možné si fotografiu do žiadosti urobiť sám?

V čase, keď každý môže kdekoľvek a kedykoľvek odfotiť selfie pomocou smartfónu, môže vám napadnúť myšlienka urobiť si fotografiu do žiadosti jednoducho sami. Napriek tomu vám skúsení tréneri pre prijímacie konanie a odborníci dôrazne odporúčajú, aby ste to skúsili sami. Hlavným dôvodom je, že ľudia v personálnom oddelení, ktorí každý rok prezerajú stovky žiadostí, okamžite rozpoznajú rozdiel medzi DIY fotografiou a profesionálnym záberom. Platí to aspoň pre selfíe.

Ak ste pod časovým tlakom a vaša žiadosť musí čoskoro odísť, môže sa vám zdôrazniť cesta ku profesionálnemu fotografovi príliš dlhá. Mnohí váhajú využiť profesionálnu pomoc a rozmýšľajú, či a ako by si fotografiu do žiadosti mohli urobiť sami. Dôležitosť profesionálnej fotografie do žiadosti by sa však naozaj nemala podceňovať.

Profesionálni fotografi, ktorí robia fotky do žiadostí, kladú veľký dôraz na široký výber snímok. Odfotia niekoľko fotografií v tej istej polohe a potom s vami vyberú tie najvýstižnejšie. Predtým, ako sa fotografia uloží, ju upravujú, aby zabezpečili optimálnu ostrosť, kontrast a farebnosť. Vďaka ich vzdelaniu a skúsenostiam presne vedia, ako vás predstaviť v najlepšom svetle.

Okrem toho majú fotografi dobrý cit pre to, ako určité pozície pôsobia na rozhodovateľov a personálnych zodpovedných osôb. Výber správneho pozadia a správnej pozície môže veľa prezradiť o tvojej osobnosti a schopnostiach. Takže fotografia nie len poskytuje realistický obraz o tebe, ale posiela aj silný neverbálny odkaz.

Sú však výnimky: Ak máš dobrý smartfón a rozumieš troche úprave obrázkov, môžeš vyhľadať neutrálny pozadí a požiadať osobu, aby urobila viacero fotografií o tebe. Skontroluj predtým tu vhodné pozície v štýloch prihlášky. Potom ich na svoje vlastné portrétní fotografie. Už tvoj smartfón bude robiť niektoré korekcie na obrázku. Zvyšok za teba vykoná Photoshop.

Navrhovanie prihlášky sa podobá na prípravu obchodnej ponuky. Ak chceš úspešne predávať tovary alebo služby, vieš, že dôkladná príprava je všetko. Preto profesionálna prihláška zahŕňa nielen to, že tvoje dokumenty zodpovedajú popisu pracovnej pozície, ale aj fotografia, ktorá zodpovedá princípom spoločnosti. Preto je investícia do profesionálnych fotografií do prihlášky určite rozumným zvážením. Profesionálne znamená v tomto prípade buď máš odborné znalosti pre fotografovanie a úpravu obrázkov alebo to nechávaš na odborníkov.

Ak si urobíš svoju prihlášku na pracovisko sám – typické chyby

Ako si vyrobiť prihláškové fotky sám so smartfónom, to je možné, ak máš dobrý fotoaparát vo svojom smartfóne a rozumieš niečomu o úprave obrázkov. Osoby s právom rozhodovať, manažéri a ľudia v personálnom oddelení preferujú autentické prihláškové fotky. Pretože nemáš druhú šancu na prvý dojem, musia fotky vo tvojej prihláške, ktoré ťa ukazujú z tvojej najlepšej stránky, rešpektovať podnikové zásady. Fotografie, ktoré vyzerajú príliš voľne, sú zle osvetlené alebo na ktorých máš nevhodný outfit, sa vôbec nehodia. Kruhové svetlo môže mať zázraky na osvetlenie. V praxi to znamená, že sa drž pri klasickom formáte 2:3 a celotelové fotky by si mal skôr vyhnúť. Pri prihláškach na kreatívne pracovné miesta sú pravidlá určite odlišné.

Malý tip: Pri vytváraní prihláškových fotografií často fotografi zabezpečujú rozmazanie pozadia, takže sa všetko v pozadí rozostrie, ale tvoje oči zostanú ostré. S portrétnym režimom na tvojom smartfóne môžeš dosiahnuť podobne dobré výsledky s tvojimi prihláškovými fotkami.

Prihlášková fotografia a dresscode: Čo si musíš dať pozor

Tipy pre teba: Ako už bolo spomenuté, tvoja prihlášková fotografia a celý životopis sú takpovediac tvojou vlastnou reklamou. Ťažkým úkolem je, že tvoje prihláškové materiály musia hovoriť za teba - svojím dizajnom, obsahom a tým, ako ich prezentuješ.

Predávaš sa vo svojej prihláške ako osobnosť. Predstavuješ svoje schopnosti, osobitosti a pridanú hodnotu v najlepšom svetle. Ľudia v personálnom oddelení a rozhodovatelia preskúmavajú rôzne prihlášky a rozhodujú na základe materiálov, ktorý uchádzač najlepšie zapadá do podniku a jeho hodnôt. Preto je veľmi dôležité, aby si zvolil vhodné obchodné oblečenie pre svoju prihláškovú fotografiu.

Odev na tvojej prihláškovej fotografii by mal zásadne korešpondovať s odvetvím, zamestnávateľom a pracovným inzerátom. Typický obchodný kód, ako oblek s kravatou pre pánov alebo kostým s blúzkou pre dámy, sú dnes v skutočnosti štandardom už len v niekoľkých odvetviach. Preto by si sa mal predtým informovať, čo sa nosí v spoločnosti, v ktorej podávaš prihlášku. Pozri si tímovú stránku na internetovej stránke spoločnosti.

Titulná stránka

Chceš dať svojmu profesijnému portfóliu profesionálny nádych a presvedčiť nielen v digitálnej, ale aj v papierovej forme? Potom by si určite mal zvážiť titulnú stránku. Titulná stránka alebo obálka slúži ako tvoje obalové riešenie a má na prvý pohľad rozhodovateľom poskytnúť pozitívny dojem o tebe a tvojich kvalifikáciách. Okrem toho sa na titulnej stránke bežne umiestňujú tvoje kontaktné údaje, aby ťa bolo možné rýchlo kontaktovať telefonicky alebo e-mailom.

Pridaj významnú prihláškovú fotografiu: Polož veľkú fotografiu o tebe na titulnú stránku tvojich prihláškových materiálov. To dáva rozhodovateľom šancu ťa okamžite "spoznať" a metaforicky povedané si o tebe "vytvoriť obraz".

Odborníci na prihlášky odporúčajú použiť iný obrázok ako vo svojom životopise. To demonštruje pružnosť a schopnosť prezentovať sa v rôznych situáciách primerane. Autentická prihlášková fotografia, možno s prekríženými rukami alebo pri práci, sa veľmi dobre osvedčuje. Dávaj pozor, aby oba obrázky pochádzali z rovnakej série. Takže rovnaký oblek a rovnaké pozadie ... len pozícia sa mení.

Zahrň krátky profil: Titulná stránka je skvelým miestom na prezentáciu krátkeho profilu o tebe. Vo svojom profile môžeš v 2–4 vetách zhrnúť svoje najdôležitejšie vlastnosti a kvalifikácie a predstaviť sa z osobnej stránky. Keďže titulná stránka je prvou vecou, ktorú si ľudia všimnú, tvoje údaje z profilu zostávajú vo vedomí rozhodovateľov a mali by byť podložené v ďalšej časti, ako je motivačný list a životopis.

Iné prihláškové materiály a ich význam

Sprievodný list, štruktúrovaný životopis a niekedy aj individuálny motivačný list sú v Nemecku štandardnou súčasťou prijímania žiadosti. Ak podávate svoju žiadosť v zahraničí, mali by ste sa vopred informovať o tom, aké dokumenty sú požadované a ako by mali byť spracované sprievodný list alebo životopis. Máte tiež možnosť vytvoriť ďalšie sprievodné dokumenty a využiť ich na podrobnejšie a podrobnejšie predstavenie seba.

Motivačný list (3. strana vášho životopisu)

Pre niektoré žiadosti nemá zmysel motivačný list. Zvyčajne nie je potrebný, ak dokážete primerane opísať svoju motiváciu a kvalifikáciu v sprievodnom liste a v životopise. Ak však ako skúsený odborník máte rozsiahle pracovné skúsenosti a dokážete priniesť alebo dosiahnuť úspechy, odborné vzdelávanie alebo osobnú pridanú hodnotu, aby ste zanechali ešte pozitívnejší dojem na rozhodovacích osobách, mohlo by byť prospešné pripojiť motivačný list k vašim prihláškam.

V motivačnom liste by ste mali opísať váš všeobecný pracovný záujem a záujem o konkrétnu pozíciu. Dôležité je spojiť významné vlastnosti, ktoré ste už spomenuli v sprievodnom liste, s vašimi úspechmi. Mnohé motivačné listy sa zameriavajú na popis jedného alebo dvoch úspechov a ukazujú, ako ste postupovali, aby ste ich dosiahli. Z opisov v motivačnom liste môžu rozhodovatelia vyvodiť, ako by ste pracovali v cieľovej spoločnosti a aké pracovné alebo osobné skúsenosti s sebou prinášate. Navyše, potenciálni nadriadení alebo zodpovední za personál môžu lepšie pochopiť, čo ťa motivuje zvonka, alebo aké sú vaše vnútorné hnacie sily.

Na konci motivačného listu môže byť prospešné v zrozumiteľnom zozname uviesť vaše osobné skúsenosti, vlastnosti a úspechy. Tento prístup poskytuje čitateľom a rozhodovateľom pridanú hodnotu. Získať prehľad o najdôležitejších dodatočných hodnotách vašej osobnosti a objaviť ďalšie aspekty.

Motivačný list typicky končí emocionálnym a cieľavedomým záverečným vyhlásením, ktoré vyjadruje vašu vysokú motiváciu pracovať v budúcej spoločnosti so všetkým nasadením. V podstate si môžete motivačný list voľne upraviť pokiaľ ide o formát a obsah a nie ste viazaní na určité pravidlá alebo konvencie. Motivačný list by však nemal byť dlhší ako jedna strana formátu A4.

Ak píšete motivačný list, mali by ste mať na zreteli, že sprievodný list a motivačný list obsahujú odlišné informácie. Jednotlivé opakovania, ktoré slúžia na posilnenie, sú povolené. Ak však štruktúra a obsah sprievodného listu a motivačného listu sú podobné, nezanecháva to pozitívny dojem u rozhodujúcej osoby.