V tomto tutoriále sa dozvieš, ako vložiť údaje z Excelu do aplikácie PowerPoint tak, aby si si udržal prehľad. Existuje niekoľko metód, ako prezentovať tvoje údaje, a každá má svoje výhody a nevýhody. Prejdeme všetky možnosti, aby si mohol vybrať tú najvhodnejšiu pre tvoje potreby. Bez ohľadu na to, či potrebuješ čistú tabuľku alebo len snímku tvojich údajov, na konci tutoriálu by si mal byť dobre pripravený na efektívne integrovanie tvojich údajov do prezentácií.
Najdôležitejšie poznatky
Existuje niekoľko metód, ako vložiť údaje z Excelu do PowerPointu:
- Použitie formátovania cieľa
- Prevzatie pôvodného formátovania
- Vloženie údajov z Excelu ako vloženej tabuľky
- Vložiť údaje ako obrázok
- Vložiť údaje len ako text
Teraz prejdeme každou z týchto metód krok za krokom.
Pre efektívne prenesenie údajov z Excelu do PowerPointu len dodrž zopár nasledujúcich krokov.
Najprv otvor svoj súbor Excelu, v ktorom sú uložené potrebné údaje. Označ si oblasť, ktorú chceš vložiť. Môžeš to urobiť ťahaním myšou cez požadované bunky. Keď máš označenú oblasť, môžeš skopírovať údaje pomocou klávesovej skratky „Ctrl + C“ alebo pravým kliknutím a „Kopírovať“ do schránky.
Po vložení údajov do schránky otvor svoju prezentáciu PowerPointu a prejdi na tiež, kde chceš údaje vložiť. Klikni pravým tlačidlom myši na túto stránku a pozri sa na rôzne možnosti vloženia. Nájdeš tam viacero možností a ja ti teraz predstavím tie najdôležitejšie.
Prvá možnosť sa nazýva „Použitie formátovania cieľa“. Ak vyberieš túto funkciu, údaje budú vložené tak, aby zohľadňovali dizajn tvojej prezentácie PowerPointu. To znamená, že farby a písma sa automaticky prispôsobia rozloženiu snímky, čo môže byť veľmi elegantné riešenie.
Ďalším rýchlym a jednoduchým spôsobom vloženia je možnosť „Použiť pôvodné formátovanie“. Tu sa celé formátovanie tvojej tabuľky z Excelu prenesie do snímky PowerPointu. Zachováš teda všetky veci, ako písma a farby. Treba však brať na vedomie, že to niekedy nemusí byť ideálne, ak sa tvoj súbor Excelu zásadne líši od rozloženia snímky.
Ďalšou možnosťou je vloženie údajov z Excelu ako vloženej tabuľky. Táto metóda ti umožňuje editovať tabuľku priamo v PowerPointe. Ak budeš neskôr chcieť zmeniť svoje údaje, je to inteligentná voľba, pretože môžeš ísť na „Dvojklik“ a otvoriť Excel na vykonanie zmien.
Ďalšou možnosťou je vložiť údaje ako obrázok. Táto voľba je užitočná, ak už nechceš údaje ďalej upravovať, ale len ich chceš zobraziť. Vložený obrázok sa nezmení, čo ti poskytuje istotu, že údaje sa zobrazia presne tak, ako si želáš.
Ako poslednú možnosť môžeš jednoducho vložiť údaje ako text. Táto možnosť možno nie je vizuálne tak príťažlivá ako tabuľka alebo obrázok, ale má výhodu, že môžeš plne upravovať text, pričom nie si viazaný na pôvodný formát.
Teraz, keď poznáš všetky hlavné metódy, ktorú si máš vybrať? V skutočnosti to závisí od konkrétnej situácie. Ja najčastejšie používam možnosť „Priamy vstup z Excelu“, najmä ak chcem prezentovať údaje v čistom a prehľadnom formáte.
Zhrnutie
V tomto návode si mohol vybrať rôzne spôsoby, ako vložiť údaje z Excelu do svojich prezentácií v PowerPointe. Každá metóda má svoje výhody a nevýhody a voľba závisí od tvojich individuálnych potrieb. Či už chceš použiť elegantne formátovanú tabuľku, obrázok alebo čistý text, slobodne si vyber metódu, ktorá sa ti páči najviac.
Často kladené otázky
Ako skopírujem oblasť z Excelu do PowerPointu?Označ oblasť v Exceli a použi "Ctrl + C" alebo pravým kliknutím vyber "Kopírovať".
Čo spôsobuje cieľové formátovanie v PowerPointe?Cieľové formátovanie prispôsobuje vzhľad vložených údajov dizajnu snímky v PowerPointe.
Môžem upravovať tabuľky v PowerPointe?Áno, ak vložíš údaje ako vloženú tabuľku, môžeš ich priamo upravovať v PowerPointe.
Aký je prospech vloženia ako obrázok?Vloženie ako obrázok zachováva vzhľad údajov a odstraňuje akékoľvek možnosti úprav.
Kedy by som mal použiť možnosť textu?Použi možnosť textu, ak chceš mať flexibilitu pri úprave obsahu a nie si viazaný na pôvodný formát.
