Vložte diagramy do PowerPointu a použite optimálne farebné schémy

Vitajte v tejto príručke, ktorá sa zaoberá vkladaním grafov do PowerPointu, najmä s využitím údajov z Excelu. Naučíš sa, ako efektívne vkladať grafy, pochopiť výhody a nevýhody rôznych možností vkladania a ako vybrať efektívne farebné schémy, aby si zabránil "farebnému ústupu". Projektový súbor, na ktorý sa v tomto návode odkazujem, obsahuje snímky pre video.

Najdôležitejšie poznatky

1. Grafy by mali byť ideálne vložené z Excelu do PowerPointu, aby sa zabezpečilo presné vizualizácie údajov.
2. Existuje viacero možností vloženia: Použiť cieľový dizajn, zachovať pôvodné formátovanie a vložiť celý obrázok.
3. Dávaj pozor na používanie farebných schém, aby si zabezpečil, že farby v prezentácii a v Excelu sú zhodné.

Krok za krokom návod

Pre začiatok vkladania grafov do PowerPointu otvorte najskôr váš Excelový dokument s potrebnými údajmi.

Keď máte údaje pripravené a vytvorený želaný graf, jednoducho ho skopírujte. Prejdite na zobrazenie grafu v Excele, vyberte graf a stlačte pravé tlačítko myši, aby sa zobrazili možnosti kopírovania.

Teraz máte k dispozícii rôzne možnosti vkladania: Často použite pravé tlačidlo myši na vloženie grafu. Uistite sa, že vyberiete správnu možnosť vloženia, aby sa formátovanie a prepojenie údajov vložili podľa vašich predstáv.

Jednou z možností je "Použiť cieľový dizajn", ktorý dodá Prezentácii v PowerPointe jednotné štýly. Uistite sa, že vaša voľba zodpovedá vašej celkovej koncepcii.

Táto možnosť môže byť užitočná na dosiahnutie profesionálneho vzhľadu. Ďalším praktickým aspektom je, že PowerPoint vám priamo ukazuje, ako bude graf vložený na základe vybraných možností.

Častou chybou je ponechanie pôvodného formátovania bez predchádzajúceho zarovnania farebných schém, čo môže viesť k nežiaducim zmenám farieb. Je dôležité venovať pozornosť farebným schémam, ktoré sú nastavené v Excele a v PowerPointe.

Prejdite na možnosti dizajnu v PowerPointe a skontrolujte farby, aby ste sa uistili, že farebná paleta, ktorú ste použili v Excele, je nastavená aj vo vašej prezentácii.

Ak farby nesúhlasia, môže to viesť k zmätku. Ak používate špecifické farebné odtiene, uistite sa, že sa zhodujú v oboch programoch.

Ak skopírujete graf a zarovnáte farby s iným súborom, môže to spôsobiť, že nezmrazené farby vášho grafu sa náhodne zmenia v prezentácii. Aby sa tomu predišlo, môžete manuálne vybrať požadované farby a potom prispôsobiť graf v oboch programoch.

Pred vložením grafu pripravte v Excele tak, aby vyhovoval vašim požiadavkám. Čím presnejšie pracujete v Excele, tým jednoduchšie bude vyzerať prezentácia v PowerPointe.

Ak ste následne graf vložili do PowerPointu a chcete údaje v Excele zmeniť, môžete vybrať možnosť "Prepojiť údaje", aby sa graf v prezentácii automaticky aktualizoval pri aktualizácii informácií v Excele.

Na zmenu zobrazenia v prezentácii skontroluj možnosti vloženia a vyber medzi možnosťami, aby si dosiahol/a najlepšie výsledky.

Okrem toho môžeš vybrať, či chceš vložiť celý graf alebo len jeho časti. Ak potrebuješ statické zobrazenie, môžeš graf vložiť ako obrázok.

Po vyskúšaní rôznych možností vloženia budeš mať jasnejšiu predstavu o tom, ako by mali grafy vo tvojej prezentácii vyzerať. Dávaj pozor, aby si rozlišoval/a medzi rôznymi formátmi a ich zobrazením, aby si dosiahol/a čistý, profesionálny vzhľad.

Aby si dosiahol/a jednotnosť vo svojej prezentácii a zabránil/a chybám v farbách, opatrne manipuluj s farebnými schémami a vyskúšaj, ako sa zobrazujú na obrazovke, skôr než dokončíš a uložíš svoju prezentáciu.

Zhrnutie

V tomto návode si sa naučil/a kroky, ako vložiť grafy z Excelu do PowerPointu, od rôznych možností vloženia až po farebné schémy a ich význam. Vždy dbaj na to, aby si správne pripravil/a svoj graf, aby si zabezpečil/a konzistentnosť a atraktívny dizajn.