V tomto návode sa dozvieš, ako vytvárať rôzne diagramy v PowerPointe, ako vkladať do nich údaje a prispôsobovať ich podľa svojich potrieb. Diagramy sú vynikajúci nástroj na vizuálne zobrazenie informácií a prezentovanie komplexných údajov tvojej audience zrozumiteľným spôsobom. Budeš krok za krokom sprevádzaný procesom od vytvorenia diagramu po úpravu veľkosti písma a farieb, aby si mohol svoju prezentáciu ľahko zdokonaliť.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš vytvoriť rôzne typy diagramov v PowerPointe, vrátane stĺpcových, čiarových a koláčových diagramov.
- Údaje z Excelu je možné jednoducho skopírovať do tvojho diagramu.
- Veľkosť písma a farby v diagrame je možné individuálne prispôsobiť.
Návod krok za krokom
Vloženie diagramu
Najprv otvoríme PowerPoint a presunieme sa na snímku, na ktorej chceš vytvoriť diagram. Prejdeme na kartu „Vložiť“ a vyberieme možnosť „Diagram“. Máš na výber rôzne typy diagramov, vrátane stĺpcových, čiarových a koláčových diagramov. Výber závisí od údajov, ktoré chceš vizualizovať. Na začiatok klikni na „Stĺpec“ a potom na „OK“.
Vloženie údajov
Po vytvorení diagramu sa zobrazí vzorový graf s miestami na údaje. Ak chceš vložiť vlastné údaje, prejdi do Excelu, skopíruj príslušné údaje a potom sa vráť späť do PowerPointu a vlož ich do diagramu. Pre túto činnosť klikni na bunku, začni s prvou pozíciou údajov a vlož svoje údaje. Dávaj pozor, aby si odstránil prázdne bunky, aby sa diagram správne zobrazil.
Prispôsobenie diagramu
Teraz, keď si vložil svoje údaje, je čas na formátovanie diagramu. Vyber celý diagram kliknutím naň. Môžeš prispôsobiť veľkosť písma pre názvy diagramov, označenia osí a legendu. Napríklad klikni na nadpis titulu, aby si mohol individuálne upraviť písmo a veľkosť. Tým sa zabezpečí, že tvoja audiencia si všetko dobre prečíta.
Zmena veľkosti písma
Ak chceš upraviť veľkosť písma pre rôzne prvky diagramu, jednoducho vyber každý textový úsek individuálne a zmeň veľkosť písma. Môžeš zmeniť veľkosť legendy a prispôsobiť označenia údajov, aby si zlepšil(a) čitateľnosť. Tieto zmeny robia veľký rozdiel v prehľadnosti tvojej prezentácie.
Úprava zdroja údajov
Ak chceš urobiť zmeny v zdroji údajov, klikni na diagram, potom na kartu „Nástroje pre diagramy“ a nakoniec choď na „Upraviť údaje“. Týmto spôsobom získaš prístup k pôvodnému zdroju údajov, kde môžeš pridať ďalšie informácie alebo upraviť existujúce záznamy.
Rozloženie diagramu
Ďalším krokom je upraviť rozloženie diagramu. Odstráň zbytočné prvky, ako je nadpis diagramu, ak ho nepotrebujete. Umiestni legendu na miesto, ktoré zaberie menej miesta, ale stále je dobre viditeľná. Týmto spôsobom pomôžeš svojej audience sústrediť sa na podstatné údaje.
Zmena farieb
Ďalším dôležitým prvkom grafického dizajnu diagramu je úprava farieb. Pre zmenu farieb stĺpcov alebo čiar klikni na príslušné prvky v diagrame. Tam si môžeš vybrať z farebnej palety alebo zvoliť vlastné farby, ktoré sa lepšie hodia k tvojej prezentácii.
Skontrolovať náhľad diagramu
Teraz je dôležité pozrieť sa na váš graf a uistiť sa, že všetky zmeny vyzerajú dobre. Dajte si pozor, aby veľkosť písma bola čitateľná a farby príjemné. Skontrolujte tiež celkové usporiadanie a uistite sa, že všetky informácie sú jasné a zrozumiteľné.
Súhrn
Celkovo ste sa teraz naučili, ako vytvárať v PowerPointe grafy, pridávať údaje a prispôsobovať vzhľad a čitateľnosť vašich grafov. Tieto zručnosti vám pomôžu zlepšiť vaše prezentácie a atraktívne prezentovať vaše údaje.
Často kladené otázky
Ako vložím graf do PowerPointu?Choďte na „Vložiť“, zvoľte „Graf“ a potom vyberte požadovaný typ.
Ako môžem vložiť údaje z Excelu do môjho grafu?Skopírujte údaje z Excelu a vložte ich do grafu v PowerPointe.
Môžem zmeniť veľkosť písma v grafe?Áno, môžete individuálne prispôsobiť veľkosť písma pre nadpisy, osi a legendu.
Ako môžem zmeniť farby v mojom grafe?Kliknite na prvok grafu, ktorý chcete zmeniť, a potom si vyberte farebnú paletu.
Ako môžem upraviť zdroj údajov môjho grafu?Vyberte graf a choďte na „Nástroje grafu“, potom na „Upraviť údaje“.
