Optimalizovať obsah diagramu v PowerPointe

V tomto tutoriáli ti ukážem, ako môžeš optimalizovať výpovednú schopnosť tvojich diagramov v PowerPointe úpravami obsahu a prispôsobeniami. Naučíš sa, ako rôzne typy diagramov zlepšia jasnosť tvojej prezentácie a ako dáta zobrazíš tak, aby boli okamžite zrozumiteľné. Postupujeme krok za krokom cez proces, od vytvorenia diagramu až po jeho úpravu a formátovanie, aby tvoje posolstvo bolo jasné a presné. Poďme na to!

Najdôležitejšie poznatky

• Výber správneho typu diagramu môže významne ovplyvniť vnímanie dát.
• Jasnosť a štruktúra sú rozhodujúce pre jasné prezentovanie informácií.
• Označenia dát a zmeny farieb pomáhajú zdôrazniť dôležité informácie.

Postupujte podľa krokov

Najskôr si pozrieme diagram, ktorý chceme prispôsobiť. Už si vytvoril diagram a odstránil niektoré dáta. Je dôležité, aby tvoje radové dáta boli štruktúrované tak, aby si mohol/-a jasne komunikovať hlavné body.

V nasledujúcom kroku zistíš, aké výroky chceš so svojím diagramom urobiť. V našom príklade ide o zobrazenie počtu účastníkov kurzu na zodpovednú osobu. Je dôležité, aby tento výrok jasne zdôrazňoval, kto má najviac účastníkov kurzu.

Teraz zmeníš typ diagramu, aby sa výrok zosilnil. V tomto prípade by kruhový diagram mohol byť oveľa zrozumiteľnejší. Choď na "Zmeniť typ diagramu" a vyber si vhodný diagram.

Predtým, než zaniesť dáta, si uistíme, že farby sú jasne od seba odlíšené. Ak používaš diagram s preddefinovanými farbami, môže byť ťažké rozoznať rozdiely. Preto sa oplatí upraviť farby, aby si zabezpečil/-a lepšiu prehľadnosť.

Teraz pridaj nové dáta z Excelu do diagramu. Dáta môžeš jednoducho skopírovať a vložiť priamo do diagramu. Dbaj na to, aby boli obsiahnuté všetky relevantné informácie.

Pre výber atraktívnej farbistickej schémy pre svoj diagram choď do možností dizajnu v PowerPointe a vyber si schému farieb, ktorá vynikne tvoje dáta a bude ľahko pochopiteľná.

Keď má diagram základnú štruktúru, môžeš upraviť označenia. Dávaj pozor, aby boli označenia jasné a ľahko čitateľné. Prípadne chceš zmeniť písmo alebo zväčšiť veľkosť písma, aby si zlepšil/a čitateľnosť.

Ak je potrebné, môžes aj upraviť poradie dát. Ak chceš zobraziť dáta v zostupnom poradí, musíš ich najprv zoradiť. Choď do Excelu na možnosti triedenia a vyber si požadované poradie.

Teraz, keď tvoj diagram nadobral lepší tvar, môžeš vizuálne zobraziť dáta. Prípadne zväčši označenia dát, aby vynikli a odlišovali sa od ostatných prvkov.

Všeobecné usporiadanie môžeš ďalej optimalizovať tým, že prispôsobíš rozloženie. Postav diagram tak, aby najlepšie zodpovedal zobrazeniu tvojich informácií. Môžeš sa tiež vrátiť k legendám a prispôsobiť ich podľa potreby.

Je tiež dobrým nápadom prehodnotiť celé dáta a možno zobraziť využitie v percentách. Na dosiahnutie tohto cieľa použi Excel na výpočet podielov na osobu a formátuj bunky tak, aby čísla boli zobrazené ako percentá.

Teraz, keď je tvoj diagram úplne vyplnený, môžeš ho záverečne skontrolovať. Dôrazne si všímať, či všetko je správne umiestnené a či je písmo pre čitateľov príjemné na čítanie.

Aby ste ešte jasnejšie formulovali vaše vyhlásenia, môžete upraviť titulok diagramu a údaje tak, aby zhrnuli hlavné informácie.

Po vykonaní finálnych úprav, si pozrite väčší kontext. Je teraz zrozumiteľnejšie zobrazenie údajov? Zlepšili ste vypovedaciu schopnosť vašej prezentácie?

Týmto spôsobom ste nielen obsahovo zmenili vaše diagramy, ale výrazne ste zlepšili celkovú výpoveď a vizuálny dojem. Ukazuje to, ako jednoduché úpravy môžu urobiť veľký rozdiel.

Zhrnutie

Cieľavedomými zmenami a úpravami diagramov v PowerPointe môžete výrazne zvýšiť významnosť vašej prezentácie. Voľba správnej formy diagramu, upravenie údajov a jasná prezentácia všetkých relevantných informácií sú kľúčom k úspešným prezentáciám.