Kurz PowerPoint: Upravte a nastavte rozloženie snímok

V tomto návode sa naučíte, ako účinne upravovať a nastavovať rozloženie snímok v PowerPointe. Na základe praktického príkladu sa naučíte o rôznych funkciách a ako môžete upraviť rozloženia, aby ste svojej prezentácii dodali profesionálny vzhľad.

Najdôležitejšie poznatky

• Využitie rozložení optimalizuje vašu prezentáciu.
• Rozloženia je možné duplikovať a premenovať.
• Upravy v rozložení sa prejavia na všetkých príslušných snímkach.
• Zobrazením hierarchie sa vám pomôže usporiadať obsah snímok.

Krok za krokom sprievodca

Aby ste upravili rozloženia snímok v PowerPointe, postupujte podľa týchto krokov:

Najprv otvorte PowerPoint a pripravte vaše rozloženie. Prejdite do režimu master, v ktorom môžete zobraziť všetky rozloženia a ich možnosti úprav.

Teraz vyberte rozloženie „Dva obsahy“. Môžete tento typ rozloženia duplikovať, ak potrebujete podobnú štruktúru, a pritom priradiť novému rozloženiu vlastné meno.

Kliknite pravým tlačidlom myši na duplicované rozloženie a zvoľte možnosť „Premenovať“. Napríklad priradte názov „Test 1“, aby bolo jednoduchšie nájsť toto rozloženie neskôr.

Po premenovaní rozloženia zatvorte režim master. Vráťte sa do vašej bežnej prezentácie a vytvorte nový snímok. Vyberte rozloženie „Test 1“ pre tento snímok.

Teraz môžete ďalej upravovať vašu prezentáciu. Opäť prejdite do režimu master a vyhľadajte medzi vašimi snímkami „Test 1“. Znovu vyberte toto rozloženie a začnite s úpravou.

Môžete napríklad zmeniť veľkosť písma. Vyberte dobre čitateľný font v primeranej veľkosti, aby bola zaručená čitateľnosť.

Okrem toho môžete prispôsobiť veľkosť textového poľa. Pri tvorbe prezentácie o technických témach si zabezpečte, že pre obrázky zostane dosť miesta.

Vložte text do textového poľa a uistite sa, že veľkosť písma je optimalizovaná pre dĺžku textu. Po stlačení klávesy sa veľkosť písma automaticky prispôsobí.

Ak zistíte, že na inom snímke potrebujete podobné rozloženie, jednoducho prevezmite existujúce rozloženie. Pravým tlačidlom myši kliknite na snímku a zvoľte rozloženie „Test 1“.

Takto sa všetko na tejto snímke zobrazí v zmysle nového rozloženia. Týmto spôsobom dosiahnete jednotný vizuálny štýl celej vašej prezentácie.

Ak efektívne využijete rozloženia, PowerPoint vám pomôže v mnohých situáciách a urobí tvorbu vašej prezentácie jednoduchšou. Je dôležité mať prehľad o celej štruktúre.

Ďalším užitočným trikom je použitie zobrazenia outline (gľby) . V tomto zobrazení môžete prehľadne vidieť všetky nadpisy a podnadpisy vašich snímok a optimalizovať štruktúru snímok.

Ak máte veľa snímok, zobrazenie outline je ideálne na udržanie prehľadu. Môžete skryť alebo zobraziť obsah, aby sa zobrazovali len relevantné informácie.

Tento postup je obzvlášť užitočný, ak pracujete na dlhodobých projektoch alebo výučbových jednotkách.

Teraz ste sa naučili základy úpravy a nastavenia layoutov. V nasledujúcej lekcii sa dozviete, ako vkladať zástupcov a ďalej prispôsobiť váš layout.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako upraviť a duplikovať layouty snímok, aby ste optimalizovali vašu prezentáciu. Zistili ste výhody zobrazenia outline a ako vám layouty pomáhajú efektívne využívať existujúcu štruktúru.