Microsoft 365 je komplexné riešenie, ktoré poskytuje množstvo aplikácií a služieb pre súkromných používateľov a firmu . No čo presne je Microsoft 365 a aké rozdiely existujú medzi bezplatnými a platenými verziami? V tomto návode ti vysvetlím funkcie Microsoft 365, výhody rôznych predplatných a pomôžem ti vybrať tú správnu voľbu pre tvoje potreby.
Najdôležitejšie poznatky
- Microsoft 365 ponúka bezplatné aj platené verzie, pričom platené predplatné poskytujú zásadné výhody ako lokálne inštalácie a zlepšenú ochranu údajov.
- Využívanie v cloude má svoje výhody, ale môže mať obmedzenia v oblasti bezpečnosti, dôvernosti a funkcionalít.
Postup krok za krokom
Krok 1: Nájdenie Microsoft 365
Prvým krokom k používaniu Microsoftu 365 je vyhľadávanie na internete. Stačí do vyhľadávacej lišty zadať „Microsoft 365“. Na prvej stránke nájdeš odkaz, ktorý ťa zavedie k službám Microsoft 365.
Ak už máš vytvorený účet Microsoft, môžeš sa prihlásiť priamo. Ak nie, budeš vyzvaný na vytvorenie nového účtu.
Krok 2: Prístup k bezplatnej verzii
Po prihlásení sa môžeš pokúsiť vyskúšať bezplatnú verziu Microsoftu 365. Tu máš prístup k rôznym aplikáciám, ktoré sú k dispozícii na používanie. Rozhranie je intuitívne navrhnuté a poskytuje jednoduchú navigáciu k požadovaným aplikáciám.
S bezplatnou verziou máš prístup k nástrojom ako Word, Excel, PowerPoint a ďalším, avšak iba cez cloud. No oproti plateným verziám dochádza k niektorým obmedzeniam.
Krok 3: Rozhodovanie o predplatnom
Teraz, keď si vyskúšal bezplatnú verziu, otázkou je, či by pre teba bolo vhodné platené predplatné. Dva hlavné typy predplatného pre súkromných používateľov sú Microsoft 365 Family a Microsoft 365 Single.
Microsoft 365 Family ti umožňuje pridať až šesť ľudí, zatiaľ čo verzia pre jednotlivca je určená len pre jednu osobu. Obe možnosti poskytujú benefit ako lokálne inštalácie aplikácií Microsoft a zálohové úložisko v cloude s kapacitou jedného terabajtu.
Krok 4: Skontrolovanie ponúk pre firmy
Pre firmy existujú rôzne predplatné, ktoré sú prispôsobené potrebám malých až veľkých podnikov. Základným plánom pre firmy je Microsoft 365 Business Basics, ktorý poskytuje základné služby ako Word a Excel, no neumožňuje lokálne inštalácie.
Ak potrebuješ viac funkcií, môže byť užitočný plán Microsoft 365 Business Standard, ktorý zahŕňa lokálne inštalácie a dodatočné nástroje pre videohovory a tímovú spoluprácu.
Krok 5: Výber vhodnej verzie
S týmito informáciami môžeš teraz rozhodnúť, ktoré predplatné najlepšie vyhovuje tvojim potrebám. Pri väčších firmách, ktoré spracúvajú dôverné údaje, sa často oplatí premium predplatné s komplexnými bezpečnostnými funkciami.
Skúšaj jednotlivé možnosti, kým neurobíš konečné rozhodnutie. Microsoft ti ponúka možnosť bezrizikového testovania mnohých predplatných počas jedného mesiaca.
Zhrnutie
V tomto návode si získal celkový prehľad o Microsofte 365, spoznal si rozdiely medzi bezplatnými a platenými verziami a dozvedel si, ako vybrať tú správnu možnosť pre tvoje potreby.
Často kladené otázky
Aký je najväčší prospech Microsoftu 365?Najväčší prospech spočíva v kombinácii viacerých aplikácií a možnosti ich použitia lokálne alebo v cloude.
Aké náklady sú spojené s predplatnými?Platené predplatné začínajú približne od 7 eur mesačne pre súkromných používateľov.
Ako môžem pristupovať k aplikáciám Microsoftu 365?K aplikáciám sa môžeš dostávať cez webové stránky Microsoftu 365 alebo ich inštalovať na svoj počítač, ak máš príslušné predplatné.
Sú moje údaje v cloude bezpečné?Microsoft zaručuje vysoký štandard ochrany údajov, no pri veľmi citlivých údajoch je vhodnejšie uvažovať o miestnom ukladaní.
