Vytvorte prezentáciu v aplikácii PowerPoint z dokumentu vo formáte Word jednoduchým stlačením tlačidla

V tejto príručke ti ukážem, ako veľmi jednoducho a rýchlo vytvoriť PowerPoint-prezentáciu z obsahu Word dokumentu pomocou ChatGPT. Na vytvorenie využijeme účet Microsoft 365 a online verzie Wordu a PowerPointu. Ak postupuješ podľa krokov pozorne, už o niekoľko minút budeš mať hotovú prezentáciu.

Najdôležitejšie poznatky

Budeš potrebovať účet Microsoft 365, online verziu Wordu a PowerPointu, a momentálne to platí len pre anglický jazyk. Celý proces vytvárania sa bude zakladať na obsahu, ktorý si vygeneroval pomocou ChatGPT.

Postup krok za krokom

Najprv sa pustíš do hľadania námetov v ChatGPT a vytvoríš obsah, ktorý potrebuješ pre svoju prezentáciu. Tu by mali byť umiestnené iba hlavné body, ktoré chceš prediskutovať.

Po vytvorení obsahu ho skopíruj do textového dokumentu. Textový dokument zohráva kľúčovú úlohu, pretože bude slúžiť ako prechod medzi rôznymi formátmi, ktoré budeme používať.

Dávaj pozor na prípadné odsekové zlomy, odstráň ich prostredníctvom kontroly textového dokumentu a nechaj len relevantný obsah. Je dôležité, aby štruktúra na konci bola čistá a bez zbytočných prvkov.

Po vyčistení obsahu ulož textový dokument do jedného zo podporovaných formátov. Choď v systéme Microsoft Windows na „Súbor“ a vyber „Uložiť ako“. Verifkuj, že ho ukladáš ako .txt súbor.

Následne textový súbor ulož ako súbor HTML. Toto dosiahneš tak, že súbor premenuješ z .txt na .html. Týmto spôsobom bude pre Word čitateľný a môže byť následne importovaný.

Otvor HTML súbor v Prieskumníku a vyber si „Otvoriť pomocou“, nasledované možnosťou Microsoft Word. V tomto kroku ti budú obsahy prezentované vo formate, ktorý je možné formátovať.

Teraz uložíš súbory znovu a zmeníš formát na DOCX. Opäť choď na „Súbor“ a potom „Uložiť ako“. Dávaj pozor, aby bol súbor uložený na vhodnom mieste, kde ho neskôr ľahko nájdeš.

Je čas otvoriť súbor v webovej aplikácii Wordu. Môžeš ísť buď na OneDrive alebo priamo na Office.com. Tu by si mal byť schopný nahrať alebo otvoriť DOCX súbor, ktorý si predtým uložil.

Keď je súbor otvorený v Word, objaví sa možnosť „Exportovať“. Hľadaj možnosť „Exportovať ako PowerPoint“ a klikni na ňu. Týmto spôsobom sa začne proces vytvárania tvojej prezentácie.

Ďalším krokom je vybrať dizajn pre tvoju prezentáciu. Môžeš si vybrať medzi rôznymi šablónami. Vyber tú, ktorá sa ti najviac páči, a klikni na „Exportovať“.

Počkaj chvíľu a prezentácia bude vytvorená. Teraz môžeš prechádzať cez slajdy a skontrolovať, či sa obsah presunul správne. V prípade potreby urob prípadné úpravy, aby si sa uistil, že všetko je na svojom mieste.

Použitie ChatGPT na generovanie obsahu a jednoduchá manipulácia s Wordom a PowerPointom ti umožňujú v krátkom čase vytvoriť pútavú prezentáciu. Toto je obzvlášť užitočné, ak máš málo času alebo potrebuješ rýchle výsledky.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil, ako efektívne vytvoriť prezentáciu z obsahu dokumentu Word pomocou ChatGPT a Microsoft 365. Dodržuj tieto kroky na rýchle a profesionálne spracovanie tvojich prezentácií.