Formáty z Wordu efektívne previesť do InDesignu

Práca s Adobe InDesign sa výrazne uľahčí, ak predtým urobíte správne prípravy v Word. Prenos formátov a štýlov z Wordu môže predstavovať výzvu, najmä ak nie sú dokumenty správne pripravené. V tejto príručke sa naučíte, ako prebrať odseky a znakovú formátovanie a ako tieto kroky optimalizujú vašu prácu v InDesign.

Najdôležitejšie poznatky

• Správna príprava dokumentov vo Worde ovplyvňuje kvalitu prevzatia formátov v InDesign.
• Presne zhodné názvy medzi formátmi Wordu a InDesignu výrazne uľahčujú import.
• Efektívne môžete analyzovať formátovaný text a prispôsobiť nesprávne spracovaný text v niekoľkých krokoch.

Príručka krok za krokom

Pri importe dokumentov Word do InDesignu je rozhodujúce, aby bola predpríprava v dokumente Word dobre vykonaná. To uľahčuje prevzatie formátov a zabezpečuje, že práca v InDesigne prebieha hladko. Prejdime si potrebné kroky.

Najprv importujete váš dokument Word do InDesignu. To sa robí veľmi jednoducho cez menu „Súbor“ a potom „Umiesniť“. Tento krok je obzvlášť dôležitý, aby InDesign mohol správne zachytiť všetky formáty znakov a odsekov.

Ak bola súbor úspešne importovaný, mali by ste zistiť, že InDesign už prevzal rad formátov z Wordu. Obzvlášť výhodné je, ak tieto formáty vo Worde majú rovnaké názvy ako v InDesign. To vedie k tomu, že InDesign automaticky aplikuje vhodné štýly, čo výrazne uľahčuje prácu.

Ale ak pracujete s neusporiadaným dokumentom Word, môže sa stať, že efektivita klesne. Zriedkavo sú dokumenty v praxi perfektne pripravené. Napriek tomu môžete dobre pracovať aj s menej ideálnymi formátmi.

Užitočná funkcia v InDesigne je možnosť spätne priradiť importované formáty. Predpokladajme, že ste importovali formáty „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ a „Nadpis 3“ z Wordu. Tieto formáty sú ľahko rozpoznateľné pomocou malého symbolu, ktorý vám signalizuje, že ide o importované formáty. Tieto formáty môžete potom bez problémov priradiť svojmu nadpisu.

Aby ste priradili formáty, najjednoduchšie je to urobiť cez proces mazania. Uistite sa, že máte nič nevybrané, a potom kliknite na malý symbol koša v dolnom rohu. InDesign sa vás potom opýta, akým formátom sa má tento zmazať. V tomto momente môžete vybrať „Nadpis 1“.

Jednoducho opakujte tento proces pre „Nadpis 2“ a „Nadpis 3“. Okamžite uvidíte zlepšenie formátovania, pretože farby a štýly sa teraz aplikujú konzistentnejšie.

Ak ste boli pripravení robiť niektoré predvoľby priamo pri importe, existuje spôsob, ako vyvolať možnosti importu. K tomu stlačte „Ctrl + D“, aby ste umiestnili svoj RTF dokument, a podržte kláves Shift, aby ste vyvolali možnosti importu. Tu môžete vopred priradiť určité formáty konkrétnym formátom InDesignu.

Ako pracujete s InDesignom a Wordom, ak narazíte na niektoré problémy, môže to byť spôsobené nedostatočným použitím znkových formátov. Ak bol v dokumente Word použitý tučný text, ale neexistuje žiaden vhodný znakový formát, priradenie týchto formátov môže byť zložité. Niekedy, ak autor neposkytol žiadne znkové formáty, ostáva len dočasne odstrániť formátovanie odseku.

Riešením je vyčistiť nečisté údaje vo vašom dokumente InDesign. Niekedy máme tendenciu používať jednoduché formátovanie ako tučný alebo kurzívny text priamo v Worde, čo vedie k odchýlkam vo formáte. InDesign to označuje malým plusom vedľa odsekového formátu. To znamená, že nie všetko bolo zabrané prostredníctvom priradeného formátu a možno budete musieť urobiť niektoré úpravy.

Dodržiavaním týchto krokov si môžete zabezpečiť, že import vašich dokumentov Word do InDesignu prebehne čo najhladšie. Dobre pripravená a správna aplikácia formátovania je kľúčom k úspešnému procesu rozloženia.

Zhrnutie – Prevzatie formátov z Wordu do Adobe InDesign

V tejto príručke ste sa naučili, aké dôležité je jasne a presne pripraviť dokumenty Word pre import do InDesignu. Videli ste, ako môžete priradiť formáty, ručne ich upravovať a účinne pracovať v rôznych situáciách. Výzvu neusporiadaného dokumentu Word však môžete zvládnuť tak, že podniknete správne kroky na vyčistenie formátovania.