Pohľad na Excel rýchlo ukazuje, že aplikácia ponúka viac možností, než si človek pri prvom pohľade myslí. Zvláštnu pozornosť si zaslúžia funkcie automatického vyplňovania, ktoré ti pomôžu rýchlo a efektívne zadávať dáta bez toho, aby si musel každú bunku jednotlivé vyplniť. Poďme v tomto návode preskúmať rôzne možnosti automatického vyplňovania a zistiť, ako môžeš tieto funkcie efektívne využiť vo svojej pracovnej fáze.
Najdôležitejšie poznatky
- Excel dokáže automaticky doplniť údaje na základe predchádzajúcich vstupov, čo je obzvlášť užitočné pri dlhých zoznamoch.
- Existujú možnosti automatického vyplňovania založené na čase (dni v týždni) a na číslach (po sebe idúce čísla).
- Pre konkrétne vstupy alebo opakujúce sa zoznamy môžeš použiť klávesu Ctrl, aby si umožnil opakovanie.
Automatické vyplňovanie údajov
Ako pracuješ s Excelom, rýchlo si uvedomíš, aká užitočná môže byť funkcia automatického vyplňovania. Môžeš nielen rozpoznať jednoduché údaje, ale aj zložitejšie vzory a vyplniť ich. Poďme hneď začať.
Krok 1: Automatické vyplňovanie dní v týždni
Umiestni svoj prvý označovač tak, že zadáš zoznam dní v týždni. Napríklad môžeš začať s "Pondelok" a "Utorok".
Aby si automaticky vyplnil zvyšok týždňa, označ obe bunky a myšou prejdite na pravý dolný roh výberu. Uvidíš znak "+".
Drž tlačidlo myši stlačené a ťahaj výber nadol. Excel automaticky rozpozná vzor a vyplní bunky s "Streda", "Štvrtok", "Piatok", "Sobota", "Nedeľa" a začne znova s "Pondelok".
Krok 2: Automatické vyplňovanie číselných sekvencií
Ďalším praktickým príkladom automatického vyplňovania je použitie číselných sekvencií. Napríklad môžeš zadať čísla "1", "2" a "3" do troch buniek a potom označ všetky tri bunky.
Opäť prejdite do pravého dolného rohu a ťahaj výber nadol. Excel automaticky pokračuje s číselnou sekvenciou a zobrazí ti "4", "5", "6" a tak ďalej.
Tento proces môžeš tiež využiť pre oveľa väčšie číselné sekvencie, ako napríklad pre tisíce krokov.
Krok 3: Úpravy pre textový obsah
Môžeš tiež nechať automaticky vyplniť textový obsah. Predpokladajme, že máme príklad úverovej splátky. Zadaj do svojej prvej bunky "Úverová splátka 1".
Ťahaj bunku nadol, aby si vytvoril "Úverová splátka 2", "Úverová splátka 3" a tak ďalej. Všimni si však: Ak sa čísla nachádzajú v strede textu, automatické vyplňovanie nemusí fungovať podľa očakávaní.
Ak je text na začiatku alebo na konci, Excel rozpozná zoznam a vyplní ho zodpovedajúcim spôsobom.
Krok 4: Vytvorenie opakujúcich sa sekvencií
Povedzme, že chceš opakujúcu sa číselnú sekvenciu, ako "1, 2, 3, 4, 5", bez toho, aby Excel zvýšil tieto hodnoty. Drž klávesu Ctrl alebo "Ctrl" stlačenú a ťahaj výber nadol.
Týmto spôsobom sa opakovaná číselná sekvencia zopakuje až do požadovanej hĺbky.
Týmto získavaš väčšiu kontrolu nad tým, ako často a ako dlho sa tento typ údajov vyplní.
Zhrnutie
Automatické vyplňovanie v Exceli sa ukazuje ako mocný nástroj, ktorý ti pomôže ušetriť čas a vyhnúť sa chybám. Teraz si sa naučil, ako efektívne zadávať dni v týždni, číselné sekvencie a textový obsah. Či už ide o rýchle zoznamy alebo opakujúce sa záznamy - tieto funkcie sú nevyhnutné pre každého používateľa Excelu.
Najčastejšie kladené otázky
Ako používam automatické vyplňovanie v Exceli?Najprv označ bunky s počiatočnými hodnotami a potom ťahaj s držaním ľavej myšky nadol alebo na stranu.
Čo robiť, ak Excel nerozpozná číselnú sekvenciu?Uisti sa, že poradie je jasné a označ niekoľko buniek ako vzor predtým, než sa pokúsiš o vyplnenie.
Môžem tiež nechať automaticky vyplniť texty?Áno, môžeš zadať jednoduché texty a duplicovať ich ťahaním nadol alebo na stranu.
Funguje automatické vyplňovanie pri každom type textu?Automatické vyplňovanie funguje najlepšie, ak sa čísla alebo texty nachádzajú na začiatku alebo na konci bunky. Text s číslami uprostred môže byť problematický.
Aký je rozdiel medzi normálnym a opakovaným vyplnením?Pri normálnom vyplnení vytvára Excel pokračujúci zoznam, zatiaľ čo pri opakovanom vyplnení musíš použiť klávesu Ctrl, aby si udržal hodnoty konštantné.
