V tomto návode vám ukážem, ako vložiť tabuľky programu Excel priamo do programu PowerPoint. Ide o užitočnú funkciu, ktorá vám umožní prehľadne prezentovať údaje a zároveň využívať funkcie programu Excel bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu. Vloženie tabuľky Excel do prezentácie vám umožní prehľadne a stručne prezentovať informácie, či už zobrazujete čísla, grafy alebo vzorce.
Kľúčové poznatky
Vkladanie tabuliek Excel do programu PowerPoint je jednoduchý spôsob, ako vylepšiť svoje prezentácie. Je však potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých bodov, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky. Funkcie programu Excel môžete v aplikácii PowerPoint využiť tak, že tabuľku vložíte a správne upravíte. Dbajte na to, aby spĺňala vizuálne požiadavky vašej prezentácie tým, že budete dbať na veľkosť a rozloženie tabuľky.
Pokyny krok za krokom
Najprv otvorte dokument programu PowerPoint a prejdite na snímku, na ktorú chcete vložiť tabuľku programu Excel.
Ak chcete vložiť tabuľku Excel, kliknite na kartu "Vložiť" a potom vyberte možnosť "Tabuľka". V rámci možností tabuľky nájdete funkciu "Tabuľka Excel". Kliknutím na ňu otvoríte vložené okno programu Excel.
Hneď ako sa zobrazí okno programu Excel, môžete si ho prispôsobiť podľa svojich predstáv. Okolo tabuľky Excel sa zobrazí šikmý okraj, na ktorý môžete kliknúť, ak chcete tabuľku presunúť alebo zmeniť jej polohu.
Teraz môžete určiť počet riadkov a stĺpcov, ktoré potrebujete. V našom príklade začneme s dvoma riadkami a dvoma stĺpcami.
Ak chcete do tabuľky zadať svoje údaje, môžete jednoducho kliknúť do okna programu Excel. Ak už máte údaje, ktoré chcete použiť, môžete ich skopírovať a potom vložiť do tabuľky programu Excel.
Po vložení údajov si môžete všimnúť, že sa nezobrazia všetky údaje. Ak to chcete napraviť, musíte sa uistiť, že tabuľka programu Excel v aplikácii PowerPoint má správne rozmery. Zmeny veľkosti tabuľky v programe PowerPoint ovplyvňujú iba zobrazenie, nie skutočné údaje.
Ak chcete zobraziť a upraviť údaje, dvakrát kliknite na tabuľku. Tým sa otvorí rozhranie programu Excel v aplikácii PowerPoint, aby ste mohli vykonať zmeny.
Ak je to potrebné, môžete teraz upraviť šírku stĺpcov a výšku riadkov, aby boli viditeľné všetky informácie. Niekedy je užitočné naformátovať bunky tak, aby ponúkali viac priestoru a boli vizuálne príťažlivejšie.
Mali by ste sa tiež uistiť, že máte pod kontrolou zobrazenie pri posúvaní tabuľky. Ak máte možnosť zobraziť len časť tabuľky, môže to mať výhody aj nevýhody v závislosti od vašich potrieb prezentácie.
Ak v tabuľke vykonáte zmeny, napríklad pridáte alebo odstránite údaje, môžete podľa toho upraviť viditeľnosť tabuľky. Dôležité je tiež použiť príkaz "dvojité kliknutie" na aktiváciu okna programu Excel.
Teraz vidíte, že vo vloženej tabuľke Excel môžete používať takmer všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii aj v bežnej aplikácii Excel. Existujú však určité obmedzenia, najmä pokiaľ ide o zložité matematické funkcie alebo veľké množstvo údajov.
V ďalšom diele sa budeme zaoberať možnosťou vkladania tabuliek programu Excel priamo z existujúceho súboru programu Excel, čo vám poskytne ešte väčšiu flexibilitu pri prezentácii vašich údajov.
Čoskoro sa uvidíme pri skúmaní ďalšieho kroku!
Zhrnutie
V tomto učebnom texte ste sa naučili, ako vložiť tabuľku programu Excel do programu PowerPoint. Možnosť začleniť údaje programu Excel priamo do prezentácie môže zabrániť zdĺhavému prepínaniu medzi programami a pomôže vám prehľadne prezentovať informácie. Nezabudnite, že s rozhraním programu Excel môžete pracovať v rámci programu PowerPoint a je dôležité primerane upraviť veľkosť a viditeľnosť tabuľky.
Často kladené otázky
Ako môžem do programu PowerPoint vložiť tabuľku programu Excel?Ak chcete vložiť tabuľku programu Excel, prejdite na položky "Vložiť" > "Tabuľka" > "Tabuľka programu Excel".
Môžem v programe PowerPoint používať funkcie programu Excel?Áno, môžete používať takmer všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii aj v programe Excel.
Čo sa stane, ak zmením veľkosť tabuľky Excel v programe PowerPoint?Veľkosť mení len zobrazenie, údaje zostávajú nezmenené.
Ako napravím to, že nie sú viditeľné všetky údaje?Uistite sa, že tabuľka je v programe PowerPoint zobrazená v správnych rozmeroch a že v okne programu Excel sú ideálne dostupné alternatívy.
