Efektivita je dôležitou súčasťou každodenného pracovného života. Ústrednú úlohu v nej zohrávajú e-maily a s podporou aplikácie Google Bard môžete proces písania e-mailov výrazne zjednodušiť. V tejto príručke vám ukážem, ako pomocou aplikácie Bard rýchlo vytvárať e-maily a odosielať ich priamo zo služby Gmail. Stačí niekoľko kliknutí a trocha kreativity a môžete vytvoriť pútavé a dobre napísané e-maily, ktoré zefektívnia vašu komunikáciu.
Kľúčové poznatky
- Google Bard vám pomôže rýchlo vytvárať e-maily.
- Môžete vytvárať formálne aj osobné e-maily.
- Postup zahŕňa vytvorenie základnej osnovy, jej skopírovanie do služby Gmail a prispôsobenie e-mailu pred odoslaním.
Sprievodca krok za krokom
Začnime prvým krokom. Nachádzate sa v situácii, keď ako šéf chcete pochváliť zamestnanca. Namiesto toho, aby ste museli dlho premýšľať, použite aplikáciu Bard a vytvorte základný rámec pre svoju pochvalu.
Zadajte aplikácii Bard príkaz, napríklad: "Vytvorte e-mail pre môjho zamestnanca, chcem ho pochváliť za to, ako dobre vykonáva svoju prácu."
Skopírujte vygenerovaný text do schránky. Bard vám rýchlo poskytne vhodnú základnú štruktúru e-mailu, ktorú potom môžete ďalej upravovať v službe Gmail.
Teraz prejdite do služby Gmail a kliknite na položku "Vytvoriť e-mail". Text z programu Bard sem môžete jednoducho vložiť.
Po otvorení e-mailu vložte meno svojho zamestnanca. Základnú štruktúru máte možnosť prispôsobiť podľa svojich predstáv.
Ak chcete, môžete e-mail ešte viac prispôsobiť. Uistite sa, že text odráža váš osobný štýl.
Pridajte príjemcu, v tomto prípade svojho zamestnanca, a kliknite na tlačidlo "Odoslať".
Písanie e-mailov je také jednoduché. S aplikáciou Bard ste našli rýchly a efektívny spôsob, ako si uľahčiť komunikáciu a zároveň vyzerať profesionálne.
Teraz sa pozrime na druhý príklad, keď chcete napísať osobný e-mail svojej priateľke. Opäť zadajte aplikácii Bard jasnú a konkrétnu výzvu, napríklad: "Vytvorte veľmi osobný e-mail mojej priateľke. Moje meno je Peter, jej meno je BA. Pridajte malú rýmovačku, e-mail by mal byť napísaný vtipne a pôvabne."
Po vložení podnetu do aplikácie Bard dostanete v priebehu niekoľkých sekúnd opäť dobre sformulovaný text.
Text musíte opäť skopírovať do schránky a potom sa vrátiť do služby Gmail.
Text vložte do časti "Compose email" (Vytvoriť e-mail). Uistite sa, že nechcete, aby bolo vo vašom konečnom e-maile viditeľné "vypracovanie" programu Bard.
Teraz môžete text prispôsobiť a vykonať potrebné zmeny. Uistite sa, že sa na konci textu správne zobrazuje vaše meno.
Na konci, keď je všetko tak, ako chcete, pošlite e-mail svojmu priateľovi BA.
Vďaka tomuto prístupu je písanie e-mailov nielen jednoduchšie, ale aj kreatívnejšie a zábavnejšie.
Zhrnutie
Pomocou textov vytvorených prostredníctvom platformy Google Bard môžete písať e-maily s rýchlosťou a efektívnosťou, o ktorej ste si možno nemysleli, že je možná. Či už ide o formálne otázky, alebo osobné správy, môžete využiť potenciál aplikácie Bard a výrazne si uľahčiť prácu pri písaní.
Často kladené otázky
Ako funguje aplikácia Google Bard na písanie e-mailov?Aplikácia Google Bard generuje texty e-mailov na základe zadaných podnetov, ktoré potom môžete vložiť do služby Gmail.
Môžem používať aplikáciu Bard na rôzne štýly e-mailov? Áno, aplikácia Bard dokáže vytvárať formálne aj osobné e-maily.
Ako môžem prispôsobiť e-mail vygenerovaný aplikáciou Bard? Vygenerovaný text môžete upraviť v službe Gmail a prispôsobiť ho svojmu osobnému štýlu.
Existuje maximálny počet slov pre e-maily s aplikáciou Bard? Maximálny počet slov závisí od vašej výzvy; môžete si ho prispôsobiť podľa svojich potrieb.
Môžem používať aplikáciu Bard na písanie odpovedí na e-maily? Áno, aplikáciu Bard môžete používať na písanie efektívnych odpovedí na existujúce e-maily.
