Na ľavom okraji otvoreného PDF dokumentu sa nachádza takzvaný navigačný panel programu Acrobat. Ak je Acrobat otvorený bez dokumentu, teda prázdny, navigačný panel nie je k dispozícii.
V navigačnom paneli sú zobrazené navigačné tlačidlá poskytujúce rôzne funkcie.
Kliknutím na jedno z navigačných tlačidiel sa napravo od panela otvorí navigačné okno. Dokument sa zobrazí rovnako veľký na obrazovke, posunutý smerom doprava. Šírku navigačného okna môžeš prispôsobiť tak, že ňu ťahaním s ľavým tlačidlom myši posúvaš hranicu k dokumentu doľava alebo doprava.
Navigačné okno ponúka v závislosti na vybratom tlačidle rôzne možnosti a úpravy. Vo všetkých navigačných oknách sa v ľavom hornom rohu nachádza ponuka možností, v ktorej sú poskytované kontextovo citlivé príkazy.
Potrebuješ-li, navigačné okno môžeš rozsiahnuť kliknutím na malú šípku doprava v hornej časti na celú obrazovku.
Následne sa s kliknutím na malú šípku doľava vrátiš na predchádzajúci pohľad. Dvojitým šípkou doľava zatvoríš navigačné okno.
Prostredníctvom kontextového menu pravého tlačidla myši si môžeš pri potrebe zobraziť ďalšie tlačidlá v navigačnom paneli.
Odvolaním značky v kontextovom menu je možné tlačidlo znova skryť. Kliknutím na položku menu Obnoviť okno sa nakoniec zobrazia iba štandardné tlačidlá v navigačnom paneli. Pre lepšie prehľadnutie dokumentu môžeš celý navigačný panel skryť kliknutím na rovnakú položku menu.
Pre zobrazenie navigačného okna späť najrýchlejšie použi klávesovú skratku F4.
V rozsiahlych dokumentoch ponúkajú záložky špeciálnu hodnotu, keďže uľahčujú navigáciu v rámci dokumentu. Obvykle sú tieto záložky vytvorené pri exporte layoutu dokumentu.
Ak by tak však nebolo, je možné si v programe Acrobat neskôr vytvoriť vlastné záložky. Na to sú k dispozícii dve metódy:
- Označ text nadpisu kapitoly pomocou výberového náradia a potom klikni v navigačnom okne na Nová záložka. Tým sa označený text automaticky použije pre záložku.
- Nič neoznačuj na príslušnej stránke a klikni na Nová záložka. Teraz musíš zadať vlastný názov záložky.
Na vytvorenie hierarchie najprv vytvoríš záložku pre podradenú kapitolu a potom ju pomocou ťahania s ľavým tlačidlom myši posunieš hore do nadradeného oblasti. Acrobat graficky zobrazí vnorenie a tým pádom logickú štruktúru.
Prostredníctvom kontextového menu pravého tlačidla myši môžeš premenovať záložky alebo upraviť ich štruktúru. Kliknutím na malý kôš môžeš ľahko odstrániť zbytočnú záložku.
Iná zaujímavá možnosť spočíva v obohatení PDF súboru o prílohy relevantné pre dokument. Pomocou navigačného tlačidla Prílohy: Zobraziť prílohy sú tieto zobrazené. Môžu byť pridané ďalšie prílohy alebo ich možno odstrániť. Prílohy sú samostatné súbory, ktoré sú však vložené do PDF súboru. Pri odovzdávaní tohto PDF súboru sú prílohy tiež s ním doručené.
Nemenej zaujímavým prvkom je navigačné tlačidlo Vrstvy. Tu sú zobrazené v dokumente vytvorené vrstvy a v prípade potreby ich možno zobraziť alebo skryť. Jeden príklad použitia môže byť účtovný formulár, ktorý obsahuje vrstvu s rozložením už preneseným do ofsetového tlaču a ďalšiu pre čistý text.
Pri odovzdaní ako obrazový dokument zostanú obidve vrstvy zobrazené.
Pre tlač na špeciálny papier v kancelárskom tlačiarni …
… zobrazíš len textovú vrstvu.
Takto sa dá jediný PDF súbor veľmi ľahko a pohodlne prispôsobiť rôznym požiadavkám.
