Fotoštúdio
Mať vlastné štúdio znamená nielen mať veľa priestoru pre kreativitu. Znamená tiež byť neustále vystavený mesačným finančným záťažiam.
Vlastné štúdio vs. Nájomné štúdio
Či sa oplatí prevádzkovať vlastné štúdio, závisí samozrejme výrazne od oblasti fotografie, do ktorej sa chcete osamostatniť. Tlačoví fotografi so vlastným štúdiom budú pravdepodobne len výnimky. Ak sa chcete na druhej strane osamostatniť ako portrétny fotograf, ktorý ponúka ako hlavný obchod rodinné, svadobné a pasové fotografie, vlastné štúdio je skoro nutnosťou.
Ale ako to vyzerá, keď sa chcete pohybovať v oblasti editoriálnej, reklamnej alebo stockovej fotografie (fotografie, ktoré predávate agentúram, ktoré ich potom znovu predávajú zákazníkom z oblasti reklamy a časopisov)? Je potom prevádzkovanie vlastného štúdia rozumné? Takéto vyhlásenie sa samozrejme nedá zovšeobecniť. Záleží to len na vašom dôraznom zameraní, či potrebujete pravidelne vlastné štúdio alebo či ho používate príležitostne, teda pri pevných objednávkach alebo pri voľných prácach, prenajímaním štúdií.
Stock fotografi väčšinou nebudú výnimkou s vlastným štúdiom. Na dlhodobé fungovanie by fotografovanie v štúdiu bolo príliš jednostranné, pretože agentúry obvykle požadujú rôznorodé, živé motívy predovšetkým s ľuďmi v prirodzenom prostredí.
Kým si však môžete dovoliť odriecť sa prevádzkovania vlastného štúdia (a tak si „ušetriť“ mesačnú nájomnú platbu), radšej sa obráťte na prenajímané štúdiá, kde platíte len príležitostne, teda zvyčajne pri platených úlohách. Peniaze, ktoré týmto spôsobom ušetríte tým, že každý mesiac nemusíte platiť nájom alebo splátky, by ste mali radšej investovať do finančnej akumulácie alebo do rozvoja vášho fotografického a svetelného vybavenia!
Príklad: Rozhodnete sa prenajať a zariaďovať vlastné štúdio. Keďže vám váš kolega ponúka dobrú cenu za využitie jeho štúdia, napríklad 200,- eur za deň, a pravdepodobne budete v priemere používať štúdio na pevné fotopracovné dni 4 dni v mesiaci, vyjde vám to celkovo na 9 600,- eur v nákladoch za prenájom štúdia ročne. Vlastné, porovnateľné štúdio by vás, podľa predpokladu, stálo približne 1 400,- eur mesačne vrátane dodatočných platieb za kúrenie a iné stále rastúce prevádzkové náklady. Ročne by to bolo 16 800,- eur. Rozdiel, ktorý by ste ušetrili, ak by ste ešte čakali s nájomom vlastného štúdia celý rok, by sa teda rovnal 7 200,- eur. Za tú sumu už dostanete profesionálny bezobjektívový fotoaparát s 2-3 kvalitnými objektívmi!
Pre niektorých z vás však bude dlhodobo výhodnejšie zriecť sa vlastného štúdia a namiesto toho pracovať opakovane v prenajatých štúdiách. To však vôbec nie je znakom neúspechu, pretože aj mnohí uznávaní fotografi nemajú vlastné štúdio, ale v mnohých prípadoch len kanceláriu (s možnosťou skladovania vybavenia), pretože sú nasadení po celom svete alebo sa veľa záberov robí na mieste a prevádzkovanie vlastného štúdia by sa teda nevyplatilo. Bez vlastného štúdia ste určite flexibilnejší (napríklad pri dlhých zahraničných pobytoch, keď sa napríklad fotografovali hotely do dovolenkových katalógov)!
Pre niekoho, kto často cestuje do zahraničia, napríklad na fotografovanie módy alebo dovolenkových katalógov, sa pravdepodobne neoplatí mať vlastné štúdio.
Výhody a nevýhody štúdiového partnerstva
Pokiaľ sa dva alebo viac fotografov dobre rozumejú, vytvorenie štúdiového partnerstva je zdánlivým logickým dôsledkom tejto spolupráce. Rozdelenie vznikajúcich (štúdiových) nákladov, vzájomná pomoc a podpora pri fotografových úlohách, spoločný nákup interiéru a rekvizít, možnosť spoločných reklamných opatrení a nakoniec očakávané synergetické efekty, ktoré vyplývajú z toho, že strany majú rozdielne schopnosti a zamerania, sú len niektoré z výhod štúdiového partnerstva.
Ale napriek nadšeniu pre skvelú spoluprácu by sa nemalo zabudnúť na to, že môžu prísť aj časy, keď sa môžu objaviť rozdielne predstavy napríklad o stratégii fotografickej činnosti a s tým súvisiace investície, ktoré by mohli viesť k zlomeniu štúdiového partnerstva. Mali by ste sa teda uistiť, že aj v odľahlom budúcnosti budete stále spolupracovať so svojím partnerom alebo partnermi, skôr než sa rozhodnete vytvoriť štúdiové partnerstvo.
Aj keď na začiatku spolupráce všetko vyzerá príliš ružovo a nadšenie z pocitu MY zakrýva všetky potenciálne komplikácie, mali by ste chladne zvážiť, či takéto partnerstvo môže mať dlhodobo úspech.
Dokonca aj dobrí kamaráti sa môžu neskôr pohádať, napríklad keď ide o stratégiu fotografového pôsobenia alebo o to, ako znova zariadiť štúdio. Dobre si teda zvážte, či chcete prevziať riziko štúdiového partnerstva.
A čo sa stane, ak jeden z fotografov zo štúdiového partnerstva (ak bolo zložené z viac ako 2 fotografov) chce opätovne vystúpiť? Musí sa teda zbývajúce štúdiové partnerstvo zrušiť? Má byť vyplatený? V akej výške? Majú byť spoločne zakúpené výbavy rozdelené alebo predané? Čo sa stane s interiérom? Tieto a ďalšie otázky treba upraviť, predtým než sa rozhodnete vstúpiť do štúdiového partnerstva.
Všeobecne platí, čím viac fotografov sa chce zúčastniť na štúdiovej spoločnosti, tým náročnejšie bude rozdelenie úloh a bremien. Niet sa čudovať, že najčastejším typom je partnerská spoločnosť dvoch osôb. Každá ďalšia osoba by len komplikovala procesy hľadania zhody.
Nie je však nezvyčajné, že je rozumnejšie, ak jeden z účastníkov prevádzkuje štúdio a pravidelne alebo príležitostne dostáva peniaze od svojich kolegov za využívanie. Tak sa vyhnete problému, že všetci účastníci musia byť vždy spolu na jednej vlne.
Pamätajte, že podľa nariadenia o informáciách o službách (kedy vstúpilo do platnosti v máji 2010) musíte odborné združenia, kam patrí aj štúdiové partnerstvo, informovať vašich zákazníkov. Pre jednoduchosť je najlepšie upozorniť na túto spoluprácu na webovej stránke a v obchodných podmienkach, ak existujú.
Tipy k nájomnej zmluve
Rozhodujúca pri nájme vlastného štúdia je výška nájomného, pretože nájomné štúdia sa stane v budúcnosti najväčším nákladovým faktorom vo vašom ekonomickom plánovaní. Snažte sa o každý euro, stlačte mesačné nájomné, koľko len môžete! Nešťastne sme (bohužiaľ aj ja, čo som už veľakrát ľutoval) zvyknutí kalkulovať s čo najpresnejšími sumami. Pri nájmoch štúdií to znamená, že pravdepodobne zaplatíte sumu, ktorá je vyjadrená na plne stovky, teda napríklad 1 500,- eur mesačného nájomného. Ak sa prenajímateľ nedá nahovoriť na zníženie na 1 400,- eur, skúste dostať sa na 1 450,- eur alebo ešte lepšie na 1 438,-. Ak s tým váš partner súhlasí, ušetrili ste 62,- eur mesačne. Inak povedané: Vy ste za 10 rokov ušetrili platbu 7 440,- eur! Ešte ani úrokové účtovanie nie je zahrnuté. Suma, z ktorej by sa dal poistiť moderný bleskový systém s rozsiahlymi doplnkami.
Predtým presne vypočítajte, či budete schopní udržať si svoje vlastné štúdio. Pretože nielen nájomné, ale aj rôzne ďalšie náklady budú niekedy požadované. Tie sa pravdepodobne prejavia až po prvýkrát v rámci vyúčtovania nákladov na prevádzku. Preto sa snažte, čo najviac znížiť nájomné, pretože aj menšie sumy, ktoré sa tak ušetria, sa v priebehu času zrátajú do slušného zárobku.
Okrem clearly vykázaného nájomného štúdia určite ďalej zahrňte vyššiu sumu, ktorá vám bude určite predložená v rámci ročného vyúčtovania nákladov s 100% istotou. Mnohí prenajímatelia zámienky kalkulujú náklady nízko a teda nesprávne, pretože vedia, že vysoké nájomné znižuje šancu na prenájom objektu. Zlé prekvapenie nasleduje v rámci prvého vyúčtovania nákladov, kde sumy až do 3 000,- eur dodatočného platobného pohybu za komerčný objekt ročne s odpovedajúcou veľkosťou od 200 do 500 štvorcových metrov nie sú zriedkavosťou. K tomu treba dodať, že mnohé náklady, za ktoré sú zodpovedné mestá a obce, trvalo rastú, napríklad odvoz odpadu. A aj náklady na vykurovacie oleje a elektrickú energiu sa v posledných rokoch neustále zvyšujú, takže na začiatku tohto príspevku nebolo nazdávanie, že na úspešný štart do profesionálnej samostatnosti patrí finančný polštár v nemalých rozmeroch.
Ďalšie položky v nákladových vyúčtovaniach môžu byť napríklad daň z nehnuteľnosti, splaškový odpad, poplatky za odvoz odpadu, poplatky za upratovanie ciest, kanalizačné poplatky, poistné platby, údržba a čistenie vykurovacieho a teplého vodovodného zariadenia, poplatky pre komínového páleničku, meranie imisie, náklady na vykonanie kontroly požiarnej bezpečnosti, správne a domárske náklady, atď.
Z dôvodu opatrnosti dôrazne odporúčam požadovať počas vyjednávania nájomnej zmluvy zjednodušenú možnosť vypovedať ju. Nakoniec ste začínajúcou firmou. Ak sa ukáže, že prenajatý objekt je finančným problémom alebo objednávky neprichádzajú tak pravidelne ako dúfate, možno stále budete mať možnosť včas ukončiť nájomnú zmluvu, kým nezbankrotujete. Nezabudnite, že pre komerčné nájomné zmluvy platia iné zákony než napríklad pre súkromne prenajatý byt. Prenajímateľ má oveľa viac možností tvarovať svoje nájomné zmluvné podmienky; preto by ste mali nájomnú zmluvu dôkladne preskúmať a najlepšie nechať ju skontrolovať právnikom a v prípade pochybností radšej ruky preč od prenajatého objektu. Nakoniec určite existujú ešte vhodnejšie priestory - ak len intenzívne hľadáte.
Aby ste predišli nepríjemným prekvapeniam, snažte sa nájsť predchádzajúceho nájomcu, pretože ten pozná všetky nevýhody nájomného objektu presne, navrhne ho používať - a znova odtiahne. Ale prečo vlastne? Bol odchod len pre dôvody súvisiace s výbavou nájomnej zmluvy alebo s nedostatkami budovy? Každopádne rozhovor s predchádzajúcim nájomcom je zaujímavý, aby ste dostali insider informácie, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní, či si objekt prenajať. Ak nie je predchádzajúci nájomca nájdený a prenajímateľ odmieta poskytnúť kontaktné údaje, spýtajte sa najlepšie susedov alebo poštára alebo kuriéra, či majú ešte kontakt s predchádzajúcim nájomcom. Nakoniec musia byť balíčky atď., ktoré boli doručené na starú adresu, presmerované na predchádzajúceho nájomcu. V prípade obchodných nájomcov by nikto nemal mať obavy z ochrany údajov a mali by vám s radosťou poskytnúť informácie.
Tipy k lokalite
Ak sa chcete samostatne podnikať v portrétovej, svadobnej, cestovom fotografii a rodinných fotografiách (teda B2C - Business to Consumer), je nevyhnutné mať vlastné štúdio. Štúdio by potom malo byť prístupné na jednom rovine a najlepšie bez schodov v vstupnej oblasti a ideálne by sa malo nachádzať na rušnej nákupnej ulici (najlepšie v pešej zóne) alebo v rámci veľkého nákupného centra. Veľké výklady ako pozornostné reklamné plochy vám pomôžu optimálne prezentovať svoje fotografie a vaše služby potenciálnym zákazníkom.
Avšak pred tým, ako prenajmete vhodný objekt, informujte sa v okolí a v obci, či nie sú plánované väčšie výstavby v budúcnosti v blízkosti objektu, pretože dlhé stavebné práce nijako neprospievajú obchodu. Nie je neobvyklé, že obchody zkrachujú, pretože veľké stavebné pracoviská odrádzajú a odpudzujú zákazníkov! Takéto problémy v štarte vášho podniku by ste rozhodne nemali potrebovať!
Ak sú vaše budúce obchodné vzťahy zamerané skôr na oblasť podnikania (B2B), vaše budúce štúdio môže byť pokojne umiestnené v zadnom dvore alebo v priemyselnej zóne. Rýchle pripojenie k diaľnici alebo k letisku bude pravdepodobne dôležitejšie pre prevádzkovanie vašej firmy, než aby ho našli súkromní ľudia ako fotostúdio. Dokonca aj veľké výklady by v tomto prípade skôr priťažovali ako pomáhali.
Dôležité je, či štúdio napríklad má vjazd pre veľké vozidlá, ak pracujete so športovými produktmi ako športové oblečenie alebo ťažké stroje alebo dokonca fotografujete pre automobilový priemysel. V tomto prípade, rovnako ako pri fotografii automobilov alebo motocyklov, bude nevyhnutná veľká biela oblúkovitá objem, rovnako ako systém stropných lištov so svetelnými doskami. Jedným z popredných dodávateľov takýchto štúdiových vybavení v Nemecku je spoločnosť Bacht v Essene.
Moje štúdio má ideálnu polohu. Nachádza sa na vyhovujúcom mieste, a v blízkom nákupnom centre si môžete na rýchlo zabezpečiť nielen rôzne občerstvenie, ale aj rôzne rekvizity, ako napríklad detské hračky.
Tipy na vhodnosť a rozumné zariadenie vlastného fotostúdia
Ak ste sa rozhodli, že vlastné štúdio bude zmysluplné a dlhodobo sa pravdepodobne finančne oplatí viac než iné riešenia, a ak ste našli vhodný objekt na prenájom, zostáva otázka ideálnych podmienok a rozumného zariadenia.
Výška stropu by mala byť minimálne tri metre, ešte lepšie 3,50 m. V opačnom prípade rýchlo narazíte na hranice vašej kreativity, keďže svetlo nebude môcť byť použité podľa vašich predstáv.
Veľkosť štúdia závisí samozrejme od zamerania, teda od toho, čo chcete fotografovať. Pre portréty sa zvyčajne odporúča zo začiatku plocha 120 metrov štvorcových; samozrejme, viac je vždy lepšie, pretože sa rokyom nazbierajú rôzne rekvizity a ďalšie príslušenstvo. Pri reklamnej fotografii - opäť závisí od zvoleného zamerania - je v literatúre neustále uvedená minimálna plocha 200 metrov štvorcových. Keďže som vo svojom štúdiu zriadil viaceré oblasti - prakticky ako doma - a viac ako dvanásť rokov postupne rozširujem svoju výbavu a rekvizity, myslím si čoraz častejšie, že by ešte väčšie štúdio nebolo zlé ... pri dostupných 300 metroch štvorcových!
Ak si chcete pravidelne fotografovať autá alebo príslušenstvo, mali by ste sa pozrieť po štúdiu s nájazdom na bránu. Alternatívne, ak sa takéto práce očakávajú len občas, môžete využiť aj prenájom štúdia vybaveného k tomu primerane.
Vidíte teda: Ak plánujete dlhodobo, nemali by ste podceniť potrebu priestoru. Nakoniec niekde musí byť zriadená miestnosť alebo aspoň kút pre počítačovú oblasť s pracovným stolom, monitorom, tlačiarňou, grafickým tabletom, sieťovou technikou, telefónom, faxom a archivovacou technikou. Taktiež by nemal chýbať zasadací stôl s približne 8 stoličkami, rovnako ako kuchynský kút so chladničkou, jedno alebo viac toaletami, kúpeľňou s možnosťou sprchovania pre modely, ako aj archívovou miestnosťou pre vaše kópie zverejnení a vlastné tlačoviny (napríklad vaša reklama). Okrem toho by mal byť niekde k dispozícii aj "skladisko" pre všetko možné harampádí, alebo by ste chceli mať vysavač, čistiace prostriedky, lopatu na sneh, metlu, krabice s nápojmi a iný potrebný nástroj uprostred (ideálne reprezentatívneho) štúdia? Všetko toto môže výrazne zredukovať skutočnú plochu štúdia, ktorá môže byť využitá pre efektívnu prácu.
Ak sa vaše vybavenie kamery a bleskového príslušenstva pomaly stáva profesionálnymi, odporúča sa kúpa stabilného, čo najväčšieho trezoru. Ak chcete mať pokojný spánok, ďalej je dobré nainštalovať dobre fungujúci alarm, ktorý by mal byť namontovaný odborníkom.
V každom fotostúdiu by mal byť k dispozícii priestor, ktorý je úplne zatemnený. Tým sa uľahčuje vytváranie produktových fotografií, pri ktorých by rušili cudzie odrazy. Pri fotografovaní modelov je dôležité, aby sa štúdio dalo dobre vykurovať aj počas zimných mesiacov.
Podkladové zariadenia - taktiež nevyhnutnosť v štúdiovej fotografii - existuje mnoho. Pri nákupe však vždy dbajte na to, aby ste si vybrali stabilné riešenie, pretože podkladové zariadenie sa určite častejšie bude používať. Reťaz na odvíjanie by nemala byť plastová. Ak je podkladové zariadenie na kolieskach, budete s ním flexibilnejší; systém môžete použiť na viacerých miestach vo vašom štúdiu. Ideálne je, ak môžu byť nepotrebné základné kotúče uložené v podkladovom systéme, pretože šetrí miesto. Alternatívou je zavesený systém vo forme viacerých hákov na stene, ktorý zaberá kotúče.
Biely, čierny a šedý pozadie budete potrebovať stále. Iné farby pre kotúče na pozadí alebo rôzne vzory látky budete kupovať podľa potreby. S časom sa nazbiera veľký výber rôznych farieb.
Pravdepodobne budete potrebovať svetelný stôl, ak sa chystáte začať podnikateľskú fotografiu. Radšej si kúpte čo najväčšiu veľkosť; inak budete ľutovať malú kúpu vtedy, keď sa Vám prvýkrát bude fotografovať väčší produkt.
Najlepšie si vytvorte dve dlhé zoznamy, kde si zapíšete najdôležitejšie body týkajúce sa požiadaviek, ktoré by mal Váš budúci štúdio spĺňať, a ešte potrebné predmety, ktoré podľa Vás podporujú Vašu prácu a preto by nemali chýbať. Snažte sa do zoznamu zahrnúť aj svoje skúsenosti, ktoré ste mohli získať pri plnení svojich doterajších fotografických objednávok a voľných prác.
