Efektívne zaznamenávanie online stretnutí pomocou Otter.ai

Efektívna dokumentácia stretnutí je nevyhnutná. Najmä na medzinárodných alebo anglicky hovoriacich stretnutiach môže byť náročné zachytiť najdôležitejšie informácie. Nástroj Otter.ai ponúka praktické riešenie prostredníctvom automatického nahrávania rozhovorov a ich prevodu do textovej podoby. V tejto príručke vám ukážem, ako čo najlepšie využiť Otter.ai na efektívne zaznamenávanie vašich online stretnutí.

Kľúčové zistenia

Otter.ai je výkonný nástroj, ktorý nielen zaznamenáva rozhovory počas stretnutí, ale aj rozpoznáva, kto hovorí a čo hovorí. Funguje s platformami, ako sú Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, a umožňuje v nahrávkach vyhľadávať kľúčové výrazy. To znamená, že máte vždy prehľad a môžete sa kedykoľvek dostať k informáciám.

Sprievodca krok za krokom

Krok 1: Zaregistrujte sa v službe Otter.ai

Ak chcete nástroj používať, musíte sa najprv zaregistrovať v službe Otter.ai. Ak to chcete urobiť, prejdite na webovú stránku Otter.ai a kliknite na "Zaregistrovať sa". Nižšie uvidíte, ako vyzerá registračná stránka.

Hneď po zaregistrovaní získate prístup k svojmu ovládaciemu panelu, ktorý ponúka všetky potrebné funkcie. Tu môžete spravovať svoje konverzácie a plánovať nové stretnutia.

Krok 2: Pripojte sa k nástroju na stretnutia

Službu Otter.ai možno bez problémov integrovať do bežných nástrojov na stretnutia. Po prihlásení máte možnosť pripojiť napríklad Zoom k Otter.ai. V nastaveniach vyhľadajte možnosť "Integrácie" a vyberte možnosť "Zoom". Na ďalšom obrázku je zobrazený tento proces integrácie.

Pri vytváraní pripojenia postupujte podľa zobrazených pokynov. To umožní aplikácii Otter.ai automaticky sa pripojiť k vašim stretnutiam Zoom a zaznamenávať ich hneď po ich začatí.

Krok 3: Pripravte stretnutie

Pred nahrávaním stretnutia je užitočné mať pripravenú adresu URL stretnutia. Jednoducho prejdite na schôdzku Zoom a skopírujte odkaz pozvánky. Toto prepojenie vložte do aplikácie Otter.ai a naplánujte stretnutie. Na snímke obrazovky nižšie je znázornené, ako vyzerá vstupné pole.

Tu môžete pridať konkrétne údaje o stretnutí, napríklad dátum a čas, aby ste zabezpečili, že sa nahrávanie začne načas.

Krok 4: Nahrávanie stretnutia

Teraz ste pripravení na nahrávanie stretnutia. Pred spustením stretnutia sa uistite, že je v aplikácii Otter.ai povolené nahrávanie. Na spustenie nahrávania stačí jednoduché kliknutie na tlačidlo "Nahrávať". Na snímke obrazovky je zobrazené toto tlačidlo v používateľskom rozhraní.

Hneď ako sa stretnutie začne, Otter.ai automaticky začne prepisovať a dokumentovať, kto hovorí a čo sa hovorí. To je užitočné najmä na sledovanie toho, kto prispel akou informáciou.

Krok 5: Po skončení stretnutia

Po skončení schôdze si môžete v aplikácii Otter.ai pozrieť záznam. Môžete v ňom prehľadávať celú konverzáciu, vyhľadávať konkrétne kľúčové slová a upravovať obsah. To vám pomôže rýchlo nájsť relevantné informácie. Nasledujúci obrázok obrazovky ukazuje, ako vyzerá rozloženie uložených konverzácií.

Vďaka funkcii vyhľadávania môžete vyhľadávať konkrétne témy, ktoré sa počas stretnutia preberali, napríklad "získavanie zákazníkov". To je neoceniteľná výhoda, ak sa chcete pozrieť späť na predchádzajúce stretnutia.

Krok 6: Zdieľanie záznamov

Otter.ai umožňuje aj zdieľanie záznamov, ak chcete poznámky zdieľať s kolegami alebo členmi tímu. Môžete jednoducho skopírovať a poslať odkaz na záznam. Príklad tlačidla na zdieľanie môžete vidieť na ďalšom obrázku.

Zdieľanie informácií je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby všetci členovia tímu mali prístup k preberaným témam a aby sa nič dôležité nestratilo.

Zhrnutie

Otter.ai je inovatívny nástroj, ktorý vám umožňuje efektívne zaznamenávať a dokumentovať online stretnutia. S jeho pomocou si môžete ušetriť starosti s robením poznámok počas stretnutí a sústrediť sa na obsah. Vďaka jednoduchej integrácii do platforiem na stretnutia, ako je napríklad Zoom, máte kedykoľvek prístup k dôležitým informáciám.