Ak chcete spojiť niekoľko rôznych súborov uložených v jednom priečinku na rovnaké témy, môžete ľahko vytvoriť zbalený priečinok v programe Acrobat 11, v ktorom budú tieto spojené do jedného súboru PDF.
Podporované sú všetky typy súborov, ktoré sú zobrazené vo voľbách v nastaveniach pod kategóriou Konvertovať do PDF.
Otvorte najprv priečinok v prehliadači súborov a označte súbory, ktoré chcete spojiť do zbaleného priečinka. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenie a z kontextového menu vyberte možnosť Súbory spojiť v programe Acrobat.
Súbory sa potom v novom okne programu Acrobat prehľadne zobrazia ako náhľady ako miniatury, ktorých veľkosť môžete neustále prispôsobiť posuvníkom v ľavom dolnom rohu podľa vašich potrieb.
Poriadie súborov môžete ľubovoľne zmeniť ťahom a presunom pomocou funkcie Tiahni a pusť. Jednoducho pretiahnite náhľad s podržaným ľavým tlačidlom myši medzi dva ďalšie a uvoľnite ho, čím sa presunie na túto pozíciu.
Titulu viacstránkových dokumentov je predpísaný malým plusovým symbolom. Kliknutím naň sa stránky tiež zobrazia v náhľade, čo umožňuje overiť obsah znovu. Nasledujúce dokumenty sú potom odstránené dozadu alebo nadol. Ďalším kliknutím na plusko sa náhľad obsahových stránok opäť zavrie.
Keď prejdete myšou cez náhľad stránky, zobrazí sa malý symbol lupy.
Kliknutím na to sa otvorí zväčšený náhľad stránky. S malými šípkovými tlačidlami v ľavom hornom rohu môžete prechádzať stránkami dokumentu.
Kliknutím na symbol kôša na papieri napravo odstráni aktuálne zobrazenú stránku (len v tomto novom zoskupení – nie v pôvodnom dokumente). Kliknutím na krížik vpravo hore sa zväčšený náhľad zatvorí a vrátite sa späť k prehľadu.
Kvalitu výstupu a tým aj veľkosť súboru individuálnych súborov zahrnutých do zbaleného priečinka v PDF ovplyvníte kliknutím na tlačidlo Možnosti vpravo hore prostredníctvom výberu jednej z troch náhľadových možností pre veľkosť súboru. V závislosti od plánovanej použiteľnosti alebo prípadného odovzdania e-mailom si môžete vybrať kompromis medzi kvalitou a prenosnosťou.
Aby ste neprišli o prehľad v rozsiahlych dokumentoch, uistite sa, že v časti Ďalšie možnosti je začiarknutá možnosť Pridať vždy záložky k PDF súboru. To uľahčí navigáciu v komplexnejších obsahoch v neskoršom súbore PDF.
Ak chcete pridať ďalšie súbory z iných zdrojov, môžete ich vyhľadať a integrovať do zbaleného priečinka kliknutím na tlačidlo Pridať súbory v ľavom hornom rohu.
Po týchto prednastaveniach spustite potom kliknutím na tlačidlo Spojiť súbory proces konvertovania a zoskupovania. Úspešne spracované pôvodné dokumenty budú v náhľade zosvetlené a označené zeleným začiarknutím.
Po ukončení tejto operácie sa zbalený priečinok otvorí ako nový súbor PDF v programe Acrobat. Kliknutie na tlačidlo Záložky v Navigačnej lište na ľavej strane zobrazí aj integrovaný obsahový register, ktorý vám uľahčí orientáciu v dokumente. Nový dokument by mal byť napokon uložený pod vhodným názvom.
