V tomto tutoriáli ti ukážem kroky, ktoré grafik musí podniknúť na odblokovanie a prípravu dokumentu na použitie v Adobe InCopy. Budeme sa venovať vytváraniu používateľa a relevantným ovládacím panelom, ktoré sú dôležité pre spoluprácu s InCopy. Opísané kroky sú kľúčové pre zabezpečenie plynulej pracovnej postupnosti a pre zabezpečenie toho, že všetci zainteresovaní pochopia svoje úlohy a môžu ich vykonávať.
Umelé prieskumy
- Vytvorenie používateľa v InDesign je prvým krokom na prípravu dokumentu pre InCopy.
- Je dôležité vopred určiť prvky v dokumente, ktoré treba upraviť.
- Prvky dokumentu by mali byť zorganizované na samostatnej vrstve, aby sa uľahčilo úpravy.
- Kontrola potrebných ovládacích panelov pred prácou je rovnako kľúčová pre efektívny pracovný postup.
Krok za krokom inštrukcie
Aby sa dokument mohol odblokovať na použitie v InCopy, musíš najprv použiť InDesign. V tomto kroku pripravujeme dokument a vytvárame používateľov.
Grafik je v tomto procese stredobodom. Pripravuje dokument, prideluje úlohy a prípadné problémy môže riešiť sám. Preto je dôležité, aby si sa ako grafik zoznámil s pracovným postupom v InCopy.
Pri spolupráci je dôležité, aby každý, kto pracuje s dokumentom, sa vedel identifikovať. V InDesignu na to slúži funkcia „Súbor“ a potom „Používatelia“. Tu si môže každý, kto pracuje s InCopy alebo InDesignom, vytvoriť používateľské meno a vybrať si farbu.
Napíš svoje meno a zvoľ farbu. Dávaj pozor, aby si tento krok nezabudol, pretože ťa InDesign upozorní, ak ho vynecháš, keď sa pokúsiš dokument odblokovať.
Po vytvorení používateľa je dôležité skontrolovať, či je tvoj dokument skutočne pripravený na použitie v InCopy. Dôležitým bodom je vopred určiť, ktoré prvky v InCopy treba upraviť.
Máš možnosť odblokovať všetky prvky, alebo sa zamerať iba na grafiky alebo texty. Podľa toho, čo je rozumné, môžeš vybrať aj určité prvky a odblokovať ich.
Jednou zaujímavou metódou je práca s vrstvami. Všetky obsahy, ktoré sa majú predať redakcii na úpravu, by mali byť na samostatnej vrstve. Je to obzvlášť užitočné pri projektoch s veľkým množstvom rôznych rámov.
Skontroluj pred odblokovavaním dokumentu, či sú všetky relevantné prvky na správnej vrstve. Je dôležité, aby sa neprehlbilo nič, čo by redakcia nemala upravovať, aby sa neodblokovalo náhodou.
Keď je dokument pripravený, môžeš ho odblokovať pre InCopy. Pred tým sa však uisti, že máš pripravené všetky ovládacie panely, ktoré budeš potrebovať pri svojej práci.
V tomto kroku otvorím panel „Úlohy“. Ten ti pomôže udržať prehľad o všetkých úlohách, ktoré treba v pracovnom postupe vykonať. Tiež budú užitočné poznámky na zaznamenávanie rozhodnutí a zmien počas úprav.
Ďalej je v InCopy dôležité sledovať „Sledovanie zmien“. Tu budú uvedené zmeny jednotlivých textov a obsahov, čo ti umožní jednoduché spravovanie aktualizácií.
Skratky v pracovnom postupe InCopy nie sú bezvýznamné. Pomocou nich môžeš aktualizovať obsah a texty, opäť ich prepojiť alebo vložiť, presne ako je to možné v iných programoch.
Zhrnutie
V tomto tutoriáli si naučil/a, ako pripraviť dokument pre InCopy a aké kroky sú potrebné na vytvorenie používateľov a overenie správnych panelov pre pracovný postup. Tieto kroky sú kľúčové pre optimálnu spoluprácu medzi grafikom a redakciou.
Často kladené otázky
Ako vytvorím nového používateľa v InDesignu?Choď na Súbor > Používatelia a zadaj svoje používateľské meno a farbu.
Čo musím skontrolovať pred uvoľnením dokumentu pre InCopy?Zistite, či všetky relevantné obsahy sú na správnej úrovni a či máte otvorené všetky potrebné ovládacie panely.
Ako môžem sledovať zmeny v InCopy?Vyberte možnosť „Sledovanie zmien“, aby ste videli všetky zmeny textov a obsahov.
Aký je prospech z organizovania obsahu na samostatnej úrovni?Uľahčuje to úpravy a zabraňuje tomu, aby sa nesprávne obsahy uvoľnili pre redakciu.
