Export InDesign dokumentov v Adobe InCopy CC

V tomto tutoriále sa naučíte, ako exportovať InDesign dokumenty pre rôzne pracovné prostredia. Existujú dva hlavné spôsoby: jeden pre využitie v rámci tímu, kde všetci pracujú na serveri, a druhý pre externé práce, kde sa obsah poskytuje e-mailom alebo cez FTP. Táto príručka vás krokom za krokomom prevedie procesom, aby ste mohli účinné zdieľať obsah vášho redakčného tímu.

Najdôležitejšie poznatky

• Existujú dva hlavné spôsoby exportu: „inhouse“ a „externý“.
• Voľba „inhouse“ znamená, že redakcia a produkcia pracujú v spoločnej sieti.
• Voľba „externý“ znamená, že pomocou úloh poskytuješ dokumenty cez e-mail alebo FTP.
• Správne nastavenie InDesign dokumentov je kľúčové na predchádzanie problémom počas pracovného postupu.

Krokový sprievodca

Príprava InDesign dokumentu pre interne využitie

Najprv pripravíme InDesign dokument pre využitie v rámci tímu. Uistite sa, že všetky potrebné obsahy sú na jednej úrovni, aby ich redakcia mohla ľahko upravovať. Aby ste to dosiahli, otvorte InDesign dokument a choďte na „Upraviť“ > „InCopy“. Teraz vyberte možnosť „Exportovať“ pre zdieľanie dokumentu s redakčným tímom.

Výber miesta uloženia

Po kliknutí na „Exportovať“ vás systém vyzve, aby ste vybrali priečinok, kam sa majú uložiť zdieľané obsahy. Vytvorte nový priečinok a pomenovajte ho napríklad „Obsah“. Uložte doň súbory.

Uloženie dokumentu

InDesign vás vyzve uložiť dokument, aby sa všetky zmeny preniesli. Potvrďte to kliknutím na „OK“. Po uložení by ste mali vidieť v paletke novú ikonu, ktorá naznačuje, že váš obsah je teraz k dispozícii pre redakciu.

Kontrola prepojení

Teraz je dôležité skontrolovať prepojenia vo vašom priečinku projektu. Mali by ste vidieť, že okrem pôvodného InDesign dokumentu bola vytvorená aj vaša nová zložka „Obsah“, ktorá obsahuje centrálne súbory InCopy. Tieto súbory môže redaktor neskôr otvoriť a upravovať.

Príprava na externý export

Pre upravenie InDesign dokumentu na externé účely otvorte paletku „Úlohy“, aby ste urobili potrebné možnosti viditeľnými. Znova choďte na „Upraviť“ > „InCopy“ a vyberte jeden z prvých štyroch príkazov, ktoré sa týkajú vytvorenia a pridelenia úloh.

Vytvorenie novej úlohy

Keď v dokumente ešte nie sú žiadne úlohy, kliknite na „Nová“, aby ste vytvorili novú úlohu. Jednoznačne pomenová úlohu, aby redakcia vedela, o čom presne ide. Môžete si tiež vybrať farbu pre priradenie.

Nastavenia pre export

Pri exporte môžete určiť, ktoré obsahy majú byť exportované. Môžete vybrať, či exportovať len tlačové arky s zdieľanými prvkami alebo všetky prvky. Dokonca je možné vložiť rámce pre zástupné prvky. Dôležité je vybrať požadované možnosti a kliknúť na „OK“, aby ste pokračovali v postupe.

Finálne uloženie exportu úloh

Kliknite na „Áno“ pre uloženie dokumentu a dajte pozor, že vo vašej paletke „Prepojiť“ sa zobrazí gulička, čo značí, že obsah je teraz k dispozícii. V paletke úloh by ste mali vidieť novovytvorenú úlohu, ktorá obsahuje všetky príslušné obsahy.

Kontrola zložky projektu

Otvorte váš projektový priečinok a vyhľadajte nový priečinok „Layout Workflow Tasks“. Tu nájdete úlohu a pripojenie k súborom InCopy. Redaktor neskôr bude môcť otvoriť tieto úlohy a upraviť obsah.

Zhrnutie

V tomto tutoriáli ste sa naučili, ako exportovať dokumenty z InDesignu pre rôzne používateľské skupiny. Teraz viete, ako pripraviť a zdieľať obsah pre interné a externe použitie. Tieto znalosti sú rozhodujúce pre zabezpečenie hladkého toku práce medzi redakciou a grafikmi.