Adobe InCopy pre redaktorov: Pracovný postup a použitie

Vitajte v tomto tutoriáli, v ktorom vysvetlíme základy Adobe InCopy CC pre redaktorov. InCopy je mocný nástroj, ktorý umožňuje priamu úpravu textov priamo v InDesignu, bez nutnosti otvárať samotný program na úpravu rozloženia. Tým sa podporuje efektívny tok práce medzi redaktormi a grafikmi. V nasledujúcom texte sú prezentované najdôležitejšie oblasti využitia, možnosti a obmedzenia InCopy, ako aj dva základné pracovné postupy, ktoré vám pomôžu optimálne využívať softvér.

Najdôležitejšie poznatky

InCopy umožňuje redaktorom efektívne vykonávať korekcie bez potreby InDesignu. Korekčné a rozložené procesy prebiehajú súčasne, čo umožňuje šetriť čas a zdroje. Existujú dva hlavné pracovné postupy: interný a externý. Interný pracovný postup vyžaduje, aby redakcia a grafika pracovali v rovnakom kancelárskom priestore, zatiaľ čo externý pracovný postup je určený na prácu zvonku.

Krok za krokom sprievodca

1. Úvod do InCopy

Pred začatím práce s InCopy je dôležité pochopiť, kedy a načo tento softvér potrebujete. InCopy je obzvlášť užitočný, ak sa chcete vyhnúť dlhým korekčným fázam, ktoré sa tradične vykonávajú cez PDF alebo na papieri. S InCopy môžu redakcie upravovať svoje texty sami, bez nutnosti InDesignu.

2. Funkcie InCopy

InCopy je často označovaný ako jednoduchšia verzia InDesignu, pretože užívateľské rozhranie a funkcie sú veľmi podobné. Môžete upravovať textové a obrázkové rámce a mať prístup ku všetkým príslušným funkciam, ako sú formátovanie, tabuľky a sledovanie zmien.

3. Pracovný postup s InDesignom a InCopy

Pracovný postup začína tým, že sa layoutér vytvorí rozloženie v InDesignu a uvoľní potrebné texty pre InCopy. To sa deje exportovaním textov ako súborov InCopy, ktoré sa potom uložia na serveri. Redakcia si môže teraz prezrieť rozloženie v InCopy a upraviť uvoľnené texty.

4. Check-out a Check-in textov

Dôležitým aspektom pracovného postupu je funkcia check-out a check-in. Ak chcete upraviť text, musíte ho vybrať. Tým sa obsah chráni pred súčasnými zmenami ostatnými a zabezpečuje sa, že vaša úprava nebude prerušená inými osobami.

5. Možnosti a Obmedzenia InCopy

Je dôležité pochopiť obmedzenia InCopy. Nemôžete upravovať alebo presúvať rámce, pretože v InCopy chýbajú nástroje na to. Môžete však upravovať texty v existujúcich rámcoch a aplikovať formátovanie. Tým sa zabezpečuje, že layoutér vždy zachováva kontrolu nad rozložením.

6. Pracovný postup v internom prostredí

V internom pracovnom postupe pracujú layoutér a redakcia v rovnakej kancelárii a majú prístup k rovnakému serveru. To znamená, že redakcia môže otvoriť súbor InDesign priamo cez InCopy, aj keď na ňom pracuje layoutér.

7. Externá spolupráca s Úlohami

Ak pracujete externálne, layoutér vytvára úlohy, ktoré zoskupujú uvoľnené prvky pre InCopy. Tieto úlohy zahŕňajú aj rozloženie a potom sú odoslané redakcii. Spolupráca tak zostáva efektívna, aj keď sa nevšetci nachádzajú na tom istom mieste.

Zhrnutie

V tomto tutoriáli ste sa naučili základné funkcie a pracovné postupy Adobe InCopy CC. InCopy je cenný softvér, ktorý redaktorom umožňuje efektívne pracovať v spojení s InDesignom. Možnosť vykonávať korekcie súčasne s rozložením šetrí čas a zlepšuje komunikáciu medzi redakciou a grafikou. Nezabudnite starostlivo rozlišovať medzi internými a externými pracovnými postupmi, aby ste softvér využili čo najefektívnejšie.