V tomto tutoriáli ti ukážem, ako priamo z Adobe InCopy vytvoriť PDF. Hoci finálne tlačové PDF sa obvykle generuje z InDesignu, exportovanie PDF v InCopy ponúka niekoľko užitočných výhod. To môže byť obzvlášť užitočné, ak chceš poskytnúť obsah pre jazykovú a obsahovú úpravu alebo na kontrolu. Postupujme krok za krokom cez proces, aby si túto funkciu mohol optimálne využiť.
Najdôležitejšie zistenia
Vytváranie PDF v InCopy ti umožní zahrnúť poznámky a zmeny, čo uľahčuje efektívnu korektúru a komunikáciu s inými zainteresovanými stranami.
Pokyny krok za krokom
Na exportovanie PDF z InCopy postupuj podľa nasledujúcich krokov.
Najprv otvor dokument v InCopy, z ktorého chceš vytvoriť PDF. Uisti sa, že všetok obsah, ktorý chceš exportovať, je správne zadefinovaný. Keď si pripravený, prejdi na menu.
Pod možnosťou Súbor nájdeš možnosť Exportovať. Klikni na ňu pre spustenie procesu exportu.
V otváracom sa dialógovom okne teraz musíš vybrať Adobe PDF v poli Typ súboru. Nezabudni nastaviť umiestnenie a názov súboru PDF.
Po výbere typu súboru sa dostaneš do exportného menu PDF. Tu môžeš nastaviť rôzne možnosti, hoci vo porovnaní s InDesignom sú možnosti trochu obmedzené.
Najskôr musíš rozhodnúť, či chceš exportovať zobrazenie rozloženia alebo tlačového záložiek. V väčšine prípadov sa odporúča vybrať zobrazenie rozloženia, keďže poskytuje lepšie vizuálne zobrazenie.
Ak vyberieš zobrazenie rozloženia, môžeš navyše uviesť, ktorú časť stránky chceš exportovať. Toto je obzvlášť užitočné, ak potrebuješ len časť dokumentu.
Ďalším dôležitým bodom je, ako majú byť stránky exportované – ako jednotlivé strany alebo ako tlačové archy. Funkcia tlačových archov kombinuje dvojstrany, čo môže byť praktické pre tlačiarne.
Zaujímavou možnosťou je možnosť zaradiť poznámky ako komentáre do PDF. Toto môže byť užitočné na rýchle zdieľanie poznámok a zjednodušenie komunikácie.
Ďalej môžeš v zobrazení textových úsekov zvoliť, ktorá písma a veľkosť písma sa majú použiť. Okrem toho máš možnosť určiť, či majú byť formáty odsekov integrované do PDF alebo nie.
Teraz si pripravený exportovať PDF. Tu si vyberiem rozloženie PDF s poznámkami a spustím export.
Ak sa pri exportovaní zobrazí chybové hlásenie, napríklad kvôli zastaraným odkazom, môžeš ich ignorovať, pokiaľ neovplyvnia tvoju prácu.
PDF sa vytvorí v popredí. Môžeš sledovať postup a budeš upozornený, keď exportovanie skončí.
Keď je export dokončený, otvorí sa nové PDF, ktoré môžeš použiť na kontrolu alebo na iné účely.
Súhrn
Vytvorenie PDF v aplikácii Adobe InCopy CC je jednoduchý a efektívny proces, ktorý vám umožňuje rýchlo exportovať dokumenty a uľahčiť komunikáciu s ostatnými. Možnosť zohľadňovať poznámky a formátovanie vám poskytuje ďalšiu podporu pri kontrole vašich obsahov.
Často kladené otázky
Ako exportovať PDF z InCopy?Poďte na Súbor > Exportovať > vyber Adobe PDF a prejdite do ponuky Exportu PDF.
Môžem vložiť poznámky do PDF?Áno, môžete si vybrať možnosť pridania poznámok ako poznámok do PDF súboru.
Čo sú rozdiely pri exportovaní v zobrazení rozmiestnenia a zobrazení tlačových značiek?Zobrazenie rozmiestnenia poskytuje vizuálnu reprezentáciu, zatiaľ čo zobrazenie tlačových značiek zvyčajne obsahuje iba text.
Ako môžem prispôsobiť rozsah stránky pri exportovaní?Môžete určiť konkrétny rozsah stránok, ktoré chcete exportovať.
Čo robiť, ak sa pri exportovaní zobrazí chybové hlásenie?Väčšinou môžete chybové hlásenie ignorovať, pokiaľ neovplyvňuje vašu prácu.
