V tomto tutoriáli sa dočítaš, ako môžeš prispôsobiť nastavenia v Adobe InCopy CC, aby si mohol/a efektívnejšie pracovať ako redaktor/ka. Rozhranie programu je možné individuálne upraviť, takže môžeš optimalizovať svoj pracovný postup a vykonať dôležité nastavenia pre úpravy textu. Pozrime sa spoločne na najdôležitejšie nastavenia a objavme, ako ti môžu pomôcť byť produktívnejší.
Najdôležitejšie poznatky
- Aktivuj typografické úvodzovky v nastaveniach vstupu, aby si sa vyhol/a nepekným znakom.
- Využi funkciu úpravy textu ťahaním a kladením pre jednoduchšie manipulovanie s textovými blokmi.
- Dbaj na rozšírené nastavenia vstupu, aby si pochopil/a formátovanie textov.
- Aktivuj dynamickú kontrolu pravopisu pre plynulejšiu prácu s textami.
- Využi efektívne autocorrect, aby sa ti automaticky opravovali najčastejšie pravopisné chyby.
Krok za krokom sprievodca
Pre dosiahnutie nastavení v aplikácii Adobe InCopy CC postupuj podľa týchto krokov:
1. Otvoriť nastavenia
Najprv musíš otvoriť nastavenia. Prejdite v hlavnom menu na "Upraviť" a vyhľadaj "Nastavenia". Pod týmto bodom nájdeš mnoho možností na prispôsobenie.
2. Aktivovať typografické úvodzovky
Jedno z najdôležitejších nastavení, ktoré by si mal/a vykonať, je aktivácia typografických úvodzoviek. Prejdite do nastavení vstupu a uistite sa, že je zaškrtnutie správne. Ak nie sú tieto nastavenia aktivované, pri vkladaní úvodzoviek dostaneš len nepekné znaky, čo urobí tvoje texty neprofesionálnymi.
3. Aktivovať úpravu textu ťahaním a kladením
Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť úpravy textu ťahaním a kladením. Túto funkciu môžeš aktivovať aj v zobrazení rozloženia. S touto nastavením môžeš jednoducho presúvať textové bloky, podobne ako v iných programoch, čím môžeš ušetriť veľa času a úsilia.
4. Skontrolovať rozšírené vstupné nastavenia
V rozšírených vstupných nastaveniach nájdeš nastavenia, ktoré mohol grafik upraviť pre dokument. Tu nemôžeš nič meniť, ale je rozumné sa na ne pozrieť, aby si pochopil/a formátovanie ako zvýraznené alebo podreťazce v tvojom dokumente.
5. Využívať ovládače kontextu textu
Jedným z užitočných nových nástrojov, ktoré sú k dispozícii v tejto verzii, sú ovládače kontextu textu. Tieto ti ukazujú alternatívne gylfy priamo počas úprav v InCopy alebo InDesign. Môžeš deaktivovať zobrazenie týchto alternatívnych glyfov, ak ťa rušia.
6. Prispôsobiť slovník a úvodzovky
V slovníku môžeš nastaviť, ktoré úvodzovky patria k akej jazykovej verzii. Daj si pozor, aby nastavenia zodpovedali tvojim požiadavkám najmä pri správnom používaní nemeckých úvodzoviek. Ak aktivuješ typografické úvodzovky, budú ti automaticky vkladané správne znaky počas písania.
7. Aktivovať dynamickú kontrolu pravopisu
Dynamickú kontrolu pravopisu môžeš tiež aktivovať, čo ti výrazne uľahčí písanie. Daj si pozor, že správny jazyk je nastavený v slovníku, inak sa slová nemusia správne rozpoznať a zvýraznia sa podčiarovaním.
8. Nastaviť autocorrect
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako optimalizovať svoj pracovný postup, je využitie autocorrect-u. Môžeš vytvoriť zvyčajné pravopisné chyby, ktoré sa budú automaticky opravovať počas písania. Príkladom by mohlo byť, keď napíšeš "MFG" a automaticky sa doplní na "s pozdravom".
9. Prispôsobenie poznámok a tlačových možností
V poznámkach môžeš definovať farby a podmienky zobrazovania. Tieto úpravy ti pomáhajú udržať prehľad, keď pracuješ s viacerými komentármi a poznámkami. Tiež pri zobrazovaní textových úsekov a pri tlačení dokumentov máš možnosť vykonávať konkrétne nastavenia.
10. Sledovanie zmien
Na lepšie spravovanie dokumentov môžeš tiež nastaviť spôsob sledovania zmien. Táto funkcia ti dáva možnosť presne vidieť všetky zmeny v dokumente a sledovať ich, čo je obzvlášť užitočné pri spolupráci s viacerými používateľmi.
Zhrnutie
V tomto tutoriáli si sa naučil, ako pomocou jednoduchých úprav v predvoľbách Adobe InCopy CC optimalizovať svoju prácu ako redaktor. Správna konfigurácia nielen prečistí texty, ale tiež zabezpečí plynulejší pracovný postup a lepšie užívateľské skúsenosti.
Často kladené otázky
Čo sú typografické úvodzovky?Typografické úvodzovky sú správne úvodzovky pre formálne texty, ktoré sú nastavené automaticky, keď je táto voľba aktivovaná.
Ako aktivovať dynamickú kontrolu pravopisu?Dynamickú kontrolu pravopisu môžeš aktivovať v predvoľbách tým, že sa uistíš, že je správny jazyk nastavený v slovníku.
Aká je funkcia editácie textu ťahaním a pokladaním?Táto funkcia ti umožňuje presunúť textové pasáže myšou, čo zjednodušuje úpravu a šetrí čas.
Ako funguje automatická korekcia v InCopy?Automatickou korekciou môžeš automaticky opravovať časté pravopisné chyby tým, že určíš určité slová a ich opravy.
Prečo sú dôležité rozšírené vstupné nastavenia?Rozšírené vstupné nastavenia ti umožňujú lepšie porozumieť formátovaniu a štruktúre textu, aj keď ich priamo nemôžeš meniť.
