V dnešnej dobe je nevyhnutná bezproblémová komunikácia medzi grafikmi a redaktormi na zabezpečenie kvality projektov. Adobe InCopy CC ti poskytuje vynikajúcu možnosť uľahčiť tento výmenu. S funkciou poznámky môžeš priamo v dokumente zanechať užitočné poznámky, bez potreby dlhých e-mailov alebo telefonátov. V tejto príručke sa dočítaš, ako využiť poznámky v InCopy na efektívnu spoluprácu s tvojím grafikom alebo tímom.
Najdôležitejšie zistenia
- Funkcia poznámky ti umožňuje priamo v dokumente zanechať poznámky.
- Poznámky môžu mať individuálne farby a autorské mená, čo uľahčuje identifikáciu.
- Môžeš ľahko prepínať medzi nástrojom na prácu s poznámkami a aj poznámky môžu byť priamo v texte viditeľné.
- Import a export položiek je kľúčový pre spoluprácu.
Krok za krokom návod
Na vytvorenie poznámok v programe Adobe InCopy CC postupuj podľa týchto jednoduchých krokov:
Najprv sa uisti, že pracuješ na správnom dokumente. Otvor dokument v InCopy, na ktorom pracuješ, a priprav sa na pridanie poznámky. Jednoduchý príklad je, keď chceš zanechať správu grafikovi pred tým, než dokument vrátiš.
Teraz máš možnosť zanechať poznámku v dokumente. Je to obzvlášť užitočné na priamu komunikáciu s textom, bez potreby externých komunikačných prostriedkov. Klikni na príslušný nástroj na poznámky, ktorý nájdeš v paneli nástrojov alebo v menu pod "Poznámky".
Aktiváciou nástroja vytvoríš poznámku na požadovanom mieste v dokumente. Napríklad môžeš grafikovi oznámiť, že by mal možno obrázok trochu zväčšiť. Môžeš takto priamo a jednoducho poskytnúť spätnú väzbu, bez potreby zložitých vysvetlení v e-mailoch.
Po vytvorení poznámky je dôležité ju skontrolovať. Tvoj grafik tiež môže zanechať poznámky, preto na ne pravidelne pozri. Prejdite dokumentom, aby ste zistili, či sú na iných miestach prítomné poznámky. Tieto spätné väzby sú rozhodujúce pre plynulý pracovný postup.
Ak uvidíte poznámku, ktorá už nie je relevantná, môžete ju jednoducho vymazať. Okrem toho okamžite spoznáte, kto čo napísal, keďže autor a časová pečiatka poznámky sú tiež zobrazené.
Ak poznámka už nie je potrebná, môžeš ju jedným kliknutím vymazať. Týmto spôsobom udržiavaš dokument čistý a prehľadný, čo je obzvlášť dôležité, ak pracujete s viacerými osobami na projekte.
Okrem toho sa poznámky zobrazujú ako malé symboly v texte. Nemáte tak prehľad a môžete ich ľahko nájsť, keď pracujete s iným obsahom. Je to obzvlášť užitočné v rozvrhu, ale aj v texte, keď rýchlo vidíte, kde boli urobené poznámky.
Celkovo ti to pomáha mať vždy prehľad o všetkých spätných väzbách a jednoducho na ne reagovať. Keď dokončíš úpravu, uistite sa, že všetky prvky uzavriete a vyklopíte, aby sa grafik mohol znovu pripojiť ku všetkému.
Pokúšate sa zavrieť dokument, ktorý ešte nie je uzavretý, bude vám zobrazené upozornenie. Uistíte sa tak, že všetky údaje sú aktualizované a komunikované pred ukončením práce.
Sumarizácia
V tejto príručke si sa dozvedel, ako funkcia poznámok v programe Adobe InCopy CC môže zlepšiť výmenu a spoluprácu s grafikmi. Funkcia poznámky umožňuje zanechať poznámky priamo v dokumente, čím sa optimalizujú komunikačné cesty a predchádza sa nedorozumeniam.
Často kladené otázky
Ako vytvorím poznámku v programe InCopy?Môžete vytvoriť poznámku, vyberaním nástroja Poznámky v paneli nástrojov a kliknutím na požadované miesto v dokumente.
Môžem zmeniť farbu mojich poznámok?Áno, farbu poznámok môžete upraviť v nastaveniach nástroja Poznámky, aby ste ich ľahšie identifikovali.
Ako môžem odstrániť poznámku?Poznámku môžete odstrániť výberom a kliknutím na symbol Odstrániť alebo stlačením klávesy Delete.
Čo sa stane, ak sa pokúsim zatvoriť dokument?Ak sa pokúsite zatvoriť dokument, InCopy vás upozorní, že ešte musia byť vyrovnávané prvky, a pripomenie vám to.
