Pri spolupráci s programami InDesign a InCopy sa môžu ľahko vyskytnúť nedorozumenia a chyby. V tejto príručke ti ukážeme, ako sa vyhnúť bežným pastiam a zabezpečiť bezproblémovú prácu s týmito programami. Správne stratégie a opatrenia ťa môžu ušetriť veľa času a úsilia.
Najdôležitejšie poznatky
Ak pracuješ s InCopy a InDesign, existujú niektoré aspekty, na ktoré by si mal(a) myslieť: Zachovávaj konzistentné označovanie súborov a priečinkov, dodržuj stanovený pracovný postup a buď opatrný(á) pri aktualizácii. Vyvaruj sa chybových hlásení tým, že ich budeš dôkladne čítať a starostlivo analyzovať zdroje chýb.
Krok za krokom sprievodca
1. Nezmenovať názvy súborov a priečinkov
Častým nedorozumením medzi používateľmi InDesignu a InCopy je neúmyselné menenie názvov súborov alebo zmena štruktúry priečinkov. Ak neúmyselne zmeníš názov súboru alebo priečinka, hrozí, že InDesign už nebudzie vedieť nájsť príslušné údaje. Je to porovnateľné s grafikami: Ak zmeníš názov súboru v Photoshop, InDesign stratí odkaz. Ak chceš predísť možným problémom, je lepšie sa snažiť zachovať pôvodné názvy súborov a štruktúry priečinkov. Ak však k chybe dojde, môžeš použiť funkciu „Znovu pripojiť“, aby sa našiel správny umiestnenie.
2. Dodržiavať dohody
Jedným z najdôležitejších pravidiel pri tvorbe v kreatívnej spolupráci je komunikácia. Neruš stanovený pracovný postup a nevyvíjaj vlastné štruktúry. Platí to najmä pre organizáciu priečinkov a súborov. Dodržiavaj dohodnuté pravidlá, pretože sú kľúčové pre fungujúcu spoluprácu medzi editorom a dizajnérom.
3. Starostlivosť pri aktualizácii
Byť opatrný(á) pri aktualizácii dokumentov. Často sa zdá jednoduché kliknúť na „Aktualizovať“ bez kontroly obsahu. Venuj si čas na dôkladné prečítanie chybových hlásení a pochopenie, čo ti InDesign chce povedať. Ak uvidíš zastaranú verziu počas aktualizácie obsahu, skontroluj to a prípadne sa porozprávaj so redakčným tímom, aby si predišiel(a) nedorozumeniam.
4. Brať chybové hlásenia vážne
Ak sa objavia chybové hlásenia, je dôležité ich brať vážne a nie ich jednoducho zavrieť. Poskytujú cenné informácie o stave obsahu a pomáhajú identifikovať problémy. Dôkladne prečítaj hlásenia a zváž, ako na ne zareagovať. Často sú s nimi spojené pokyny, ktoré ti pomôžu riešiť problém alebo ho predchádzať.
5. Prejaviť trpezlivosť pri pádoch
Ak sa pri exporte do InCopy vyskytnú programové pády, môže to byť spôsobené textovými rámikmi, ktoré nie sú správne spravované. Skontroluj, či je textový rámik s nadbytočným textom obsiahnutý v inom rámiku. Ak problémy pretrvávajú, skús exportovať obsah po častiach, aby si zistil(a), kde presne je chyba. Vyhnite sa exportu celého obsahu naraz, kým neidentifikuješ zdroj problému.
6. Starostlivo riešiť balenie a odosielanie
Ak posielaš balíček cez e-mail, daj si pozor, aby bolo všetko správne pred odoslaním. Ak sa vyskytne chyba alebo balíček nedorazí, je možné zrušiť odoslanie. V programe InDesign prejdi do menu "Úlohy" a vyber možnosť „Zrušiť odoslanie“. Toto by však malo byť použité iba v núdzi, pretože pôvodný e-mail zostáva u príjemcu a redaktor by mal byť o tom informovaný.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa dozvedel(a), aké pasce môžeš očakávať pri práci s Adobe InCopy a InDesign a ako sa im môžeš vyhnúť. Dodržiavanie existujúcich dohôd, dôsledné riadenie súborov a starostlivá práca s aktualizáciami sú kľúčové pre plynulý pracovný tok.
Často kladené otázky
Čo sa stane, ak premením názov súboru?Ak zmeníš názov súboru, InDesign môže stratiť odkaz na tieto údaje.
Ako postupovať pri chybových správach?Dôkladne si prečítaj chybové správy a dodržiavaj rady, ktoré ti poskytnú.
Čo robiť, ak môj export spadne?Skontroluj, či používaš textové rámiky s nadbytočným textom. Exportuj postupne, aby si zistil(a), kde je chyba.
Môžem zrušiť odoslaný balíček?Áno, môžeš zrušiť odoslaný balíček, ale uisti sa, že je to skutočne potrebné, a informuj o tom redaktora.
