Vo svete editoriálneho dizajnu je efektívna spolupráca medzi grafikmi a redaktormi nevyhnutná. To môže viesť k oneskoreniam, najmä ak redaktori čakajú na schválenie od grafika. Avšak InCopy ponúka možnosť pracovať nezávisle od InDesignu, pričom redaktori môžu priamo začať s InCopy-šablonami. V tejto príručke sa naučíš, ako vytvoriť takúto šablónu a integrovať ju do svojho redakčného toku.
Najdôležitejšie poznatky
- Redaktori môžu samostatne pracovať so šablonami InCopy, bez čakania na grafika.
- Prenos textu a formátov do InDesignu je výrazne zjednodušený použitím šablón InCopy.
- Spolupráca medzi grafikmi a redaktormi sa optimalizuje starostlivým plánovaním šablón.
Krokový postup
Ak chceš vytvoriť efektívnu šablonu InCopy, postupuj podľa týchto krokov:
1. Vytvorenie nového dokumentu
Pre vytvorenie nového dokumentu InCopy spusti softvér a choď do ponuky "Súbor". Vyber možnosť "Nový". Teraz môžeš nastaviť šírku a výšku dokumentu podobne ako by si to urobil v programe Word. Je dôležité, aby rozmery presne zodpovedali požiadavkám tvojho rozloženia.
2. Aktivácia zobrazenia rozloženia
Choď do zobrazenia rozloženia, aby si lepšie predstavil svoj dokument. Tu môžeš vidieť, ako vyzerá pracovná plocha, podobne ako v textových editoroch. S touto štruktúrou môžeš pracovať v InCopy nezávisle od InDesignu.
3. Prevzatie formátov odsekov a znakov
Ak chceš, aby tvoj InCopy súbor čo najlepšie zapadol do tvojho neskoršieho rozloženia, je dôležité, aby boli správne prevzaté formáty odsekov a znakov. Prejdite do ponuky "Formáty textu" a vyberte vhodné formáty, ktoré sa používajú v dokumente InDesign.
4. Pridanie formátov tabuliek
Ak chceš vložiť tabuľky do svojho dokumentu InCopy, môžeš prevziať aj tieto formáty. Znovu choď do ponuky s bedňovými prvkami, vyber možnosť "Tabuľky" a zvoľ "Formáty tabuliek". Tým sa uistíš, že všetky formátovania sa budú hodiť k sebe.
5. Vloženie a úprava farieb
Pohľad na tvoje farby ukáže, či máš všetky potrebné farby k dispozícii. Ak máš farby, ktoré nepotrebuješ, môžeš ich zmazať. Dávaj pozor, aby v dokumente zostali len relevantné farby pre tvoj projekt.
6. Prispôsobenie predvolieb
Poď na "Upraviť" -> "Predvoľby" alebo stlač kombináciu kláves Control + K. Skontroluj nastavenia mriežky a uistite sa, že sa zhodujú s tvojím rozložením (napr. mriežka s rozostupom 12,75 bodu). Tu môžeš tiež vykonať ďalšie dôležité nastavenia, ktoré sú dôležité pre tvoju šablónu.
7. Uloženie šablóny
Po vytvorení dokumentu ho ulož pod "Súbor" -> "Uložiť ako". Uistite sa, že ho uložíte ako šablónu InCopy, aby ste k nej mohli kedykoľvek pristupovať.
8. Použitie šablóny
Ak chceš napísať nový článok alebo novú kapitolu, otvorte uloženú šablónu InCopy. Otvorí sa kópia, na ktorej môžeš priamo pracovať. Môžeš použiť zástupný text alebo priamo vložiť vlastný obsah.
9. Formátovanie textu
Počas práce môžeš formátovať svoj text pomocou prevzatých štýlov. Napríklad vložte nadpisy, odseky a tabuľky v správnom formáte. Tým sa zabezpečí, že všetko bude neskôr hladko integrované do dokumentu InDesign.
10. Príprava súboru pre grafika
Po dokončení písania a formátovania uložte súbor opäť cez "Uložiť obsah ako". Dajte súboru vhodné meno, aby grafik vedel, čo je v ňom obsiahnuté. Teraz môže bez problémov importovať súbor InCopy do programu InDesign.
11. Umiestniť súbor InDesign
Grafik môže teraz vytvoriť novú stránku v programe InDesign a otvoriť uložený súbor InCopy cez "Súbor" -> "Umiestniť". Formáty textu sa automaticky prevezmú a môžeš byť istý/á, že všetky formátovania boli správne prebraté.
12. Skontrolovať prepojenie
Po umiestnení súboru InCopy sa automaticky pridá ako prepojenie do programu InDesign. Môže sa stať, že budeš musieť priradiť úlohy alebo urobiť úpravy podľa potreby, ale hlavné prepojenie už existuje.
Zhrnutie
S touto postupnou príručkou už vieš, ako efektívne vytvárať a využívať šablóny InCopy. Môžeš pracovať nezávisle od grafikov a ukladať svoje formátované texty pripravené na integráciu do programu InDesign, čo optimalizuje celý pracovný postup.
Často kladené otázky
Ako otvorím nový dokument InCopy?Otvor InCopy, choď na "Súbor" -> "Nový" a nastav šírku a výšku svojho dokumentu.
Ako môžem prebrať formáty odsekov a znakov?Použi ponuku v ovládacom paneli na prebratie nastavení textu z dokumentu v programe InDesign.
Čo mám robiť, ak chcem odstrániť farby?Choď do farieb a odstráň farby, ktoré nepotrebujete.
Ako môžem prípradať súbor InCopy pre grafika?Ulož súbor cez "Uložiť obsah ako..." a pojmenuj ho prehľadne, aby grafik videl, čo sa v ňom nachádza.
Môžem používať InCopy nezávisle od InDesignu?Áno, InCopy môže byť používaný nezávisle na účely písania a prípravy textov.