Vitajte vo vašom tutoriale pre Google Sheets, kde sa naučíte, ako efektívne filtrovať a triediť vaše dáta. Google Sheets je mocný nástroj pre spracovanie dát a s správnymi technikami môžete výrazne zlepšiť svoju analýzu dát. V tomto návode vám ukážeme krok za krokom, ako formátovať, filtrovať a triediť dáta v Google Sheets, aby ste získali potrebné informácie.
Najdôležitejšie poznatky
- S Google Sheets môžete efektívne triediť a filtrovať veľké množstvá dát.
- Triedenie umožňuje štruktúrovaný prehľad vašich dát podľa rôznych kritérií.
- Filtre vám umožňujú vytvoriť špecifické pohľady na dáta a rýchlo nájsť relevantné informácie.
Krok za krokom návod
Formátovanie dát pred triedením
Pred začatím filtrovania a triedenia vašich dát je dôležité uistiť sa, že sú dáta správne formátované. Toto sa týka najmä čísel a mien. Postupujte nasledovne:
Najskôr vyberte stĺpec, ktorý chcete formátovať. Ak chcete napríklad zobraziť populáciu v miliónoch, vyberte stĺpec s počtom obyvateľov. Kliknite na požadovaný stĺpec a v ponuke Preprava prejde do „Formát“ > „Číslo“. Tu môžete vybrať formátovacie možnosti, ktoré najlepšie vyhovujú vašim dátam.
Tridenie dát od A po Z
Keď sú dáta formátované, môžete začať s triedením. Vyberte príslušné stĺpce. Ak máte všetky potrebné údaje v stĺpcoch B až D, prejdite na kartu „Dáta“ v hlavičke ponuky. Tu vyberte možnosť „Zoradiť podľa stĺpca B, A do Z“. Tým sa váš zoznam dát zoradí abecedne podľa miest.
Spätné zmeranie a výber záhlavia
Ak ste zotrievali názov stĺpca, môžete akciu spätného zmerania jednoducho previesť pomocou funkcie Späti (Ctrl + Z). Pre zabezpečenie toho, aby sa zobral názov stĺpca, vyberte iba oblasť dát bez záhlavia. Môžete to urobiť stlačením tlačidla Ctrl a stlačením klávesu Shift a potom použitím šípiek na výber požadovanej oblasti.
Tridenie počtu obyvateľov
Na zoradenie údajov podľa počtu obyvateľov znova kliknite na „Dáta“ a vyberte možnosť „Vytvoriť filter“. Ak je filter aktívny, uvidíte malú šípku v hlavičke, na ktorú môžete kliknúť. Vyberte možnosť „Zoradiť od A po Z“ alebo „Zoradiť od Z po A" podľa vašich požiadaviek.
Tridenie tržieb
Podobne môžete zoradiť aj údaje o tržbách. Kliknite opäť na sumbol filtra v hlavičke stĺpca tržby a vyberte možnosť zoradenia, podľa ktorej chcete zoradiť hodnoty. Dávajte pozor, aby vám filtrovaný pohľad pomohol rýchlo identifikovať veľké aj malé tržby.
Filtrovanie základných údajov
Ďalším dôležitým aspektom procesu je cielené filtrovanie. Kliknutím na symbol filtra môžete teraz vybrať alebo zrušiť výber špecifického počtu obyvateľov alebo tržieb. Tým dosiahnete selektívny pohľad na vaše dáta. Ak už nechcete vidieť určité tržby, môžete jednoducho odznačiť príslušné číslo a potvrdiť.
Kontrola filtra
Vždy si všimnite, či je filter aktívny. V hlavičke uvidíte symbol filtra, ktorý vám ukáže, či sú aktívne obmedzenia. Ak chcete zobraziť všetky dáta, môžete ikonu filtra použiť na obnovenie filtrov a výber všetkého znovu.
Vytvorenie nového filtračného zobrazenia
Okrem bežných filtrov v aplikácii Google Sheets môžete vytvoriť aj nové filtračné zobrazenia. Preto opäť vyberte celý rozsah dát (Ctrl + A) a prejdite na kartu „Údaje“. Tu vyberte „Filtračné zobrazenie“ a môžete pridať nové filtračné zobrazenie, aby ste mohli dáta triediť alebo filtrovať podľa vašich potrieb.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako formátovať údaje v aplikácii Google Sheets, triediť ich podľa rôznych kritérií a vybrať len požadované informácie. Tieto schopnosti sú nevyhnutné pre rýchle a efektívne filtrovanie dôležitých informácií z veľkého množstva údajov.
Často kladené otázky
Ako zoradiť údaje v aplikácii Google Sheets?Na zoradenie údajov zvoľte stĺpce, prejdite na „Údaje“ a zvoľte príslušnú možnosť triedenia.
Čo sú filtre v aplikácii Google Sheets?Filtre v Google Sheets vám umožňujú vybrať špecifické záznamy a zobraziť len relevantné informácie.
Ako môžem resetovať moje filtre?Kliknite na symbol filtra v hlavičke a vyberte možnosť „Vybrať všetko“ alebo použite možnosť Reset.
