Pokročilé textové funkcie v aplikácii Google Sheets

V tomto tutoriáli sa naučíte pracovať so štyrmi pokročilými funkciami textu v Google tabuľkách. Často máte dáta, ktoré nie sú vo žiaducej forme, a preto ich musíte upraviť a prispôsobiť. Pomocou týchto funkcií budete schopní transformovať vaše textové údaje a sprístupniť ich pre vaše špecifické potreby.

Najdôležitejšie poznatky

Dozviete sa, ako použiť funkcie VEĽKOSŤ a MALOSŤ na prevod textu na veľké alebo malé písmená, ako pomocou funkcie VYMAZAŤ nahrať znaky vo vašich textových údajoch, ako pomocou funkcie ZHLADIŤ odstrániť zbytočné medzery a ako funguje funkcia NAHRADIŤ na nahradenie konkrétnych slov v texte.

Krok za krokom sprievodca

Krok 1: Použitie funkcie VEĽKOSŤ

Najprv sa pozrieme na funkciu VEĽKOSŤ, ktorá umožňuje previesť reťazec na veľké písmená. Máte zoznam spolkových krajín v Nemecku, ktorý chcete previesť na veľké písmená. Do bunky F3 napíšete nasledujúci vzorec:

=VEĽKOSŤ(B3)

Tu je snímka obrazovky, ktorá vám ukazuje, ako sa funkcia používa:

Okrem toho môžete tento vzorec tiež potiahnuť nadol a automaticky získať ostatné záznamy v zozname.

Krok 2: Použitie funkcie MALOSŤ

Teraz chcete dosiahnuť opak a zobraziť rovnaké údaje malými písmenami. Na to použijete funkciu MALOSŤ, ktorú napíšete do bunky F6 nasledovne:

=MALOSŤ(B3)

Následne máte možnosť potiahnuť tento vzorec dolu a previesť všetky ďalšie údaje na malé písmená.

Krok 3: Použitie funkcie VYMAZAŤ

Poďme teraz na funkciu VYMAZAŤ. Táto funkcia vám umožňuje nahradiť určitý znak v texte iným znakom. Je to obzvlášť užitočné, ak chcete napríklad prejsť z jedného špecifického znaku na iný. Na použitie funkcie prejdite do bunky F10 a napíšte nasledujúci vzorec:

=VYMAZAŤ(B3; "ö"; "Ö")

Tu môžete vložiť znak, ktorý chcete nahradiť, do úvodzoviek, a pridať svoj nový požadovaný znak. Táto snímka obrazovky vám ukazuje použitie funkcie VYMAZAŤ:

Uistite sa, že pre každý konkrétny prípad nahradíte správny znak.

Krok 4: Použitie funkcie ZHLADIŤ

Ďalším krokom je pre nás použitie funkcie ZHLADIŤ, ktorá slúži na odstránenie medzier v texte. Jednoducho napíšte nasledovný vzorec do bunky F12:

=ZHLADIŤ(B3)

Po vložení vzorca ho potiahnite dolu, aby sa z ďalších buniek odstránili medzery.

Krok 5: Použitie funkcie NAHRADIŤ

Ako posledný krok sa pozrieme na funkciu NAHRADIŤ, ktorá vám umožňuje nahrať konkrétne slovo v reťazci textu iným slovom. Predpokladajme, že chcete slovo „dobrý“ v texte príkladu nahradiť slovom „zlý“. Začnete písaním funkcie do bunky F16:

=NAHRADIŤ("V roku 2020 bol obrat veľmi dobrý"; 20; 4; "zlý")

Tu zadáte výchozí reťazec, pozíciu, kde má nahrádzanie začať, počet znakov, ktoré sa majú nahradiť, a nové slovo. Tu je snímka obrazovky, ktorá vám ukazuje, ako sa funkcia používa:

Celkovo ste sa v tomto tutoriáli naučili rôzne textové funkcie v Google tabuľkách, vrátane VEĽKOSŤ, MALOSŤ, VYMAZAŤ, ZHLADIŤ a NAHRADIŤ.

Zhrnutie

V tomto návode si naučil, ako používať pokročilé textové funkcie v aplikácii Google Sheets na úpravu a prispôsobenie údajov. Predstavené funkcie zlepšujú nielen vašu efektivitu, ale aj flexibilitu pri manipulácii s údajmi vo vašich tabuľkách Google Sheets.