V tejto príručke ťa oboznámim s používaním podmienkových funkcií v Google Sheets, najmä s dôležitou funkciou "IF". Tento nástroj je nevyhnutný na overenie rôznych podmienok vo vašich dokumentoch v Google Sheets a na základe nich robiť rozhodnutia. Bez ohľadu na to, či rýchlo kontrolujete stav projektu alebo chcete filtrovať údaje na základe určitých kritérií, funkcia IF vám bude veľmi užitočná.
Najdôležitejšie poznatky
Funkcia IF ti umožňuje na základe určitých podmienok vrátiť rôzne hodnoty. Môžeš ju jednoducho použiť a dokonca použiť viacero podmienok vo vnorených formách na rozhodovanie o komplexných veciach.
Začiatok s funkciou IF
Začnime s základmi funkcie IF. Táto funkcia ti umožňuje skontrolovať určitý výraz a na základe toho vrátiť hodnotu, v závislosti od toho, či je podmienka splnená alebo nie. Základná štruktúra je:
=IF(Podmienka; Hodnota ak pravda; Hodnota ak nepravda)
Prvá časť označuje podmienku, ktorá sa má skontrolovať. Druhá časť definuje, čo sa má vrátiť, ak je podmienka pravdivá, a tretia časť, čo sa má vrátiť, ak je podmienka nepravdivá.
Príklad: Kontrola policajnej hliadky
Predstavme si, že pracuješ s údajmi v rámci policajnej kontroly. Sledoval si rôzne osoby a chceš skontrolovať, či prekročili určitú hodnotu promile. Stanovíme si fiktívnu hranicu 0,5 promile. Ak ju prekročia, malo by sa zobraziť "Zabavený vodičský preukaz". Ak je hodnota nižšia než 0,5, zobrazíme "Príjemnú cestu".
Na to, aby si to realizoval, musíš najskôr vybrať príslušný rozsah buniek.
Následne môžeš zadať funkciu IF. Vo tvojom prípade bude vzorec vyzerať nasledovne:
=IF(A1>0,5; "Zabavený vodičský preukaz"; "Príjemnú cestu")
V tomto prípade znamená A1 bunku obsahujúcu hodnotu promile. Ak je hodnota v bunke A1 viac ako 0,5, zobrazí sa "Zabavený vodičský preukaz", inak "Príjemnú cestu".
Teraz môžeš upraviť hodnoty, aby si videl, ako funkcia reaguje. Skús rôzne hodnoty promile na skontrolovanie výstupov.
Vnorené funkcie IF
Po tom, čo si sa naučil jednoduchú funkciu IF, prejdeme na ďalší krok a pozrieme sa na vnorené funkcie IF. Tieto sú obzvlášť užitočné, ak potrebuješ skontrolovať viac ako jednu podmienku a vrátiť rôzne výstupy na základe týchto podmienok.
Pre našu ďalšiu ukážku vezmeme variabilný systém odmienenia spoločnosti. Tu existujú rôzne hranice obratu, ktoré vyvolávajú rôzne percentá bonusu.
Začni s prvou podmienkou: Ak je obrat viac ako 50 000 eur, mal by sa poskytnúť bonus vo výške 0,85 %. Ak je obrat nad 150 000 eur, bonus sa zvýši na 1,25 %. A pri 260 000 eur sa bonus zvýši na 3,5 %.
Štruktúra tohto vnoreného vzorca vyzerá nasledovne:
=IF(A1>=260000; A10,035; IF(A1>=150000; A10,0125; IF(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))
Tu A1 predstavuje obrat zamestnanca.
V uvedenom vzorci funkcia postupne kontroluje od najvyššej po najnižšiu podmienku. Ak jedna z týchto podmienok platí, vypočíta sa príslušný bonus a zobrazí sa.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil základy funkcie IF a jej použitie v Google Sheets. Okrem toho si sa dozvedel, ako kombinovať viacero podmienok, aby si mohol robiť komplexné rozhodnutia. Jednoduché používanie tejto funkcie ti pomôže analýzovať a vyhodnocovať svoje údaje efektívnejšie.
Často kladené otázky
Čo je funkcia WENN v aplikácii Google Sheets?Funkcia WENN umožňuje overiť podmienky a vrátiť rôzne výstupy na základe pravdivosti podmienky.
Koľko podmienok môžem použiť v vnorených funkciách WENN?Môžete vnoriť viacero funkcií WENN do jediného vzorca na overenie požadovaného počtu podmienok.
Čo sa stane, ak nie je splnená žiadna z podmienok?V tom prípade funkcia WENN vráti hodnotu definovanú pre podmienku "nepravda".
