V tomto tutoriáli sa naučíš, ako rýchlo a jednoducho vyčistiť zbytočné dáta v Google Sheets, najmä odstránením duplicitných údajov. Často máme dáta, ktoré pochádzajú z rôznych zdrojov alebo nie sú správne štruktúrované. To nás núti vykonať cielené kroky na čistenie dát, aby sme neovplyvnili výsledky našich analýz. V tomto tutoriále ti ukážem, ako pomocou špecifických funkcií a nástrojov v Google Sheets vyčistiť svoje dáta a zefektívniť tak svoju prácu.
Najdôležitejšie poznatky
- Duplicity je možné rýchlo identifikovať a odstrániť pomocou funkcie "Odstrániť duplicity".
- Správne formátovanie údajov je kľúčové pre identifikáciu duplicitných záznamov.
- Pomocou funkcie "Rozdeliť text do stĺpcov" môžeš lepšie štruktúrovať údaje pred odstránením duplicitných záznamov.
Krok za krokom sprievodca
Aby si efektívne vyčistil / vyčistila svoje dáta, je potrebné dodržať niekoľko krokov. Budem ťa sprevádzať cez tento proces.
Krok 1: Rozdelenie údajov do stĺpcov
Prvým krokom môže byť užitočné mať tvoje údaje v správnej štruktúre. Častým scenárom je, že krstné mená a priezviská sú v jednej bunke.
Najprv označ záznam alebo oblasť, ktorá obsahuje mená.
Potom v hornej ponuke klikni na kartu „Dáta“ a vyber možnosť „Rozdeliť text do stĺpcov“.
Tu môžeš vybrať oddelovač, napríklad medzeru. Ak vyberieš medzeru ako oddeľovač, mená sa správne rozdelia do dvoch samostatných stĺpcov.
Teraz môžeš pomenovať každú buňku tak, aby boli v jednom stĺpci krstné mená a v druhom priezviská.
Krok 2: Identifikácia a odstránenie duplicitných záznamov
Po tom, čo sú tvoje údaje správne štruktúrované, môžeme sa teraz zaoberať duplicitami. Duplikáty často komplikujú analýzu a preto by mali byť odstránené.
Najprv označ celú oblasť, ktorá obsahuje duplikáty. Ak chceš napríklad vyčistiť zoznam krajín, vyber príslušný stĺpec.
Potom znovu klikni na kartu „Dáta“ a vyber „Odstrániť duplicity“.
Máš možnosť vybrať stĺpce, na ktoré sa majú kontrolovať duplikáty. V tomto prípade vyber len stĺpec obsahujúci krajiny.
Po výbere klikni na „Odstrániť duplicity“. Google Sheets ti teraz zobrazí všetky identifikované duplikáty, ktoré možno odstrániť zo zoznamu. Pri viac ako 500 riadkoch môže byť identifikovaných a odstránených 466 duplicitných záznamov, takže zostanú iba jedinečné záznamy.
Krok 3: Odstránenie nerovností medzi medzerami
Častým problémom pri identifikácii duplikátov sú nežiaduce medzery, ktoré nie sú vždy viditeľné. Ak máš napríklad dva záznamy, ktoré sa zdajú byť rovnaké, ale v skutočnosti sa líšia, môže to byť spôsobené medzerami.
Ak chceš zabezpečiť, že všetky duplikáty sú identifikované správne, vráť sa na kartu „Dáta“ a klikni na „Odstrániť medzery“.
Teraz môžeš opäť použiť funkciu „Odstrániť duplicity“, aby si sa uistil/a, že všetky zbytočné záznamy sú odstránené. Ak sa teraz zobrazujú iba jedinečné záznamy, úspešne si dokončil/a proces čistenia.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil(a), ako pomocou funkcie "Odstrániť duplikáty" v Google Sheets identifikovať a odstrániť redundantné záznamy. Predchádzajúce upratanie tvojich dát, najmä rozdelenie textu do stĺpcov a odstránenie medzier, je kľúčové pre úspešnú analýzu údajov.
Často kladené otázky
Ktorá funkcia slúži na odstránenie duplikátov v Google Sheets?Funkcia „Odstrániť duplikáty“ ti pomôže identifikovať a odstrániť redundantné údaje.
Ako môžem zabezpečiť, aby ma medzery nepokazili pri kontrole duplicít?Môžeš použiť funkciu „Odstrániť medzery“ na karte „Údaje“, aby si eliminoval(a) dodatočné medzery.
Môžem súčasne kontrolovať viacero stĺpcov na duplicity?Áno, pri odstraňovaní duplikátov môžeš vybrať viacero stĺpcov, aby si závisle na rôznych kritériách odstránil(a) redundantné záznamy.
