V tomto návode ti ukážem, ako úspešne tlačiť svoje dokumenty Google Sheets. Po definitívnom závere tvojich údajov často potrebuješ mať tieto dostupné vo fyzickej forme. Tlač hárkov je jednoduchá a bezproblémová, ak dodržíš správne kroky. Začnime!
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš tlačiť svoje údaje pomocou klávesových skratiek alebo z menu.
- Sú k dispozícii možnosti na prispôsobenie rozsahu tlače a tlačových nastavení.
- Môžeš nastaviť formát papiera, zarovnanie a škálovanie podľa potreby.
Krok za krokom inštrukcie
Na tlač dokumentov Google Sheets postupuj podľa týchto krokov:
Najprv otvor dokument Google Sheet, ktorý chceš vytlačiť. Uistite sa, že tvoj záznam je správne naformátovaný a pripravený na tlač. Ak je všetko v poriadku, vyber celý rozsah údajov, ktorý chceš vytlačiť. To zvládneš rýchlo pomocou klávesovej skratky Ctrl + A.
Po výbere rozsahu údajov môžeš otvoriť dialógové okno tlače. To môžeš urobiť buď pomocou klávesovej skratky Ctrl + P, alebo kliknutím v menu na „Tlačiť“. Obe ťa zavedú priamo do nastavení tlače.
V dialógovom okne tlače môžeš zvoliť, či chceš tlačiť aktuálny hárok alebo iba určité riadky. Táto možnosť je špeciálne užitočná, ak potrebuješ len časť tabuľky a nie celú pracovnú knihu.
Uistite sa, že nastavenia tlačového rozsahu sú nastavené podľa tvojich potrieb. Ak chceš, môžeš pridať aj zalomenie textu. Výberom možnosti „Zalomenie textu“ sa text automaticky zlomí na ďalší riadok, čo zabezpečuje lepšiu čitateľnosť na papieri.
Okrem toho môžeš prispôsobiť zarovnanie svojho dokumentu. Ak máš napríklad široké rozloženie, môžeš nastaviť orientáciu na panorámu. Takto môžeš zabezpečiť, že sa celé rozloženie pohodlne zmestí na stranu.
Ďalej si vyber požadovaný formát papiera. Môže to byť A4, A3 alebo dokonca A5, podľa toho, čo potrebuješ. V nastaveniach tlače nájdeš aj možnosť výberu medzi režimom portrétu a panorámy. Vo väčšine prípadov bude vyžadovať režim portrétu, pokiaľ nemáš špecifické požiadavky na rozloženie.
Môžeš tiež prispôsobiť škálovanie tvojej tlače. Tu môžeš vyberať medzi „Normálne“, „Optimálna šírka“ a „Optimálna výška“. Tieto možnosti ti pomôžu optimálne umiestniť tabuľku na list. Pre väčšinu dokumentov je nastavenie na Normálnu veľkosť (100 %) ideálne.
Môžeš tiež nastaviť okraje. Bežné je nastavenie „úzke“, pretože to poskytuje viac miesta pre tvoj obsah. Po nastavení všetkých požadovaných nastavení klikni na „Pokračovať“, aby si potvrdil tlačový úkon.
Nakoniec odešli svoje tlačové nastavenia priamo do Google Chrome, aby si vytlačil dokument. Na záver ešte raz skontroluj náhľad, aby si sa uistil, že vyzerá všetko ako má.
A to je všetko! Úspešne si sa naučil, ako vytlačiť hárkové dokumenty Google Sheets.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil kroky, ako tlačiť svoje hárkové dokumenty Google Sheets vo fyzickej forme. Spoznal si, ako vybrať tlačový rozsah, prispôsobiť tlačové nastavenia a nakoniec poslať tlačový úkon. S týmito znalosťami môžeš mať svoje údaje efektívne a profesionálne dostupné vo forme papierového dokumentu.
Často kladené otázky
Ako najlepšie vytlačiť hárček Google Sheet?Najlepšia možnosť je vybrať všetky údaje pomocou Ctrl + A a potom použiť Ctrl + P na otvorenie dialógového okna tlače.
Môžem vytlačiť len určité riadky?Áno, môžeš si v tlačiťovom dialógovom okne vybrať, či chceš vytlačiť celý list alebo len aktuálne riadky.
Ako môžem zmeniť orientáciu tlače?V nastaveniach tlače môžeš zvoliť medzi zvislou a vodorovnou orientáciou podľa rozloženia tvojej tabuľky.
Môžem prispôsobiť okraje pre tlač?Áno, môžeš nastaviť okraje na „úzke“ alebo na iné preddefinované veľkosti, aby si mal viac miesta pre obsah.
Ako pošlem zadanú tlač na moju tlačiareň?Po kontrole a prispôsobení tlačových nastavení klikni na „Ďalej“, aby sa úloha odoslala priamo do Google Chrome.
