V tomto tutoriáli sa dozvieš o vzrušujúcich možnostiach, ktoré ti Google Sheets ponúka pri práci s vyvažovacími tabuľkami. Konkrétne sa naučíš, ako môžeš vytvárať a používať vypočítané polia vo vnútri pivot-analýz. Tým dáš svojim analýzam úplne nový rozmer a umožníš si vykonávať šité na mieru výpočty založené na tvojich špecifických dátach.
Najdôležitejšie zistenia
- Vypočítané polia v Google Sheets výrazne rozširujú analytické schopnosti vyvažovacích tabuliek.
- Naučíš sa, ako pridávať vypočítané polia na vykonávanie špecifických výpočtov ako tržby a hrubé tržby.
- Pochopenie a správne pomenovanie polí je kľúčové pre úspešné využitie tejto funkcie.
Krok za krokom návod
Krok 1: Príprava vyvažovacej tabuľky
Najprv sa uisti, že si vytvoril vyvažovaciu tabuľku v Google Sheets. Ak už máš dáta vo svojej tabuľke, najprv ich premeň na riadok tímov pre predaj. Tiež môžeš riadok tímov pre predaj odstrániť, aby si mal(a) jasnejší prehľad o analýzach.
Krok 2: Pridanie týždňov kalendára
Aby si dáta urobil(a) zrozumiteľnejšie, môžeš pridať nový stĺpec pre týždne kalendára. Týmto spôsobom budeš môcť pozerať sa a analyzovať dáta podľa týždňov kalendára.
Krok 3: Triedenie dát
Po pridaní týždňov kalendára môžeš dáta triediť vzostupne alebo zostupne, čo ti poskytne lepší prehľad o periodických tržbách.
Krok 4: Integrácia hodnôt a základných prvkov
V rámci tvojej vyvažovacej tabuľky existujú štyri hlavné oblasti: stĺpce, riadky, hodnoty a filtre. V oblasti hodnôt teraz môžeš vložiť špecifické dáta ako tržbu týždenne alebo počet zamestnancov.
Krok 5: Pridanie vypočítaného poľa
Teraz prichádza zaujímavá časť: Pridaj vypočítané pole. Klikni na možnosť pridania nového poľa a začni s definovaním výpočtu, ktorý chceš vykonať.
Krok 6: Premenovanie vypočítaného poľa
Premenime naše nové vypočítané pole. V tomto príklade mu povieme "Hrubá tržba". Pomenovanie je dôležité, aby si si udržal(a) prehľad o svojich poliach.
Krok 7: Vypočítanie hrubej tržby
Aby si vypočítal(a) hrubú tržbu, pristúp k normálnej tržbe a vynásob ju 1,19, čo reprezentuje 19% daň z pridanej hodnoty. Buď pripravený/á, že správne pomenovanie polí je tu kľúčové.
Krok 8: Riešenie chýb
Ak dostaneš chybové hlásenie, že názov poľa nie je rozpoznaný, over, či obsahuje medzery, a doplň správne úvodzovky okolo názvu poľa.
Krok 9: Vykonanie výpočtu
Po správnom pomenovaní poľa môžeš vykonávať násobenie: Tržba krát 1,19. Týmto spôsobom sa ti okamžite zobrazí vypočítané číslo vo tvojom pivoteportu.
Krok 10: Rozšírené výpočty
Zváž možnosť pridania ďalších výpočtov, napríklad delením alebo inými komplexnými výpočtami, ako je tržba mínus náklady, aby si kvantifikoval(a) svoj zisk.
Krok 11: Vizualizácia dát
Využi nové získané hodnoty na vytvorenie interaktívnych diagramov alebo vizualizácií vo svojej vyvažovacej tabuľke. Týmto spôsobom môžeš svoje dáta vizuálne zobraziť a lepšie komunikovať.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil(a), ako efektívne využívať vypočítané polia v Google Sheets na zlepšenie svojich pivotálnych analýz. Teraz môžeš vypočítať dôležité miery ako hrubá tržba a vizuálne ich znázorniť, čo tvoje dátové analýzy robí hlbšie prenikavajúcimi a informatívnejšími. Schopnosťou vytvárať vypočítané polia získavaš cenné poznatky, ktoré môžu viesť k rozhodnutiam založeným na dátach.
