V tomto tutoriáli ti ukážem, ako môžeš využiť verziu v Google tabuľkách. História verzií je veľmi užitočná funkcia, ktorá ti umožňuje sledovať zmeny, obnoviť údaje a optimalizovať spoluprácu s ostatnými používateľmi. Bez ohľadu na to, či pracuješ s dokumentom sám alebo spolupracuješ s kolegami v reálnom čase, história verzií ti poskytuje istotu, že nezabudneš na žiadne dôležité informácie.
Najdôležitejšie poznatky
História verzií v Google tabuľkách ti umožňuje kedykoľvek vidieť minulé zmeny, obnoviť staršie verzie a analyzovať históriu úprav na úrovni buniek. Táto funkcia je špeciálne užitočná na opravu chýb alebo sledovanie zmien vykonaných inými používateľmi.
Krok za krokom sprievodca
Aby si mohol/a využívať verziu v Google tabuľkách, postupuj podľa týchto krokov:
Krok 1: Otvor Google tabuľku a vykonaj zmeny
Začni tým, že otvoríš svoju Google tabuľku, ktorú si už vytvoril/a. Môžeš vykonávať zmeny tým, že zadáš údaje alebo aktualizuješ existujúce informácie. Ak napríklad chceš zadať číslo obratu, zadaj číslo do príslušnej bunky.
Krok 2: Otvoriť ponuku "Súbor"
Aby si videl/a verziu, klikni na ponuku "Súbor" v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 3: Vybrať Verziu
V roletovom menu uvidíš položku "História verzií". Klikni na ňu. Následne budeš mať možnosť prezrieť si históriu verzií.
Krok 4: Zobraziť Históriu verzie
Otvorí sa postranný panel, kde uvidíš históriu svojich zmien. Tu môžeš vybrať rôzne verzie tabuľky z minulosti a zobraziť si zmeny.
Krok 5: Sledovať zmeny na úrovni buniek
Ak niekto iný vykonal zmeny v tabuľke, môžeš tiež kontrolovať históriu na úrovni buniek. Klikni pravým tlačidlom myši na konkrétnu bunku, ktorej zmeny chceš zobraziť, a vyber možnosť "Zobraziť históriu zmien".
Krok 6: Sledovať zmeny
Teraz uvidíš presný priebeh zmeny v tejto bunke. Tu uvidíš, kedy boli údaje zmenené a kto vykonal zmeny. Toto je špeciálne užitočné na porozumenie tomu, ako sa údaje menili s plynom času.
Krok 7: Obnoviť staršiu verziu
Ak zistíš, že predchádzajúca verzia tvojej tabuľky je lepšia, môžeš ju obnoviť kliknutím na požadovanú verziu. Tak sa tabuľka vráti do stavu, v akom bola v predchádzajúcom čase.
Zhrnutie
Verzia v Google tabuľkách je dôležitý nástroj, ktorý ti umožňuje efektívne sledovať zmeny a rýchlo korigovať chyby. Tým, že máš možnosť pristupovať k predchádzajúcim verziám a sledovať zmenu na úrovni buniek, môžeš zabezpečiť, že tvoje údaje zostanú správne a aktuálne.
Často kladené otázky
Ako môžem zobraziť verziu v Google tabuľkách?Poď na „Súbor“ a vyber možnosť „História verzií“, aby si si prehliadol históriou.
Môžem obnoviť predchádzajúcu verziu mojej tabuľky?Áno, môžeš kliknúť na predchádzajúcu verziu, aby si ju obnovil/a a tabuľku vrátil/a do predchádzajúceho stavu.
Čo sa stane s mojimi údajmi, keď vykonám zmeny?Či sa nemusíš starať. Všetky zmeny sú uložené v histórii verzií, takže sa môžeš kedykoľvek vrátiť.
Ako vidím zmeny, ktoré vykonali ostatní používatelia?Môžeš si prezrieť históriu tabuľky a sledovať konkrétne bunky, aby si videl/a, kto a kedy vykonal zmeny.
Čo je hlavný rozdiel medzi Google tabuľkami a Excelom v súvislosti s históriou verzií?Hlavný rozdiel spočíva v tom, že Google tabuľky sú riešením v cloude, ktoré ukladá zmeny v reálnom čase, zatiaľ čo Excel sa musí ukladať lokálne a musí sa odoslať manuálne.
