Formátovanie buniek v aplikácii Google Sheets – Ultimatívny sprievodca

V tomto tutoriáli sa dozvieš, ako efektívne formátovať bunky v Google Sheets. Či už ide o rámce, písma, zmenu farby alebo úpravu formátovania čísel - tu získate úplný prehľad možností formátovania buniek vašich údajov. Dobre štruktúrovaná tabuľka nie len presne poskytuje informácie, ale vyzerá tiež lákavo. Poďme sa hneď pustiť do toho!

Najdôležitejšie poznatky

• Pridanie a úprava rámčekov
• Zmena pozadia a farby písma
• Prispôsobenie písma a veľkosti
• Zobrazenie formátovania čísel (meny, percentá, atď.)
• Použitie podmienenej formátovania
• Vytváranie prepojených buniek a úprava zarovnania

Postupné inštrukcie

Ak chcete začať s formátovaním svojej tabuľky, najprv vyberte celú tabuľku. Môžete to urobiť tak, že prejdete myšou cez najvyšší riadok a ľavý stĺpec a potom kliknete na štvorec v ľavom hornom rohu. Tým sa aktivuje celá tabuľka.

Po výbere tabuľky uvidíte na hornej lište nástrojový panel s rôznymi nástrojmi, ktoré môžete použiť na úpravu vašich údajov. Predstavte si tieto nástroje ako dielňu, v ktorej si vyberiete správne nástroje na úpravu vášho obsahu.

Jednou z prvých vecí, ktoré môžete urobiť, je pridať rámčeky. Kliknite na symbol „rámček“ v paneli nástrojov. Existujú rôzne možnosti rámčekov, ale na začiatok vyberte možnosť pre všetky okraje, aby ste vytvorili úplný rámček okolo buniek.

Po pridaní rámčekov môžete zmeniť farbu čiar. Vyberte príslušný farbový výber a experimentujte s rôznymi farbami, napríklad s výraznou modrou alebo tmavočervenou farbou. Môžete prispôsobiť rám podľa svojich predstáv.

Okrem rámčekov je dôležité tiež zmeniť pozadie buniek. Ak chcete urobiť zmenu, kliknite na farbu výplne a vyberte farbu, ktorá sa vám páči. Odporúčame tmavé pozadie, napríklad modré, s bielym písmom pre lepšiu čitateľnosť.

Teraz môžete prispôsobiť písmo vo vašich bunkách. Označte požadovaný text a potom vyberte písmo z ponuky. Predvolene je nastavené „Arial“, ale môžete ho zmeniť na iné písmo, ako je napríklad „Nunito“, a tak priniesť trochu zmeny.

Ďalšou možnou úpravou je zmena veľkosti písma. Pre tento účel vyberte bunku alebo text a zmeňte veľkosť, aby bol lepšie čitateľný. Zväčšená veľkosť písma môže pomôcť vyznačiť dôležité údaje.

Môžete tiež text zobraziť tučný alebo kurzívou, aby ste zdôraznili určité položky. Kombinácia klávesov „Ctrl + B“ zvýrazní text tučným písmom, zatiaľ čo „Ctrl + I“ ho zobrazí kurzívou. Týmto výrazne zlepšíte prehľadnosť svojej tabuľky.

Majte na pamäti, že niekedy celý text v bunke nie je viditeľný. Tu môžete aktivovať zalamovanie textu, aby sa dlhé texty rozložili na viac riadkov. Stačí vybrať bunku a vybrať možnosť zalamovania textu.

Ďalším dôležitým bodom je formátovanie čísel. Napríklad môžete určiť počet zobrazovaných desatinných miest pre čísla. Kliknite na požadovanú bunku alebo rozsah čísel a vyberte možnosť určenia počtu desatinných miest.

Rovnako môžete pridávať nové stĺpce, ak chcete zobraziť viac informácií, ako napríklad obratové čísla. Tieto čísla môžete tiež zobraziť vo formáte meny, aby boli jasne identifikované. Prispôsobte počet desatinných miest podľa vašich potrieb.

Na prehľad o údajoch môžu byť pridané aj ziskové marže vo forme percentuálnych hodnôt v stĺpci. Použi možnosť formátovania percent, aby si tento stĺpec prispôsobil a vytvoril profesionálne správy.

Existuje ešte mnoho ďalších možností formátovania, ktoré môžeš využiť. Stačí kliknúť na "Viac formátov" v ponuke, kde nájdeš rôzne možnosti ako vedecký zápis, účtovné formátovanie a rôzne formáty mien.

Na prispôsobenie zobrazenia svojej tabuľky môžeš tiež zmeniť priblíženie hárkov. Toto je obzvlášť užitočné na udržanie celkového prehľadu. Prejdi jednoducho na nastavenia priblíženia v nástrojovom riadku.

Okrem základných funkcií formátovania môžeš tiež využiť podmienené formátovanie na to, aby sa určité čísla zobrazovali v rôznych farbách podľa toho, či sú veľké alebo malé. Týmto spôsobom dramaticky zlepšíš vizuálnu reprezentáciu svojich údajov.

Ak chceš zlúčiť bunky, jednoducho zvoľ príslušné bunky a použi funkciu „Zlúčiť bunky“. Je to obzvlášť užitočné, ak chceš napríklad zobraziť názov spoločnosti cez viacero buniek.

Na zlepšenie čitateľnosti a vzhľadu svojej tabuľky môžeš tiež zmeniť zarovnanie buniek. Vyskúšaj rôzne možnosti zarovnania a vyber si tú najlepšiu pre svoju tabuľku.

Okrem toho je tiež možné vkladať odkazy do svojich buniek. Je to veľmi užitočné, ak chceš pristupovať k externým webovým stránkam alebo dokumentom. Nezabudni správne zadať URL adresy, aby fungovali správne.

Môžeš do buniek tiež pridávať komentáre, ktoré sú viditeľné pre ostatných používateľov, ktorí otvoria súbor. Je to veľmi užitočné pri práci v tíme a zdieľaní relevantných informácií alebo poznámok.

Tieto kroky zahŕňajú základné funkcie formátovania buniek v Google Sheets. Použi tieto techniky na to, aby si vytvoril atraktívne a informatívne tabuľky.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil, ako formátovať bunky v Google Sheets pridaním rámových línií, zmenou písma, formátovaním čísel a mnoho ďalšieho. Cielené používanie týchto možností formátovania ti pomôže jasne a atraktívne zobraziť tvoje údaje.