V tomto tutoriáli o Google Tabuliach sa naučíte všetko dôležité o vkladaní dát do Google Tabuliek. Mnohí používajú Google Tabuľky na organizovanie, analýzu a prezentáciu údajov. Je dôležité správne zachytávať rôzne typy dát pre dosiahnutie optimálnych výsledkov. Preskúmame rôzne typy dát ako čísla, texty, reťazce a dátumy a ich nastavenia.

Najdôležitejšie poznatky

• Google Tabuľky rozpoznávajú rôzne typy dát ako text, čísla a dátumy.
• Počet desatinných miest a formát čísel je možné prispôsobiť.
• Vkladanie údajov môže byť efektívnejšie, keď upravíte viacero buniek naraz.
• Automatické dopĺňanie údajov je časovo úsporná funkcia v Google Tabuľkách.

Postup krok za krokom

1. Základy vkladania dát

Ako prvé je dôležité spoznať rôzne typy dát podporované Google Tabuľkami. Napríklad máme typ dát "Text", ktorý sa môže použiť na ukladanie mien. Medzi ne patria meno a priezvisko.

Ďalej máme typ dát "Číslo", známy aj ako celé číslo. Tento je možné kedykoľvek formátovať. Napríklad ho môžete prepínať na eurá a nastaviť separátory tisícok a desatinné miesta.

2. Vkladanie a formátovanie dátumov

Ďalším dôležitým bodom je vkladanie dátumov. Google Tabuľky automaticky rozpoznajú vkladanie dátumov, čo značne uľahčuje prácu. Ak dvojkliknete na bunku s dátumom, zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať dátum.

Príklad: Predstavme si, že zamestnanec Jonas Müller dostáva plat vo výške 2300 € a je zamestnaný od 13. marca 2019. Máte možnosť ďalej upraviť dátum a zvoliť celý rozsah buniek na zmenu formátu.

3. Vlastné formáty

V Google Tabuľkach môžete vytvoriť vlastné číselné formáty na formátovanie vašich čísel. Keď prejdete na „Ďalšie formáty“, môžete určiť, ako má byť dátum alebo číslo zobrazené.

Tu môžete rozhodnúť, či má byť mesiac napísaný slovne, či má byť zobrazený deň a rok alebo či sa má pridať čas. Toto dáva vašim údajom profesionálny vzhľad.

4. Vkladanie dát do viacerých buniek

Účinný spôsob vkladania informácií je vybrať naraz viacero buniek. Napríklad si môžete označiť rozsah buniek od D9 po E13 a postupne vkladať dáta. Keď upravíte poslednú bunku D13, kurzor sa automaticky presunie do ďalšej bunky E.

Toto umožňuje plynulé vkladanie dát bez potreby neustáleho klikania s myšou. Rýchlo môžete odstrániť nežiaduce údaje stlačením klávesy Delete.

5. Automatické rozpoznanie dát

Google Tabuľky ponúkajú praktické automatické rozpoznávanie vkladaných údajov. Ak napríklad zadáte názvy mesiacov a potiahnete ich nadol, Google Tabuľky automaticky rozpoznajú poradie od januára po december a dokončia zoznam za vás.

Táto funkcia je veľmi užitočná pri vytváraní dlhého zoznamu. Tiež môžete použiť vzorce na zvýšenie číselných dát. Ak napríklad do bunky zadáte 10 a do ďalšej napíšete =B1+10, Google Tabuľky pokračujú v tejto logike.

6. Editovanie v režime

Ďalší tip na prácu s Google Tabuľkami je využitie skratky F2. Týmto tlačidlom sa dostanete do režimu editácie bunky, kde rýchlo môžete robiť úpravy. Táto funkcia je užitočná pri textových aj číselných dátach.

Táto metóda zadávania nie je užitočná len pre mesačné správy, ale aj pre ročné údaje. Ak napríklad zadáte 2022 a potiahnete poľom nadol, Google Sheets automaticky dokončí zoznam až do roku 2032.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili základy zadávania údajov do programu Google Sheets. Teraz viete, ako zadávať a formátovať text, čísla a dátumy. Okrem toho ste preskúmali výhody automatického dokončovania a naučili ste sa, ako editovať viacero buniek súčasne. S týmito schopnosťami ste dobre pripravení na efektívne využívanie Google Sheets vo vašej každodennej práci.