Google Sheets: Prispôsobiť zobrazenie a rozloženie pre optimálne využitie

Vitajte v tomto komplexnom návode na optimalizáciu zobrazenia a rozloženia v Google tabuľkách. V tejto lekcii sa naučíte, ako prispôsobiť svoje tabuľky, aby ste dosiahli čo najlepšiu užívateľskú skúsenosť. Prejdeme rôznymi funkciami, ktoré vám umožnia prezentovať vaše údaje prehľadne a atraktívne.

Najdôležitejšie poznatky

V tomto kurze sa dozviete, ako zobraziť alebo skryť mriežkové čiary, fixovať riadky a stĺpce, zriadiť chránené oblasti, spravovať formulárnu a stavovú lištu a zlepšiť rozloženie vašej tabuľky. Na konci budete schopní optimálne upraviť vaše dokumenty v aplikácii Google Tabuľky.

Krok za krokom sprievodca

1. Prispôsobenie mriežkových čiar

Prvým krokom k personalizácii vašich Google tabuliek je prispôsobenie mriežkových čiar. Vo všeobecnosti sú tieto čiary viditeľné, ale môžete ich skryť, aby ste získali jasnejší obraz vášho dokumentu. Prejdite na kartu „Zobraziť“ a zrušte zaškrtnutie možnosti „Mriežkové čiary“.

2. Fixovanie riadkov

Na udržanie prehľadnosti pri prezeraní veľkého množstva údajov je odporúčané fixovať relevantné riadky, najmä nadpisy. Môžete to urobiť kliknutím na kartu „Zobraziť“ a výberom možnosti „Fixovať“. Tu môžete zvoliť špecifický riadok alebo fixovať až po vybraný riadok. Vyberte odpovedajúcu možnosť pre riadok, ktorý chcete fixovať.

3. Fixovanie stĺpcov

Podobne ako pri fixovaní riadkov môžete fixovať aj stĺpce. Prejdite na kartu „Zobraziť“ a kliknite na možnosť „Fixovať“, aby ste mohli fixovať stĺpec až po vybraný stĺpec. Toto je obzvlášť užitočné pri veľkých tabuľkách s mnohými stĺpcami, kde si prvé stĺpce chcete nechať vždy viditeľné.

4. Zriadenie chránených oblastí

Chcete, aby určité bunky nemohli byť upravované? Prejdite na kartu „Zobraziť“ a vyberte možnosť „Chránit ponúkané bunky“. Následne môžete nastaviť, ktoré oblasti sú viditeľné pre ostatných užívateľov, ale needitovateľné. Toto je špeciálne dôležité, ak tabuľku zdieľate s kolegami a chcete zabezpečiť, aby sa určité údaje nezmenili.

5. Správa formulárnej a stavovej lišty

Ďalšia užitočná funkcia je riadenie formulárnej a stavovej lišty. Môžete rozhodnúť, či sa má zobraziť zobrazovanie vzorcov alebo nie. Okrem toho môžete určiť, či chcete vidieť výsledky výpočtu alebo skutočné vzorce. Tieto možnosti nájdete pod kartou „Zobraziť“.

6. Prispôsobenie priblíženia

Rovnako dôležitým nástrojom je funkcia priblíženia. Môžete zväčšiť alebo zmenšiť celý dokument, aby ste lepšie videli detaily alebo získali prehľadnejší obraz. Toto môžete dosiahnuť prostredníctvom prispôsobení priblíženia v pravom hornom rohu užívateľského rozhrania. Napríklad môžete zvoliť priblíženie 100 %, 125 % alebo aj 200 %.

7. Využitie režimu celoobrazovkového zobrazenia

Ak sa chcete viac sústrediť na svoju prácu, môžete tiež aktivovať režim celoobrazovkového zobrazenia. Prejdite na kartu „Zobraziť“ a zvoľte „Celá obrazovka“. Pre návrat z celoobrazovkového režimu stlačte jednoducho klávesu „Esc“.

8. Prispôsobenie dizajnu

Estetický vzhľad vašich Google tabuliek je tiež kľúčový. Môžete prispôsobiť dizajn vašej tabuľky výberom rôznych rozložení v karte „Formát“, ako napríklad „Štandardné“, „Jednoduché svetlo“ alebo „Jednoduchosť“.

9. Formátovanie buniek

Dbajte aj na možnosti formátovania buniek. Môžete zvýrazniť text tučne, kurzívou alebo podčiarknutím, zmeniť veľkosť písma a oveľa viac. Týmto spôsobom môžete zdôrazniť dôležité informácie a zvýšiť čitateľnosť.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil(a), ako optimalizovať zobrazenie a rozloženie svojich dokumentov v aplikácii Google Sheets. Od prispôsobenia mriežkových hier až po fixovanie riadkov a stĺpcov a nastavenie chránených oblastí - teraz máš nástroje na to, aby si mohol/mohla svoje tabuľky tvoriť presne podľa svojich predstáv.