V tejto príručke si môžete prečítať, ako môžete v programe Google Sheets využiť podmienené formátovanie na vizuálne atraktívne a prehľadné formátovanie dát. Podmienené formátovanie vám umožňuje vizuálne zvýrazňovať dáta, takže môžete jednoducho vidieť, ako sa vyvíjajú vaše čísla. Či už analyzujete mesačné zisky, obrat alebo náklady - pomocou vhodného farebného zvýraznenia môžete okamžite rozpoznať vzory a odchýlky. Postupujte podľa krokov tejto príručky, aby ste boli schopní efektívnejšie spravovať vaše dáta.
Najdôležitejšie poznatky
Podmienené formátovanie pomáha vizuálne zobrazovať dáta.
- Môžete použiť rôzne farebné škály na jednoduché identifikovanie ziskov a strát.
- Prázdne bunky alebo určité hodnoty je tiež možné zvýrazniť.
- Je možné použiť viacero pravidiel pre rôzne oblasti dát.
Krokový postup
Začnite otvorením vášho súboru v programe Google Sheets, v ktorom chcete použiť podmienené formátovanie. Uistite sa, že všetky dáta sú už zadané, najmä finančné údaje, ktoré chcete analyzovať.
Keď ste v tabuľke, vyhľadajte karte "Formát" v hornej ponuke. Kliknite na ňu, aby ste mohli pristupovať k možnostiam.
Posuňte sa nadol k "Podmienenému formátovaniu". Po kliknutí sa objaví panel nástrojov na pravej strane vášho obrazovky.
Vyberte teraz oblasť buniek, ktoré chcete formátovať. Napríklad môžete vybrať rozsah od januára do decembra pre vaše ziskové čísla. Označte celý rozsah, na ktorý chcete aplikovať podmienené formátovanie.
Ak je oblasť vybratá, kliknite na "Plná farba" a prejdite na "Podmienené formátovanie". Tu môžete upraviť farebné nastavenie.
V ďalšom kroku pridajte pravidlo formátu. Existujú rôzne možnosti; budeme pracovať s farebnou škálou. Vyberte farebnú škálu, keďže chceme vizuálne zvýrazniť zisky.
Môžete nastaviť vysoké ziskové čísla na zelenú a nižšie na červenú. Toto vám okamžite poskytne prehľad o tom, ako dobre alebo zle prebiehajú mesiace.
Tu je k dispozícii štandardná farebná škála, ktorú môžete priamo použiť. Môžete však tiež definovať hodnoty a prispôsobiť farby, ak sa vám nepáčia.
Ak ste spokojní s predvoleným nastavením, jednoducho kliknite na "Hotovo". Farbná škála sa týmto aplikuje na vybrané dáta.
Chcete formátovať inú radu údajov, napríklad obraty? Opäť vyberte príslušnú oblasť buniek a znovu prejdite na podmienené formátovanie. Kliknite na "Použiť ďalšie pravidlo".
Opakujte kroky pre farebnú škálu, ale tentoraz chceme zmeniť parametre: nastavte veľké čísla na červenú a malé čísla na zelenú. Toto pomáha vizualizovať náklady.
Pred uložením nového pravidla odstráňte predchádzajúce pravidlo pre obrat, aby ste predišli prekryvom. Urobíte tak pomocou symbolu koša na odpadky.
Ak ste spokojní s nastavením, kliknite na "Hotovo", a pravidlo sa okamžite aplikuje.
Ak pracujete s väčšími dátovými radmi, môže byť užitočné zvýrazniť prázdne bunky. Zvoľte celý rozsah údajov a znovu prejdite na podmienené formátovanie.
Tentoraz zvoľte pravidlo „Bunky, ktoré sú prázdne“, aby ste napríklad zafarbili na čierno. Tým sa signalizuje, že tu ešte treba dohnať údaje.
Rovnaké platí aj pre ďalšie stĺpce, napríklad pre údaje o tržbách. Dávajte si pozor, aby ste tu tiež uplatnili rovnaké pravidlo, aby ste zabezpečili jednotný formát.
Na záver môžete v ďalšom stĺpci využiť farebnú škálu na nastavenie vizuálnych varovných signálov. Zvoľte iný rozsah zo svojho listu a opakujte predchádzajúce kroky.
Teraz máte list, ktorý okamžite ukazuje, ako vyzerajú vaše finančné údaje a kde je potrebné zasiahnuť.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako môžete v Google Sheets použiť podmienené formátovanie na účinné vizuálne úpravy vašich údajov. Od farebných škál pre zobrazovanie ziskov a strát až po zvýraznenie prázdnych buniek - tieto techniky vám pomôžu rýchlo interpretovať vaše údaje a prijať adekvátne rozhodnutia.
Často kladené otázky
Čo je podmienené formátovanie v Google Sheets?Podmienené formátovanie umožňuje zvýrazniť bunky na základe určitých podmienok farebne.
Ako pridám pravidlo podmieneného formátovania?Poď na záložku „Formát“, zvoľ „Podmienené formátovanie“ a pridaj pravidlo.
Môžem na rôzne oblasti buniek použiť viacero pravidiel?Áno, môžete stanoviť rôzne pravidlá podmieneného formátovania pre rôzne oblasti buniek.
Ako môžem zvýrazniť prázdne bunky?Zvoľte oblasť buniek a vytvorte pravidlo pre „Bunky, ktoré sú prázdne“ a nastavte farbu pre viditeľnosť.
Ako môžem prispôsobiť farebnú škálu?Po výbere farby môžete sami definovať farebnú škálu pomocou minimálnych, stredných a maximálnych hodnôt.
