V tejto príručke ti ukážem, ako efektívne využívať funkciu Vyhľadanie a Nahradenie v Google tabuľkách na čistenie a úpravu tvojich dát. Táto funkcia je špeciálne užitočná, keď pracuješ s veľkým množstvom údajov v tabuľkách, napríklad v našom hypotetickom prípade v leteckej spoločnosti, kde je potrebné aktualizovať viacero kódov letov. Naučíš sa, ako cieľene vyhľadávať a nahradzovať informácie vo svojich dátach bez nutnosti manuálnej zmeny všetkého.
Najdôležitejšie poznatky
- Funkcia Vyhľadanie a Nahradenie ti pomôže rýchlo upraviť tvoje údaje.
- Môžeš vybrať konkrétne oblasti v Google tabuľkách a efektívne ich upravovať.
- Filtrovanie tvojich dát pred vyhľadaním ti pomôže získať lepší prehľad.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Príprava údajov
Najprv otvor svoje Google tabuľky, ktoré obsahujú údaje, ktoré chceš upraviť. Predpokladajme, že pracuješ s údajmi leteckej spoločnosti, ktoré obsahujú informácie o kódoch letov a iné prevádzkové údaje.
Krok 2: Pridanie filtra
Pre cieľené vyhľadávanie je užitočné pridať filter. Klikni na ikonu filtra v tvojej Google tabuľke a povol filter pre stĺpec obsahujúci kódy letov. Tu môžeš vidieť rôzne kódy letov.
Krok 3: Prehľad údajov
Teraz, keď je filter aktívny, uvidíš prehľad kódov letov. V tomto príklade si všimneme, že všetky kódy letov začínajú na "RM". Toto je dôležité, keďže budeme vykonávať špecifickú náhradu.
Krok 4: Vyhľadávanie a posudzovanie
Aby si získal predstavu o počte kódov letov začínajúcich na "RM", vyber celý stĺpec a použi skratku Ctrl + F. Tým sa otvorí vyhľadávacie pole a zobrazia sa všetky výskyty.
Krok 5: Začni s nahrádzaním
Pre vykonanie náhrady kódov letov klikni na tri bodky vo vyhľadávacom a nahradzovacom okne alebo stlač skratku Ctrl + H. Tým sa otvorí dialógové okno pre funkciu Vyhľadanie a Nahradenie.
Krok 6: Stanoviť detaily
Do poľa "Vyhľadať" zadaj "RM" a do poľa "Nahradiť" zadaj "RZ". Dávaj pozor, aby si zadal správny rozsah, teda od bunky D3 do D202, kde sú tvoje dáta. To zabezpečí, že budú ovplyvnené iba relevantné bunky.
Krok 7: Kontrola výsledkov
Pred vykonaním všetkých náhrad klikni na "Nájsť", aby sa zobrazili bunky, ktoré budú nahradené. Tým získaš možnosť skontrolovať, či všetky požadované zmeny sú správne.
Krok 8: Vyhodiť všetky náhrady
Ak je všetko v poriadku, klikni na "Nahradiť všetko". Tým sa všetky výskyty "RM" nahradia za "RZ". Rýchly a efektívny spôsob, ako čistiť svoje dáta.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako môžeš využívať funkciu Vyhľadanie a Nahradenie v Google tabuľkách na efektívne úpravy vo veľkých dátových množinách. Pridaním filtrov a cieleným výberom oblastí buniek môžeš rýchlo upravovať svoje dáta bez potreby editovať každú bunku samostatne.
Často kladené otázky
Čo je funkcia Vyhľadanie a Nahradenie v Google tabuľkách?Táto funkcia ti umožňuje cieľene vyhľadávať text v dokumente a nahrádzať ho iným textom.
Ako môžem pridať filter do Google tabuliek?Môžeš aktivovať filter kliknutím na ikonu filtra v paneli nástrojov.
Aké skratky môžem použiť pre vyhľadávanie a nahradzovanie?Pre vyhľadávanie použi skratku Ctrl + F a pre nahradzovanie skratku Ctrl + H.
