Spolu pracovať v aplikácii Google Sheets - Podrobný návod

V čoraz viac digitalizovanom pracovnom prostredí je spolupráca na dokumentoch a projektoch nevyhnutná. Google Sheets poskytuje vynikajúcu platformu na real-time spoluprácu s kolegami. V tejto príručke sa naučíš, ako zdieľať Google Sheet a spolupracovať s ostatnými na dokumente . To nielen umožňuje efektívnu úpravu, ale aj plynulú komunikáciu medzi členmi tímu.

Najdôležitejšie poznatky

• Google Sheets umožňuje súčasnú úpravu dokumentov viacerými používateľmi.
• Môžeš priradiť rôzne úpravné práva rôznym používateľom.
• V Google Sheets je možná komunikácia cez Google Hangouts.

Krok za krokom návod

Zdieľanie Google Sheet

Na začatie spolupráce musíš zdieľať Google Sheet. Prejdite na pravý horný roh a kliknite na tlačidlo „Zdieľať“.

Otvorí sa okno, kde môžete zadať e-mailové adresy svojich kolegov. Napríklad, ak chcete pridať Tobiasa, jednoducho zadejte jeho adresu.

Potom musíte rozhodnúť, aké práva má mať Tobias: „Divák“, „Komentátor“ alebo „Spolupracovník“. Pre naše účely je vhodné mu poskytnúť práva ako „Spolupracovník“.

Kliknutím na „Odoslať“ pošlete pozvánku. Neskôr môžete pridať ďalších ľudí alebo skupiny.

Súčasná úprava

Ak si Tobias otvorí dokument, uvidíte vo vašom Google Sheet, že je prítomný v dokumente. Môžete vidieť, že iný používateľ je aktívny v hornej karte.

Hlavnou výhodou tejto funkcie je, že v reálnom čase vidíte, kde sa ostatní používatelia nachádzajú v dokumente. Váš kurzor vám ukáže, v ktorej bunke práve pracujete.

Napríklad, môžete vidieť svoje miesto v modrej bunke F58, zatiaľ čo Tobias pracuje v bunke B2. Keď prejde na inú bunku, okamžite sa to aktualizuje u vás.

Sledovanie zmien v reálnom čase

Okrem súčasnej úpravy môžete vidieť aj, aké zmeny robia ostatní používatelia. Ak Tobias napíše do bunky C1 vzorec, okamžite uvidíte, čo robí.

Môžete skontrolovať, akú funkciu zadal a keď si to pozriete, zistíte, že vzorec je „Perspektíva DPH Prepočet Mozog D Flux“.

Tento vizualizácia zmien v reálnom čase podporuje spoluprácu a zabezpečuje, že vy a vaši kolegovia budete vždy na najnovšie informovaní.

Správy a Komunikácia

Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť zasielania správ v dokumente. Môžete napísať správu, aby sa Tobias informoval alebo komentoval nejakú vec.

Pre priamu komunikáciu môžete použiť Google Hangouts. Môžete buď začať hovor, alebo vymieňať správy cez túto platformu.

Ak chcete poslať pozvánku na chat, napíšte jednoducho do poľa správy: „Chvíľu sa pohovor na Google Hangouts“. Týmto spôsobom prejdete z Google Sheets do vhodnej video-komunikačnej platformy.

Takto môžeš nielen efektívne pracovať s dokumentmi, ale aj udržiavať osobnú výmenu informácií, keď je to potrebné.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil základné kroky spolupráce s kolegami v Google Sheets. Teraz vieš, ako zdieľať dokument, sledovať súčasné úpravy a komunikovať s kolegami cez Google Hangouts. Tieto funkcie pomáhajú zvyšovať efektivitu a tok informácií vo vašom tíme.