V tomto tutoriáli sa dozvieš, ako vytvoriť prvú zotavenú tabuľku v programe Google Sheets. Zotavené tabuľky sú veľmi silným nástrojom na zhrnutie, analýzu a vytváranie informovaných rozhodnutí. Bez ohľadu na to, či chceš analyzovať predajné čísla, výkonnosť zamestnancov alebo iné KPI, zotavené tabuľky ti pomôžu rýchlo a stručne spracovať relevantné informácie. Poďme na to!
Najdôležitejšie zistenia
- Zotavené tabuľky pomáhajú zobraziť rozsiahle dáta kompaktným spôsobom.
- Môžeš si vybrať, či chceš vytvoriť zotavenú tabuľku na novom alebo existujúcom hárku s dátami.
- Prispôsobovaním riadkov, stĺpcov a hodnôt môžeš vykonávať rôznorodé analýzy.
- Existujú možnosti pridať ďalšie údaje ako priemery, minimá alebo mediány.
Krokový návod na vytvorenie tvojej prvej zotavenej tabuľky
Krok 1: Pripravenie hárku s dátami a vloženie zotavenej tabuľky
Spusti Google Sheets a otvor svoj existujúci hárk s dátami. Ak sú tvoje dáta už pripravené, klikni na kartu „Údaje“ v hornej ponuke. Vo výsuvnom menu zvoľ možnosť „Zotavená tabuľka“. V tomto kroku sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžeš rozhodnúť, kde má byť zotavená tabuľka uložená - buď v novom hárku alebo v aktuálnom. Odporúčam vytvoriť zotavenú tabuľku v novom hárku, aby si zachoval prehľadnosť.
Krok 2: Vytvorenie zotavenej tabuľky a vkladanie dát
Keď si zvolil požadované miesto uloženia, bude vytvorený nový hárku. Na ľavej strane uvidíš editorovú oblasť pre svoju zotavenú tabuľku. V tejto oblasti môžeš prispôsobiť štruktúru zotavenej tabuľky. V ľavom hornom rohu buniek už uvidíš prázdnu zotavenú tabuľku, ktorá je pripravená na naplnenie dátami. Teraz môžeš pridať príslušné stĺpce pre riadky, stĺpce a hodnoty.
Krok 3: Prispôsobenie riadkov a stĺpcov
Aby si pridal riadky do svojej zotavenej tabuľky, prejdi do editorovej oblasti a klikni na „Riadky“. Tu môžeš vybrať požadované údaje. Ak napríklad chceš vybrať predajné tímy, pridaj ich do oblasti „Riadky“. Dôležité je, že si vyberieš jasnú štruktúru pre svoje údaje, aby si mohol vykonať presnú analýzu.
Krok 4: Pridanie hodnôt
Po pridaní riadkov je ďalším krokom určiť hodnoty, ktoré chceš analyzovať. V editore vyber položku „Hodnoty“ a pridaj ukazovateľ - napríklad tržby za týždeň. Tento zvolený ukazovateľ sa potom zobrazí vo tvojej zotavenej tabuľke ako číselná hodnota a dá sa ľahko analyzovať.
Krok 5: Prispôsobenie zotavenej tabuľky a zobrazenie
Kombináciou klávesov Ctrl + Plus môžeš zväčšiť zobrazenie svojej zotavenej tabuľky, aby si mal lepší prehľad. Maj na pamäti, že ak klikneš mimo zotavenej tabuľky, úpravná oblasť sa skryje. Preto je odporúčané kliknúť opätovne do tabuľky, aby si mohol robiť úpravy. Zotavenú tabuľku môžeš ďalej prispôsobiť pridaním ďalších analýz, ako je priemer alebo iné štatistické údaje.
Krok 6: Pridanie ďalších analýz
Okrem základných hodnôt môžeš rozšíriť aj o ďalšie štatistické ukazovatele. Prejdi do oblasti „Hodnoty“ a tu môžeš pridať priemer, minimum alebo mediány. Na kreatívnejšiu analýzu dát môžeš zobraziť percentuálne výsledky, aby si ľahko rozpoznal podiely pre riadky alebo stĺpce.
Krok 7: Využitie filtrovacích možností
Jednou z užitočných funkcií v zotavených tabuľkách je možnosť filtrovania dát. Napríklad môžeš pridať aj týždne v kalendári ako filter. Použitím filtrov môžeš analyzovať konkrétne dáta bez potreby prechádzať celou tabuľkou. Tým sa ti umožní presne sa zamerať na určité obdobia výsledkov.
Krok 8: Pridanie ďalších hodnôt
K okrem tržieb môžeš pridať do svojej tabuľky pivotu ďalšie ukazovatele, ako je počet zamestnancov alebo počet telefonátov uskutočnených v určitý deň. Táto pestrosť ti pomáha vykonávať komplexnú analýzu výkonnostných údajov rôznych dimenzií.
Krok 9: Dokončenie tabuľky pivot
Teraz si úspešne vytvoril(a) svoju prvú multidimenzionálnu analýzu údajov v Google Sheets. Kedykoľvek môžeš urobiť ďalšie úpravy, aby si ďalej doladil(a) analýzu údajov. Využi flexibilitu tabuľky pivot, aby si vizualizoval(a) a porozumel(a) svojim údajom novým spôsobom.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil(a), ako vytvoriť tabuľku pivot v Google Sheets na analýzu údajov. Vytváranie pivot tabuliek je ideálne pre analýzu rozsiahlych sád údajov. Pridaním riadkov, stĺpcov a hodnôt môžeš filtrovať a analyzovať informácie, ktoré sú pre teba relevantné.
Často kladené otázky
Ako vytvorím tabuľku pivot v Google Sheets?Klikni na „Údaje“ a potom na „Tabuľka pivot“, vyber umiestnenie a prispôsob tabuľku.
Môžem vytvoriť tabuľku pivot v existujúcej tabuľke údajov?Áno, môžeš vybrať, či chceš, aby bola tabuľka pivot vložená do novej alebo existujúcej tabuľky údajov.
Ako pridám riadky a hodnoty do svojej tabuľky pivot?Využi editor na ľavej strane, aby si vybral(a) a pridal(a) riadky a hodnoty.
Môžem zobrazovať aj priemerné hodnoty vo svojej tabuľke pivot?Áno, môžeš pridať priemerné hodnoty a ďalšie štatistické ukazovatele ako minimum a medián.
Ako využijem filter funkciu v tabuľke pivot?V editore môžeš pridať filter možnosti, ako tabuľkové filtre alebo časové filtre, do svojej tabuľky pivot na obmedzenie údajov.
