Návod na Google Sheets: Vytvorenie vizualizácií

Vitajte v tomto návode na vytváranie vizualizácií v Google Sheets. Vizualizácie sú kľúčové pre rýchle pochopenie údajov a získanie cenných poznatkov z nich. V tomto návode sa naučíte, ako vytvárať a prispôsobovať rôzne typy grafov. Postupujeme krok za krokom počas procesu, aby ste mohli optimálne využiť všetky funkcie a možnosti programu Google Sheets.

Najdôležitejšie poznatky

• Grafy môžete vytvoriť rôznymi spôsobmi, buď cez ponuku alebo prostredníctvom konkrétnych príkazov.
• Google Sheets ponúka množstvo typov grafov, ktoré možno vybrať cez ponuku.
• Editor grafov vám umožňuje rozsiahle prispôsobenie vašich vizualizácií.
• Je možné zobraziť viacero radov údajov v jednom grafe a vykonať rôzne úpravy.

Krok za krokom sprievodca

Výber dát a prvý graf

Na začiatok by ste mali mať vybrané vaše údaje v programe Google Sheets. Napríklad môžete označiť celý rozsah vašich údajov alebo použiť skratku Ctrl + A.

Existujú dve hlavné spôsoby, ako vytvoriť prvý graf. Prvá možnosť je ísť do ponuky. Klepnite na "Vložiť" a potom na "Graf". Tým sa priamo vytvorí prvý graf na základe vašich vybraných údajov.

Ďalšou možnosťou, ako vytvoriť graf, je jednoducho kliknúť na ikonu "Vložiť graf" v paneli nástrojov. Aj tu sa okamžite vygeneruje vaša prvá vizualizácia.

Pochopenie a prispôsobenie grafu

Po vytvorení vášho prvého grafu si všimnete, že je obklopený modrým rámom. Môžete ho presunúť na ľubovoľné miesto a prispôsobiť jeho veľkosť. Okrem toho sa zobrazí editor grafov na pravej strane, kde môžete vykonať mnohé úpravy.

V editore grafov môžete vybrať z rôznych typov grafov, ako sú čiarové, stĺpcové alebo dokonca exotické tvary ako vodopádové grafy. Google Sheets ponúka niektoré druhy vizualizácií, ktoré nie sú dostupné v programe Microsoft Excel, čo vám poskytuje väčšiu flexibilitu.

Kliknutím na váš graf môžete využiť aj tri bodky v pravom hornom rohu na jeho úpravu. Tu nájdete všetky potrebné možnosti na prispôsobenie vášho grafu podľa vašich predstáv.

Štruktúrovanie grafu a pridanie údajov

V editore grafov máte aj možnosť pridať nové radu údajov. Ak napríklad chcete pridať ďalšie údaje o tržbách na budúci mesiac, jednoducho upravte rozsah údajov. Vyberte oblasť v tabuľke, ktorú chcete zobraziť, a aktualizujte ju v editore.

Je dôležité, aby ste tiež primerane upravili os x, aby sa mesiace zobrazovali správne. Údaje môžete vizuálne zobraziť aj tak, že prejdete cez jednotlivé stĺpce. Takto získate príslušné čísla.

Ďalšie prispôsobenie grafu

Aby ste ďalej personalizovali váš graf, môžete urobiť množstvo úprav v jeho zobrazení. Môžete meniť farby, prispôsobovať pozadie alebo nastaviť písma. Toto je obzvlášť užitočné pri prispôsobovaní vášho grafu vašej prezentácii alebo firemnej značke.

Ak chcete, môžete pridať aj názov vášho grafu, napríklad "Tržby a zisk mesačne". Pomáha to pri pochopení zobrazených údajov.

Dodatočne je možné pridať chybové pruhy alebo trendové čiary. Tým môžeš jasnejšie zobraziť trendy vo svojich údajoch a pomôcť príjemcom tvojich údajov rýchlo identifikovať vzory.

Prispôsobenie formátov a legendy diagramu

Legenda vo vašom diagrame môže byť tiež prispôsobiteľná. Môžete meniť pozíciu, písmo a veľkosť písma, aby zostala pre diváka jasná a zrozumiteľná.

Okrem toho môžete nadalej upravovať formátovanie vodorovných a zvislých osí a dokonca používať logaritmickú mierku, ak je to užitočné pre vaše údaje. Toto je obzvlášť užitočné, ak pracujete s veľmi odlišnými rádmi veľkostí.

Siete mriežky a konečné úpravy

Nakoniec máte možnosť odstrániť alebo pridať sieťové čiary. Toto nastavenie sa môže líšiť v závislosti na vašej cieľovej skupine a prezentovaných údajoch.

Teraz, keď ste prešli všetkými krokmi, ste pripravení vizualizovať vaše dáta a získať cenné poznatky!

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili, ako vytvoriť vizualizácie v aplikácii Google Sheets. Teraz viete, ako vybrať svoje dáta, vyskúšať rôzne typy grafov a využiť všetky funkcie editora grafov na vytvorenie atraktívneho a informatívneho obrázka.