Vytvorené vizualizácie s Google Sheets a pivot tabuľkami

V tomto tutoriáli ti ukážem, ako môžeš vytvárať impresívne vizualizácie v aplikácii Google Sheets, ktoré sú založené na tvojich Pivot-tabuľkách. Ak už máš skúsenosti s Pivot tabuľkami, zistíš, že vizualizácia údajov s nimi nie je len jednoduchá, ale aj veľmi efektívna. Naučíš sa nielen ako generovať grafy z Pivot tabuliek, ale aj ako ich prispôsobiť aby vyhovovali tvojim potrebám. Poďme na to!

Najdôležitejšie poznatky

• Pivot tabuľky sú skvelé pre dynamickú analýzu údajov a vizualizácie.
• Grafy založené na Pivot tabuľkách ponúkajú interaktívne funkcie, ktoré nie sú možné s raw údajmi.
• Môžeš kedykoľvek prispôsobiť vizualizácie a vytvárať interaktívne dashboardy pomocou rezov údajov.

Krok za krokom sprievodca tvorbou vizualizácií s Pivot tabuľkami

Príprava Pivot tabuľky

Predtým než začneš s vizualizáciou, uisti sa, že si vytvoril Pivot tabuľku. Už máš základné údaje v vhodnom formáte pripravené. Ak ešte nemáš vytvorenú Pivot tabuľku, môžeš to jednoducho urobiť kliknutím v oblasti údajov a vybratím možnosti „Pivot tabuľka“.

Vytvorenie prvej vizualizácie

Teraz, keď je tvoja Pivot tabuľka pripravená, môžeš začať vytvárať svoju prvú vizualizáciu. Stačí kliknúť do tvojej Pivot tabuľky, aby sa zobrazilo panel nástrojov na pravej strane obrazovky. Vyber oblasť, pre ktorú chceš vytvoriť graf. Pre vytvorenie grafu klikni na „Vložiť“ a potom na „Graf“.

Rozdiel medzi pivot vizualizáciami a grafmi raw údajov

Dôležitý bod, na ktorý by si mal/a myslieť, je rozdiel medzi vizualizáciami založenými na Pivot tabuľkách a tými, ktoré sú vytvorené z raw údajov. Ak skopíruješ svoje údaje a skúsiš vytvoriť graf bez použitia Pivot tabuľky, zistíš, že ti chýbajú dôležité funkcie ako interaktívne úpravy. To je spôsobené tým, že Pivot tabuľka je dynamická a automaticky sa aktualizuje, zatiaľ čo raw údaje sú statické.

Výber vhodného typu grafu

Po vytvorení prvého grafu je dôležité skontrolovať, či typ grafu zodpovedá tvojim údajom. Máš rôzne možnosti ako stĺpcové, čiarové grafy alebo plošné grafy. Pre zmenu typu grafu jednoducho klikni na graf a vyber možnosť „Upraviť graf“. Tu môžeš vybrať požadovaný typ a prispôsobiť dizajn.

Aktualizácia vizualizácie novými údajmi

Ďalšou výhodou Pivot tabuliek je dynamická aktualizácia. Ak sa zmenia základné údaje, aj tvoj graf sa automaticky aktualizuje. Napríklad môžeš aplikovať filtre na svoju Pivot tabuľku, aby si skryl/a určité údaje. Tieto zmeny sa okamžite prejavia vo tvojej vizualizácii a sú výborným spôsobom, ako udržať svoje analýzy aktuálne.

Použitie rezov údajov na interaktívne dashboardy

Pre ešte interaktívnejšiu vizualizáciu môžeš použiť rezové údaje. Tieto ti umožňujú prepínať medzi rôznymi kategóriami údajov vo svojich Pivot tabuľkách. Vyber stĺpec, ktorý chceš filtrovať, a klikni na „Údaje“, potom na „Rez údajov“. Tak môžeš napríklad vybrať tímy pre predaj, čo spôsobí dynamickú úpravu vizualizácie.

Prispôsobenie vizualizácií

Môžeš kedykoľvek ďalej prispôsobiť svoje grafy, aby si vykonal/a požadované zmeny. Experimentuj s rôznymi rozlohami, farbami a typmi grafov, aby si zlepšil/a prezentáciu svojich údajov. Čím lepšie vizualizuješ svoje údaje, tým jasnejšie budú výsledky a poznatky, ktoré z nich môžeš vyvodiť.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil/a, ako môžeš vytvoriť efektívne vizualizácie zo svojich údajov v Pivot tabuľkách v aplikácii Google Sheets. Teraz si schopný/á vytvárať grafy, prispôsobiť ich dynamicky svojim údajom a vytvárať interaktívne dashboardy pomocou rezov údajov.