V tomto tutoriále vám ukážeme, ako pozvať a spravovať účastníkov na schôdzu pomocou Zoomu. Bez ohľadu na to, či už máte naplánovanú schôdzu alebo chcete zorganizovať spontánnu poradu, pozývanie účastníkov je jednoduchý proces. Stačí postupovať podľa tohto návodu a efektívne využívať množstvo funkcií Zoomu.
Najdôležitejšie poznatky
Účastníkov môžete pozvať rôznymi spôsobmi: cez svoj zoznam kontaktov alebo cez pozývací odkaz. Okrem toho môžete spravovať účastníkov na schôdzi a dokonca prispôsobiť počet účastníkov. Pamätajte, že bezplatná verzia Zoomu má niektoré obmedzenia týkajúce sa počtu účastníkov a dĺžky schôdze.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Príprava Zoom schôdze
Otvorte Zoom aplikáciu a prihláste sa. Vytvorte novú schôdzu alebo vyberte už naplánovanú schôdzu. Pre maximalizáciu zobrazenia kliknite na príslušné tlačidlo v pravom hornom rohu okna. Tým získate lepší prehľad o účastníkoch a pohodlný prístup k príslušným funkciám.
Krok 2: Zobraziť účastníkov
Ak už beží vaša schôdza, kliknite na tlačidlo "Účastníci", aby ste videli zoznam všetkých aktuálne prítomných účastníkov na schôdzi. V menšom zobrazení môžete vidieť menej podrobností, ale aj tak môžete vidieť, kto je prítomný. Tu uvidíte svoje vlastné meno a môžete mať možnosť zmeniť svoj profilový obrázok alebo meno.
Krok 3: Pozvať účastníkov
Na pozvanie nových účastníkov kliknite na tlačidlo "Pozvať", ktoré nájdete v dolnej lište. Otvorí sa nové okno, v ktorom získate rôzne možnosti na pozvanie účastníkov. Môžete vybrať z vášho zoznamu kontaktov alebo generovať pozývací odkaz.
Krok 4: Využívanie zoznamu kontaktov
Ak už máte v Zoom uložené kontakty, môžete ich tu vybrať. Napríklad, ak máte kontakt ako "Fabio", stačí kliknúť na jeho meno a potom na "Pozvať". Zoom potom pošle pozvánku tomuto kontaktu.
Krok 5: Kopírovanie pozývacieho odkazu
Inou možnosťou je skopírovať pozývací odkaz. Kliknite na tlačidlo na skopírovanie odkazu do schránky. Tento odkaz potom môžete odoslať každému, koho chcete pozvať, či už e-mailom alebo prostredníctvom služieb na správu správ ako WhatsApp alebo Instagram.
Krok 6: Odoslanie pozývacieho odkazu
Teraz, keď máte odkaz skopírovaný, môžete otvoriť nový dokument alebo použiť priamo vyzváňovaciu aplikáciu na odoslanie odkazu. Každý, kto dostane tento odkaz, môže pridať k vašej schôdzi. Nezabudnite, že bezplatná verzia Zoomu má obmedzenie na 100 účastníkov a štandardnú dĺžku 40 minút, s výnimkou jedného na jedného rozhovoru.
Krok 7: Správa schôdze
Počas vašej schôdze môžete kedykoľvek spravovať účastníkov. Môžete ich umlčať, odstrániť alebo zmeniť ich rolu. To zabezpečí hladkú komunikáciu a kontrolu počas vašej schôdze.
Krok 8: Ukončiť schôdzu
Keď už ste so schôdzou hotoví alebo uplynula stanovená doba, môžete schôdzu kedykoľvek ukončiť. Máte možnosť ukončiť schôdzu pre všetkých účastníkov alebo zatvoriť sedenie pre konkrétnych účastníkov.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako pozývať a spravovať účastníkov do vášho Zoom-Meetingu. Môžete to urobiť buď cez svoj zoznam kontaktov, pomocou pozývacieho odkazu alebo manuálne odosielaním pozvánok. Nezabudnite brať do úvahy obmedzujúce smernice voľnej verzie, aby ste plne využili potenciál Zoomu.
Často kladené otázky
Ako môžem pozvať účastníkov na Zoom-Meeting?Účastníkov môžete pozvať buď cez váš zoznam kontaktov, alebo vytvoriť a odoslať pozývací odkaz.
Môžem spravovať účastníkov počas schôdze?Áno, môžete umlčať, odstrániť alebo zmeniť rolu účastníkov.
Aké obmedzenia platia pre bezplatnú verziu Zoomu?V bezplatnej verzii môžete pozvať až 100 účastníkov a schôdza je obmedzená na 40 minút, s výnimkou jedného na jedného rozhovoru.
