Hlavička a päta
Podľa potreby môžete do existujúceho dokumentu PDF pridať hlavičku a päty, napríklad so stránkovými číslami a dátumom.
Na pridanie hlavičky a päty kliknite na kategóriu Stránky v nástrojovom panel a potom na možnosť Pridať hlavičku a pätu a následne na možnosť Pridať hlavičku a pätu.
V otvorenom okne môžete upraviť všetky detaily týkajúce sa zobrazenia hlavičky a päty.
V prvom rade môžete nastaviť písmo a veľkosť. Tieto nastavenia sa vzťahujú rovnako na hlavičku aj päty a nemožno ich oddeliť. Ak chcete, môžete tiež prispôsobiť farbu písma dokumentu.
V oblasti Odsadenie v pravom hornom rohu môžete určiť presnú pozíciu riadkov na strane a na výšku.
Pre umiestnenie textu ako hlavičky alebo päty Acrobat ponúka zarovnanie vľavo, v strede a vpravo. Vo vyhradených poliach môžete zadať text ľubovoľného obsahu. Pre pridanie stránkových čísiel a dátumu kliknite najprv na odkaz Formát pre stránkové čísla a dátum. V otvorenom okne vyberte požadovaný spôsob zobrazenia z rozbaľovacích polí a potvrďte tlačidlom OK.
Pre vloženie dátumu a/alebo počtu strán kliknite najprv myšou na požadovanú oblasť (napríklad text v päte v strede) a potom na príslušné tlačidlo Vložiť stránkové číslo alebo Vložiť dátum.
Cez odkaz Možnosti pre rozsah stránok môžete tiež stanoviť, či hlavička a päta budú zobrazené na všetkých stránkach alebo len na vybraných. Napríklad si môžete vybrať, aby titulná stránka bola vylúčená a začala až od 2. strany alebo určiť len párne alebo liché strany.
V oblasti Náhľad môžete pomocou šípky nahor alebo nadol prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu stránku a zobraziť náhľad na zaradenie prvkov hlavičky a päty.
Po kliknutí na OK sa hlavičky a päty vložia do dokumentu PDF. Ak zistíte, že sa vám niečo nepáči, kliknite v nástrojovom paneli v oblasti Hlavička a päta na Aktualizovať. Tým sa znovu otvorí známy obrazový nastavený panel a môžete upraviť svoje údaje.
Na odstránenie hlavičky alebo päty kliknite na rovnomenne označenú položku v nástrojovom paneli. Týmto spôsobom môžete odstrániť aj tie, ktoré už boli v pôvodnom dokumente napríklad v Microsoft Word a boli vytvorené v z toho vygenerovanom súbore PDF.
Pridať pozadie
Ďalšia možnosť obohatenia PDF súborov spočíva v pridaní pozadia. Na pridanie pozadia kliknite v nástrojovom paneli v kategórii Stránky na Pozadie a potom na Pridať pozadie.
V otvorenom okne si môžete pomocou kliknutia na malý štvorec vybrať farbu pozadia. Ak má farba byť trochu svetlejšia, môžete to nastaviť s hodnotou Hexkód.
Výsledok vidíte priamo v náhľade.
Môžete použiť aj obrázok namiesto farby ako pozadie. Vyberte možnosť Súbor a pomocou tlačidla Prehľadať vyberte požadovaný súbor. Teraz môžete obrázok nakloniť, nastaviť Hexkód a Škálovanie. V oblasti Poloha môžete definovať hodnoty pre presné určenie pozície oproti referenčnému bodu (Hore, Stred, Dole). Cez odkaz Možnosti pre rozsah stránok môžete presne určiť, pre ktoré stránky tieto nastavenia platia.
Vložiť watermark
Na rozdiel od pridania pozadia vám Acrobat pri pridávaní vodoznaku umožňuje zadať text.
Ak chcete zadať text, aktivujte možnosť Text a zadajte požadovaný text. Písmo môže byť formátované ľubovoľne, môžete ho nakláňať, zväčšovať, pozicionovať a prispôsobiť Hexkódom. Okrem toho môžete určiť, či má byť vodoznak umiestnený v popredí alebo pozadí stránky.
Už vložené pozadie a watermarky môžete upraviť neskôr kliknutím na položku Aktualizovať v nástrojovej lište alebo ich odstrániť z PDF súboru kliknutím na Odstrániť.
Vložiť vrstvy
Na rozdiel od pozadia môže byť súbor tiež načítaný ako ďalšia vrstva do PDF súboru. To sa hodí napríklad pri písacom papieri, kde je najskôr napísaný text …
… a následne je vytiapkaný na predom zadefinovanom tlačiarni. Pri tlači sa zobrazí len textová vrstva, pri odoslaní emailom sa zobrazia obe vrstvy.
Vrstvu môžete importovať do existujúceho PDF dokumentu s otvoreným panelom vrstiev kliknutím na položku Importovať ako vrstvu v možnostiach.
Nájdite požadovaný súbor pre vrstvu a zmeňte ho v poli s importnými možnosťami. Podľa potreby môžete ešte upraviť priehľadnosť.
Po kliknutí na OK je vrstva k dispozícii v dokumente a môže byť podľa potreby zobrazená alebo skrytá.
Vytvoriť záložky
V rozsiahlych dokumentoch ponúkajú záložky osobitnú hodnotu, pretože výrazne uľahčujú navigáciu v dokumente. Zvyčajne sa tieto záložky vytvoria automaticky pri exporte diagramu.
Ak sa to však nestalo, môžete si v Acrobatovi neskôr pridať vlastné záložky. Máte k dispozícii dve metódy:
- Označte text nadpisu kapitoly s nástrojom Výber a kliknite potom v navigačnom okne na Nová záložka. Označený text sa okamžite použije pre záložku.
- Na príslušnej stránke nič nepoužívajte a kliknite na Nová záložka. Musíte zadať vlastné označenie pre záložku.
Aby ste vytvorili hierarchiu, najprv vytvorte záložku pre podradenú kapitolu a potom ju ťahaním s podržaným ľavým tlačidlom myši presuňte nahor do nadradeného oblasti. Acrobat potom vizuálne zobrazí vnorenú štruktúru, ktorá je logicky pochopiteľná.
Po kliknutí pravým tlačidlom myši na kontextové menu môžete záložky neskôr premenovať alebo upraviť štýl. Kliknutím na malý kôš môžete záložku, ktorá už nie je potrebná, jednoducho odstrániť.
Batesovo číslovanie
V niektorých prípadoch by mali byť rôzne PDF dokumenty zachované samostatne a nezlučované do jedného súboru, ale mali by byť v logickom spojení s inými dokumentmi. Na to sa použije tzv. Batesovo číslovanie. Acrobat s týmto požiadavkom na elektronické správne aktov dokáže pracovať vďaka nástroju Batesovo číslovanie.
Aby ste použili tento nástroj, kliknite v nástrojovej lište v sekcii Stránky na Batesovo číslovanie>Pridať Batesovo číslovanie.
V otvorenom okne kliknite na Pridať súbory a vyberte potrebné súbory na vašom pevnom disku. Poradie môžete nastaviť kliknutím na tlačidlá Hore alebo Dole.
Po týchto nastaveniach kliknite na OK. Otvorí sa známe okno pre hlavičku a pätičku, s tým rozdielom, že namiesto Vložiť číslo stránky sa namiesto toho ponúka tlačidlo s názvom Vložiť Batesovo číslo. Kliknutím naň sa znovu otvorí dialóg, kde môžete nastaviť ďalšie možnosti ako Počet číslic, Štartovacie číslo a Prefix alebo Sufix pre priradenie k určitému procesu. Podľa potreby môžete pridať aj dátum.
V náhľade nižšie môžete kontrolovať výsledok týchto nastavení.
Po kliknutí na OK bude na zvolených dokumentoch vytvorená hlavička alebo päta. Číslovanie sa bude logicky zvyšovať naprieč dokumentmi.
Pomocou Batesovo číslovanie>Odstrániť môžete podľa potreby číslovanie z dokumentu alebo dokumentov odstrániť. Ak ste pridali dátum, môžete ho odstrániť v druhom kroku kliknutím na Hlavička a pätička>Odstrániť.
