V tejto príručke sa naučíš postupne, ako vytvoriť a prispôsobiť pivot tabuľku v Excele. Lekcia je založená na cvičení, ktoré vysvetľuje, ako pripraviť údaje, vytvoriť pivot tabuľku a prispôsobiť ju pre optimalizáciu analýzy. Tento proces je kľúčový pre efektívne vyhodnocovanie údajov a získanie relevantných poznatkov. Začnime!
Najdôležitejšie zistenia
- Pre úspešnú pivot tabuľku je potrebné mať konzistentnú a dobre štrukturovanú základňu údajov.
- Prázdne bunky alebo stĺpce môžu narušiť analýzu a je potrebné ich odstrániť.
- Pivot tabuľky umožňujú efektívne konsolidáciu a zobrazovanie údajov v rôznych formátoch.
- Štruktúru pivot tabuľky možno jednoducho prispôsobiť pre dosiahnutie lepšieho vizuálneho zobrazenia.
Postupné inštrukcie
Prispôsobenie základných údajov
V prvom kroku ide o optimalizáciu základných údajov. Máme tu surovú sadu údajov od hardvérovej spoločnosti, ktorá je zameraná na tržby jednotlivých oblastí podnikania. Uvidíš, že tu sú prázdne stĺpce a bunky, ktoré môžu narušiť analýzu.
Najprv odstráňte prázdne stĺpce. Na to stlačte klávesy Ctrl + - alebo kliknite pravým tlačidlom a vyberte možnosť "Zmazať bunky". Dávajte pozor, aby ste odstránili aj prázdne bunky, ktoré by mohli ovplyvniť štruktúru údajov.
Na jednotné štruktúrovanie údajov označte celú základňu údajov stlačením klávesov Ctrl + Shift + Šípka dole. Potom presuňte označené bunky k okraju základne údajov a tým optimalizujte štruktúru.
Formátovanie surových údajov ako tabuľky
Teraz, keď je štruktúra údajov optimalizovaná, mali by ste surové údaje formátovať ako tabuľku. Opäť stlačte klávesy Ctrl + A pre označenie celej základne údajov. Potom stlačte Ctrl + T alebo prejdite na "Formátovať ako tabuľku".
Vyberte vhodné formátovanie, napríklad svetlo modré. Uistite sa, že do formátovania sú zahrnuté aj záhlavia. Po vykonaní budete môcť vidieť formátovacie nástroje tabuľky.
Vytvorenie pivot tabuľky
Teraz je čas na vytvorenie pivot tabuľky. Kliknite niekde do tabuľky, aby boli viditeľné nástroje tabuľky a možnosť "PivotTable". Alternatívne môžete ísť na kartu "Vložiť" a vybrať "PivotTable". Celá tabuľka sa automaticky označí a môžete vytvoriť pivot tabuľku na novom pracovnom hárku.
Teraz máte pred sebou prázdnu pivot tabuľku. Pre lepšiu prehľadnosť premenujte pracovný list pravým kliknutím na záložku a výberom "Premenovať". Nazvite list "Pivotanalýza" a označte ho farbou, aby ste zdôraznili záložku.
Analyzovanie tržieb podľa kategórií
Následne chcete vytvoriť prehľad tržieb podľa kategórií. Kliknite do pivot tabuľky. Na pravej strane by ste mali vidieť polia pivot tabuliek. Potiahnite tržby pre notebooky, smartfóny a tablety do oblasti hodnôt.
Môžete pridať ďalší riadok pre zobrazenie konsolidovaných celkových tržieb. Formátujte výsledky pridaním tisícového oddelovača a odstránením desatinných miest. Teraz by ste mali vidieť jasné číselné hodnoty tržieb.
Vytvorenie druhého prehľadu
V ďalšom kroku vytvoríme druhý prehľad tržieb podľa predajných miest. Opäť kliknite do pivot tabuľky. Pre vytvorenie druhého prehľadu môžete buď vytvoriť novú pivot tabuľku alebo skopírovať existujúcu (Ctrl + C) a potom ju vložiť na iné miesto (Ctrl + V).
Ďalej potiahnite predajné regióny do riadkových polí pivot tabuľky, aby ste získali požadované rozloženie.
Priemerne tržby vypočítať
Teraz príde na rad vypočítať priemerné tržby. Môžeš ďalej využívať druhú pivot tabuľku. Skopíruj ju znova. Klikni na hodnoty a vyber "Nastavenia hodnotového poľa", aby si zmenil zhrnutie na "Priemer". Teraz budeš vidieť priemerne tržby, rozdelené podľa podnikových oblastí a predajných regiónov.
Upraviť rozloženie pivot tabuliek
V poslednom kroku chceš vizuálne príťažlivým spôsobom upraviť rozloženie svojich pivot tabuliek. Prejdite na pivot tabuľku a choďte na nástroje pre pivot tabuľky. Vyberte návrh a prispôsobte farby tak, aby boli tmavo zelené. Tým sa dosiahne konzistentná a atraktívna vizuálna reprezentácia vašich dát.
Premiestniť pivot tabuľku do novej karty
Aby ste ušetrili miesto poslednej pivot tabuľky, musíte ju presunúť do novej karty. Označte celú pivot tabuľku, choďte na "Pivotová tabuľka" a zvoľte "presunúť". Priraďte novému listu príslušné meno.
Duplikovať a vyprázdniť obsah pivot tabuľky
Nakoniec, keď ste vykonali všetky úpravy, chcete skopírovať pivot tabuľku a vyprázdniť jej obsah. Označte celú tabuľku, skopírujte ju a vložte na požadované miesto. Napokon vymažte všetok obsah, takže zostane prázdna pivot tabuľka.
Zhrnutie
Teraz si úspešne splnil všetkých 10 úloh. Ak budete postupovať podľa uvedených krokov, budete schopní efektívne vytvárať a upravovať vlastné pivot tabuľky. Nájdite si čas, aby ste vyskúšali rôzne funkcie, ktoré Excel ponúka. Teraz prejdite na ďalšiu časť, ktorá sa zaoberá rôznymi možnosťami vizualizácie pivot tabuliek.
Časté otázky
Ako odstrániť prázdne riadky v Excele?Môžete odstrániť prázdne riadky tak, že ich označíte a potom stlačíte klávesy Ctrl + - alebo pravým kliknutím na označenú bunku vyberte možnosť "Vymazať bunky".
Ako formátovať údaje ako tabuľku v Excele?Označte údaje a stlačte Ctrl + T. Potom vyberte požadovaný formát tabuľky a uistite sa, že ste vybrali záhlavia.
Je možné duplicovať pivot tabuľku?Áno, pivot tabuľku môžete skopírovať označením a stlačením Ctrl + C, potom ju vložte na požadované miesto.
Ako zmeniť farbu pivot tabuľky?Choďte ku nástrojom pivot tabuliek, vyberte návrh a upravte farby podľa vašich preferencií.
Čo robiť, ak sa moja pivot tabuľka neaktualizuje?Uistite sa, že aktualizujete zdroj pivot tabuľky. Kliknite pravým tlačidlom myši na pivot tabuľku a vyberte možnosť "Aktualizovať".
