Vitajte v tomto návode, kde sa naučíte, ako vytvárať efektívne vizualizácie s Pivot tabuľkami v Exceli. V tejto lekcii sa budeme venovať procesu tvorby diagramov a rôznym možnostiam, ktoré máte k dispozícii. Ak už máte skúsenosti s Pivot tabuľkami, rýchlo zistíte, ako môžete využiť tieto výkonné nástroje na vytvorenie dynamických a atraktívnych vizualizácií údajov.
Najdôležitejšie poznatky
- Existujú rôzne spôsoby, ako vytvoriť grafy na základe Pivot tabuliek.
- Pivot grafy ponúkajú flexibilitu pri vizualizácii údajov.
- Môžete upraviť dizajn a formátovanie grafov priamo v Exceli.
Krok za krokom sprievodca
Aby sme poskytli jasný postup, podrobne vysvetlím proces tvorby grafov s Pivot tabuľkami krok za krokom.
1. Vytvorenie databázových údajov
Najprv musíte vytvoriť svoje databázové údaje. Pri práci s Pivot tabuľkami si overte, že vaše údaje sú zoradené v štruktúrovanej tabuľke. Stlačte Ctrl + A, aby ste vybrali všetky údaje, a použite Ctrl + T na formátovanie údajov ako tabuľku. Potom kliknite na "OK", aby ste dokončili vytvorenie tabuľky.
2. Vytvorenie Pivot tabuľky
Teraz môžete vytvoriť Pivot tabuľku. Kliknite na kartu "Vložiť" a zvoľte možnosť "Pivot tabuľka". Budete sa opýtaní, kam chcete umiestniť Pivot tabuľku. Vyberte "Nový list" a napríklad ho pomenovanie "Pivot Analýza".
3. Vloženie údajov
V Pivot tabuľke je dôležité vybrať správne údaje. Vložte celkové príjmy do hodnotového rozsahu a obchodné oblasti do riadkového rozsahu. Možno budete chcieť aj upraviť zobrazenie čísel, napríklad pridaním oddeľovačov tisícov a odstránením desatinných miest.
4. Vytvorenie grafu
Ďalším krokom je vytvorenie grafu. Kliknite na akúkoľvek bunku vo svojej Pivot tabuľke. Potom vyberte kartu "Analýza" a kliknite na "Pivot graf". Tu môžete vybrať medzi rôznymi typmi grafov. Náhľad vám pomôže nájsť vhodné zobrazenie.
5. Upravenie grafu
Po vytvorení grafu existuje mnoho možností úprav. Môžete zmeniť farbu výplne, prispôsobiť hranicu alebo dokonca pridať existujúce tvary ako obdĺžniky a kruhy do svojho grafu. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf na zmenu výplne a línií a prispôsobte rozloženie podľa vašich požiadaviek.
6. Prispôsobenie veľkosti a formátovania grafu
Veľkosť grafu môžete jednoducho zmeniť ťahaním rohov. Ak držíte stlačenú klávesu Alt, môžete presne zarovnať graf s bunkami v pozadí. Prostredníctvom možností formátovania môžete manuálne prispôsobiť výšku a šírku.
7. Použitie tlačidiel pre polia
Tlačidlá pre polia vám umožňujú vykonávať dynamické filtre vo vašom grafe. Podľa potreby ich môžete skryť alebo zobraziť, aby ste zlepšili prehľadnosť vašich údajov. Je to obzvlášť užitočné, ak chcete zobraziť len určité časti vašich údajov.
8. Zmena typu grafu
Ak nie ste spokojní s určitým typom grafu, môžete ľahko zmeniť jeho typ. Často je rozumné vyskúšať rôzne typy, ako sú stĺpcové, čiarové alebo koláčové diagramy, aby ste našli najlepšie zobrazenie pre vaše údaje.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili rôzne kroky pri tvorbe grafov z Pivot tabuliek v Exceli. Zistili ste, ako vytvoriť databázovú základňu, vytvoriť Pivot tabuľky a prispôsobiť grafy. Využite svoje nové vedomosti na vizualizáciu údajov prehľadne a dynamicky.
Často kladené otázky
Ako vytvorím pivotálnu tabuľku v Exceli?Na vytvorenie pivotálnej tabuľky vyber svoje dáta, choď na "Vložiť" a klikni na "PivotTable".
Čo sú Pivot grafy?Pivot grafy sú grafy, ktoré sú priamo prepojené s pivotálnymi tabuľkami a umožňujú dynamické vizualizácie dát.
Ako môžem prispôsobiť rozloženie môjho grafu?Môžeš prispôsobiť rozloženie svojho grafu tým, že zmeníš výplň, obrysy a tvary cez možnosti pravého tlačidla myši.
