Využívať podmienené formátovanie v kockových tabuľách

V tomto tutoriáli sa naučíte možnosti podmieneného formátovania v rámci Pivot tabuliek v programe Excel. Na základe realistického príkladu spoločnosti zaoberajúcej sa streamovaním si ukážeme, ako môžete upravovať a prezentovať svoje dáta názorne. Podmienené formátovanie vám nielen pomáha rýchlo identifikovať dôležité informácie, ale aj zlepšuje vizuálny dizajn vašich správ. Poďme na to!

Najdôležitejšie závery

• Podmienené formátovanie ponúka efektívny spôsob, ako vizuálne upraviť dáta.
• Je dôležité označiť iba relevantné jednotlivé hodnoty a nie súčty.
• Rôzne možnosti formátovania, ako sú farebné stupnice, sady symbolov alebo pravidlovo založené formátovania, je možné jednoducho použiť.

Postup krok za krokom

Krok 1: Vytvorenie Pivot tabuľky

Najprv musíte vytvoriť Pivot tabuľku z vašich zaznamenaných dát. Pripravil som príklad, v ktorom sa analyzujú obchodné údaje spoločnosti zaoberajúcej sa streamovaním. Máme informácie o rôznych filmoch, kategorizovaných do kategórií Dobrodružstvo, Fantasy, Horor, Romantika a Sci-fi. Ďalším krokom je vytvorenie Pivot tabuľky.

Krok 2: Pridanie analytických bodov trhu a kategórií

Na zjemnenie analýzy pridáme segmenty trhu. V tomto príklade sa pozrieme na Nemecko, Spojené kráľovstvo a Spojené štáty. Okrem toho pridáme rôzne kategórie filmov, aby sme získali komplexný pohľad na obchodné údaje.

Krok 3: Formátovanie buniek

Pred začatím podmieneného formátovania je dôležité optimalizovať formátovanie buniek. Uistite sa, že máte zapnuté oddelovače tisícov a odstránené desatinné miesta. Toto vám poskytne jasný prehľad o číslach.

Krok 4: Použitie podmieneného formátovania

Pre vizuálne príťažlivé údaje vyberte oblasť, ktorú chcete formátovať. Prejdite na lištu s menu, vyberte možnosť "Štart" a potom "Podmienené formátovanie". Tu nájdete už predpripravené farebné stupnice, ktoré vám pomôžu zaradiť hodnoty.

Krok 5: Použitie farebných stupníc

Pre reklamné výdavky chceme použiť farebnú stupnicu, ktorá zobrazuje vyššie výdavky v kritických červených odtieňoch. Napríklad si môžete vybrať červeno-žltá-zelená farebnú stupnicu. Dôležité je označiť iba jednotlivé hodnoty a nie súčty.

Krok 6: Prenos formátovania

Na prenos formátovania na iné bunky môžete použiť štetec s formátom. Je to jednoduchý spôsob, ako aplikovať predtým určené formátovania na iné hodnoty bez potreby ich manuálne nastavovať znova.

Krok 7: Pridanie ďalšieho podmieneného formátovania

Okrem farebných stupníc môžete používať aj sady symbolov. Tieto vám pomôžu rýchlo rozpoznať trendy alebo odchýlky v dátach. Napríklad môžete použiť šípky na zobrazenie vzostupných alebo klesajúcich trendov.

Krok 8: Prispôsobenie pravidlovo založeného formátovania

Úpravou pravidiel pre podmienené formátovanie môžete napríklad určiť, že bunky s hodnotami nad 8000 budú zelené a hodnoty pod touto hodnotou červené. Týmto spôsobom podporíte rýchlu analýzu vašich hodnôt.

Krok 9: Zobrazenie najlepších a najhorších hodnôt

Ďalšou užitočnou funkciou je zobrazenie najlepších a najhorších hodnôt. Môžete nastaviť, aby najlepšie a najhoršie tri hodnoty boli zvýraznené špecifickou farbou, čo vám pomôže rýchlo pochopiť výkon vašich filmov na prvý pohľad.

Krok 10: Prispôsobte individuálnu formátovanie

Podmienené formátovanie môžete individuálne prispôsobiť. Môžete sa rozhodnúť, či chcete zobraziť len najvyšších päť hodnôt inou farbou alebo im pridáte rámček. Vďaka tomu bude vaša správa ešte atraktívnejšia a informatívnejšia.

Zhrnutie

S uvedenými krokmi môžete efektívne využívať podmienené formátovanie v Exceli, aby ste svoje pivot tabuľky zdobili. Získali ste cenné techniky na vizuálne zdôraznenie vašich údajov, čo vám pomôže pri analýze obchodných čísel.