Ahoj a srdečne vítaj v tomto návode na vytvorenie Pivot tabuliek v Excel! V tejto lekcii ti ukážem, ako efektívne vizualizovať a analyzovať tvoje dáta. Vytváranie Pivot tabuliek je základnou schopnosťou pre každého, kto pravidelne pracuje s veľkými objemami dát. Poďme spoločne prejsť kroky, ako získať hlbšie pohľady do tvojich dát.
Najdôležitejšie poznatky
- S Pivot tabuľkami môžeš prehľadne zhrnúť a analyzovať veľké objemy dát.
- Pridanie filtrov pomocou dátových rezov zlepšuje používateľskú prijateľnosť a možnosti filtrovania tvojich Pivot tabuliek.
- Podmienené formátovanie pomáha rýchlo identifikovať dôležité informácie, ako sú trendy obratu.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Výber základných dát
Na začiatok tvorby Pivot tabuľky musíš najprv vybrať všetky základné dáta. Môžeš to jednoducho urobiť stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A, aby sa vybrali všetky údaje vo tvojom pracovnom hárku.
Krok 2: Vytvorenie Pivot tabuľky
Po výbere dát chceš tvoje dáta formátovať ako tabuľku. Choď do ponuky a vyber funkciu pre vytvorenie Pivot tabuľky. Vyber nový hárkový list a pomenovaj ho napríklad „Pivot“.
Krok 3: Analýza obratu podľa krajín
Teraz to bude vzrušujúce! Chceš vytvoriť prehľad obratu podľa krajín. Presuň pole s obratom do hodnotového rozsahu tvojej Pivot tabuľky a krajinu do radového rozsahu.
Krok 4: Formátovanie hodnôt
Aby boli tvoje dáta čitateľnejšie, formátuj hodnoty obratu s tisíckovým oddeľovačom. Na to klikni na príslušné hodnoty a vyber formátovacie možnosti v Exceli.
Krok 5: Vytvorenie dátových rezov
Aby sme analýzu ešte interaktívnejšie, pridáme dátové rezy. Vyber Pivot tabuľku a choď do nástrojov pre Pivot tabuľky. Klikni na „Pridať dátový rez“ a vyber časový prvok „Dátum“.
Krok 6: Prispôsobenie časových filtrov
V tomto kroku môžeš analýzu prispôsobiť rôznym časovým obdobiám. Máš možnosť filtrovať dáta na úrovni štvrťročí aj na úrovni mesiacov. Tu sa prejavuje flexibilita Pivot tabuliek.
Krok 7: Ďalšie dátové rezy pre krajiny
Po vytvorení časovej osi pridáme ďalšie dátové rezy pre rôzne atribúty. Premysli, ktoré dimenzie sú relevantné, napríklad krajiny alebo dosiahnutie cieľa.
Krok 8: Pridanie podmienenej formátovania
Teraz, keď máš základné dáta, je čas zaviesť podmienené formátovanie pre tvoje obraty a hodnoty delta. To pomôže identifikovať kritické hodnoty okamžite.
Krok 9: Analýza kódov letov
Na detailnejšiu analýzu obratov vytvoríme ďalšiu Pivot tabuľku pre kódy letov. Aj tu presuň pole obratu do hodnotového rozsahu a formátuj tabuľku podľa potreby.
Krok 10: Vizualizácia pomocou grafov
Na lepšie vizualizáciu dát chceš teraz vytvoriť diagram. Vyber stoličku pre pivot tabuľku a choď na „Analýza“ a potom na „Pivot Chart“. Vyber vhodnú formu diagramu, napríklad koláčový diagram.
Krok 11: Vytváranie kombinovaného diagramu
V tomto kroku môžeš vytvoriť kombinovaný diagram pre zarezervované letiská a ceny lístkov. Tým získaš komplexný prehľad tvojich dát.
Krok 12: Vytvorenie sieťového diagramu
Pre analýzu rozpočtových plánov chceš vytvoriť sieťový diagram bez konkrétnych krajín. Preto znova vytvoríš pivot tabuľku a vyberieš požadované údaje.
Krok 13: Finálne overenie a úpravy
V poslednom kroku si overíš svoje diagramy a tabuľky, prípadne urobíš úpravy a zaistíš, že všetko je dobre čitateľné a informatívne.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako vytvárať pivot tabuľky v Exceli, obohacovať ich rezmi dát a podmieneným formátovaním a vizualizovať svoje dáta zrozumiteľne. S týmito schopnosťami si dobre vybavený na analýzu množstva dát a získanie dôležitých poznatkov.
Často kladené otázky
Ako vytvoriť pivot tabuľku v Exceli?Vyber celý základný súbor údajov a choď na „Vložiť“ > „PivotTable“.
Čo sú rezne dát?Rezne dát sú vizuálne filtre, ktoré ti pomáhajú interaktívne filtrovať výsledky svojej pivot tabuľky.
Ako môžem používať podmienené formátovanie?Vyber bunky, ktoré chceš formátovať, a choď na „Spustiť“ > „Podmienené formátovanie“, aby si vytvoril príslušné pravidlá.
