V tejto príručke sa dozvieš, ako efektívne triediť a filtrovať pivot tabuľky v aplikácii Excel. Využívame databázu z farmaceutického priemyslu s rôznymi účinnými látkami a príslušnými ukazovateľmi. Triedenie a filtrovanie týchto údajov ti môže pomôcť získať lepšie pohľady na vaše analýzy. Tieto kroky sú nevyhnutné na to, aby sa údaje stali prehľadnejšími a výstižnejšími.
Najdôležitejšie zistenia
- Pivot tabuľky umožňujú jednoduché triedenie a filtrovanie údajov.
- Môžeš triediť údaje podľa rôznych ukazovateľov, ako sú výskumné náklady a percentuálny úspech.
- Použitím filtrov a rezu údajov získate priateľskú vizuálnu reprezentáciu vašich analýz.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Vytvorenie pivot tabuľky
Na triedenie a filtrovanie vašich údajov začnite tým, že svoje existujúce údaje prevediete na pivot tabuľku.
Najprv vyberte všetky relevantné údaje a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + T“, aby sa údaje formátovali ako tabuľka. Potom prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Pivotnú tabuľku“, aby ste vytvorili pivot tabuľku na novom listu.
Krok 2: Prispôsobenie pivot tabuľky
Po vytvorení pivot tabuľky ju môžete prispôsobiť a pridať požadované ukazovatele.
V našom prípade pridávame výskumné náklady podľa účinných látok, aby sme mohli lepšie analyzovať náklady. Môžete tiež pridať ďalšie ukazovatele, ako je percentuálny úspech, aby ste umožnili komplexnejšiu analýzu.
Krok 3: Triedenie údajov
Teraz sa dostávame k skutočnému triedeniu údajov. Chcete zoradiť výskumné náklady podľa veľkosti vzostupne alebo zostupne.
Prejdite na panel s menu a kliknite na „Údaje“. Tam vyberte možnosť „Triediť“. Môžete si vybrať, či chcete zoradiť vzostupne alebo zostupne podľa rôznych kritérií. Napríklad zvoľte zoradenie vzostupne.
Krok 4: Alternatívy pre triedenie
Ak chcete triediť údaje podľa určitých písmen, napríklad od A po Z alebo od Z po A, môžete použiť aj tieto možnosti.
Tento spôsob triedenia nie je možné použiť len na hodnoty, ale aj na celý stĺpec alebo celý rad údajov v pivot tabuľke.
Krok 5: Podmienené formátovanie
Na zvýšenie prehľadnosti môžete tiež použiť podmienené formátovanie. To vám pomôže graficky zobraziť hodnoty.
Prejdite na „Podmienené formátovanie“ a vyberte farbovú škálu, napríklad červeno-žltá-zelená, aby ste zdôraznili najvyššie a najnižšie hodnoty.
Krok 6: Pridanie percentuálneho úspechu
Po tom, čo ste graficky spracovali výskumné náklady, môžete pridať percentuálny úspech ako druhý ukazovateľ. V tomto kroku by ste mali vypočítať priemer, aby ste správne zobrazili percentuálny úspech.
Krok 7: Filtrovanie údajov
Ďalej môžete dáta filtrovať podľa určitých kritérií. Napríklad chcete vidieť len schválené účinné látky.
Presuňte stĺpec s povolením do oblasti filtra, aby sa dáta filtrovali podľa potreby a zobrazili sa len relevantné záznamy.
Krok 8: Používanie rezu dát
Ďalšou možnosťou vizuálneho filtrovania dát sú rezy dát. Môžete pridať rezy dát k povoleniu a prepínať medzi povolenými a nepovolenými účinnými látkami.
Rez dát je priateľskou možnosťou interaktívne upraviť pivot tabuľku.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako triediť a filtrovať pivot tabuľky v Exceli. Od vytvorenia pivot tabuľky cez triedenie dát po interaktívne rezy dát ste mohli spoznať rôzne techniky na prehľadné zobrazenie vašich dát a získanie užitočných poznatkov.
Často kladené otázky
Ako vytvoriť pivot tabuľku v Exceli?Môžete vytvoriť pivot tabuľku výberom údajov a kliknutím na „Vložiť“ > „Pivotnú tabuľku“.
Čo je podmienené formátovanie?Podmienené formátovanie pomáha farebne zvýrazniť určité hodnoty v tabuľke na základe ich vlastností.
Ako filtrovať dáta v pivot tabuľke?Môžete filtrovať údaje potiahnutím požadovaného stľpca do oblasti filtra a výberom požadovaných kritérií.
