Využívanie pivot tabuliek - individuálne nastavenie skupín

Pivotové tabuľky sú jedným z najvýkonnejších nástrojov v programe Excel na analýzu a zhrnutie komplexných údajov. V tomto návode ti ukážem, ako môžeš rôzne prvky vnútri pivotovej tabuľky zoskupiť. Bez ohľadu na to, či ide o časové rozmery alebo vlastné vlastnosti - sprevádzam ťa krok za krokom cez rôzne spôsoby, ako efektívne zorganizovať a prezentovať tvoje údaje.

Najdôležitejšie poznatky

• Pivotové tabuľky umožňujú jednoduché zoskupenie údajov.
• Excel ponúka automatické zoskupenia pre časové rozmery.
• Môžeš vytvárať manuálne skupiny na vytvorenie vlastných hierarchií.
• Poradie vlastností je kľúčové pre zobrazenie údajov.

Postup krok za krokom

Príprava surových údajov

Aby si začal(a) s vytvorením svojej pivotovej tabuľky, musíš najprv upraviť svoje surové údaje v Excele. Na formátovanie svojich údajov do tabuľky stlač kombináciu klávesov „Ctrl + A“, nasledovanú „Ctrl + T“. Tým sa tvoje údaje formátujú ako tabuľka, čo ti uľahčí prácu s pivotovými tabuľkami neskôr.

Vytvorenie pivotovej tabuľky

Keď je tvoja tabuľka naformátovaná, ďalším krokom je vytvorenie pivotovej tabuľky. Prejdi na kartu „Vložiť“ a vyber možnosť „PivotTable“. Excel ťa následne vyzve, aby si nové údaje exportoval(a) na nový list. Klikni na tlačidlo „OK“, aby si pokračoval(a).

Rozdelenie údajov podľa obratu

Teraz, keď je pivotová tabuľka už vytvorená, môžeš vygenerovať prvý prehľad. Napríklad by si mohol(a) detailne rozobrať obrat podľa dátumu. Ak príslušné polia potiahneš do radového a hodnotového rozsahu, uvidíš okamžite zhrnutie svojich údajov.

Automatické zoskupenia časových rozmerov

Špeciálnou funkciou tvojej pivotovej tabuľky je možnosť automatického zoskupovania podľa časových rozmerov. Excel automaticky identifikuje rok, štvrťrok a mesiace, takže tieto hierarchické časové rozmery môžeš priamo v tabuľke využiť.

Vytvorenie vlastných skupín

Ak chceš zohľadniť vlastné vlastnosti vo svojej analýze, je dôležité, aby si si vytvoril(a) novú kópiu svojej pivotovej tabuľky. Pomocou kombinácie klávesov „Ctrl + A“ a ďalej pravým kliknutím môžeš tabuľku skopírovať a vložiť na novú pozíciu. V tejto skopírovanej tabuľke môžeš zmeniť rozmery.

Prispôsobenie vlastností

Vyber teraz, ktoré vlastnosti chceš vidieť vo svojej pivotovej tabuľke. Chceš napríklad analýzu obratu podľa krajín a pohlavia? Potiahni príslušné polia do radových a stĺpcových oblastí, aby si dostal(a) požadované informácie.

Zoskupenie s viacerými vlastnosťami

Ak si kombinoval(a) niekoľko vlastností, môžeš zmeniť poradie, aby si údaje prezentoval(a) prehľadnejšie. Klikni na vlastnosť, ktorú chceš upraviť, a potiahni ju na želanú pozíciu. Týmto spôsobom môžeš nechať zobraziť údaje najprv podľa pohlavia a potom podľa krajín.

Zoskupenie s jednotlivými vlastnosťami

Ak máš v tabuľke len jednu vlastnosť, môžeš ju tiež zoskupiť. Jednoduchý spôsob je izolovať obrat pre Nemecko a ostatné krajiny zoskupiť. Označ príslušné krajiny, klikni pravým tlačidlom a vyber možnosť „Zoskupiť“.

Prezmenovanie skupín

Teraz uvidíte novú skupinu, ktorú môžete premenovať, aby bola vaša analýza jasnejšia. Takto by ste mohli nazvať skupinu iných krajín "Iné krajiny". Možnosť premenovania zabezpečuje, že vaša Pivot tabuľka pôsobí prehľadnejšie.

Časová dimenzia a manuálne zoskupenia

Pri existujúcich automatických zoskupeniach často musíte využívať ponúkané hierarchie programu Excel. Ak chcete viac flexibility, môžete vykonať manuálne zoskupenia. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak chcete zobraziť viacero charakteristík v náhodnom poradí.

Zhrnutie

V tomto tutoriáli ste sa naučili, ako môžete v Exceli využívať Pivot tabuľky na efektívne zoskupovanie vašich údajov. Spoznali ste základné funkcie pre automatické zoskupovanie časových dimenzií a naučili ste sa, ako môžete manuálne vytvárať vlastné skupiny. S použitím tu uvedených techník môžete prezentovať vaše údaje prehľadnejšie a vykonávať presne také analýzy, ktoré potrebujete.